உங்களுடைய கடிதத்தை உரையாற்றுவதற்கான பல விருப்பங்களை நீங்கள் கொண்டுள்ளீர்கள் எனில், பல இயக்குநர்கள் கொண்டிருக்கும் பலருக்கு எழுதுவதற்கு கடினமான மற்றும் விரைவான விதிகள் இல்லை. பொதுவாக, ஒவ்வொரு எழுத்தாளருக்கும் தனித்தனியாக உரையாற்றுவதற்கு கடினமாக இருக்கும் போது, பலகையில் ஒரு கடிதத்தை நீங்கள் தயாரிக்க வேண்டும். சிறிய பலகங்களுக்கு, நீங்கள் ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு தனி கடிதம் எழுதலாம் மற்றும் பிற பெறுநர்களைக் குறிப்பிடுவதற்கு "கார்பன் நகல்" குறிப்பைப் பயன்படுத்தலாம்.
ஒரு பெரிய வாரியம் எழுதுவதற்கு போது
குழுவில் ஐந்து அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தனிநபர்கள் உள்ளனர் - இந்த எண் வழிகாட்டுதலாகும், ஒரு விதி அல்ல - ஒரு குழுவாக குழுவிற்கு முகவரியிடப்பட்ட ஒரு கடிதத்தை தயாரிப்பது பொதுவானது. இங்கே ஒரு உதாரணம்:
இயக்குநர்கள் வாரியம்
ABC சொத்து கார்ப்பரேஷன்
123 சிட்டி ஸ்ட்ரீட்
சான் பிரான்சிஸ்கோ, CA 94105
உங்கள் வணக்கம் "இயக்குநர்கள் அன்பே வாரியம்" அல்லது "வாரியத்தின் அன்புள்ள உறுப்பினர்கள்:" தொடர்ந்து ஒரு பெருங்குடல், ஒரு கமாவால் அல்ல. நீங்கள் வணிக உரிமையாளர் அல்லது வேறொரு வாரிய உறுப்பினர் என்றால், "அன்புள்ள குழு" அல்லது "அன்பே வாரியம்"
ஒரு விநியோக தொகுதி பயன்படுத்தி
அநேக பலகைகள் எப்போதாவது சந்திப்பதால், ஒவ்வொரு மாதமும் அல்லது ஒரு முறை, ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் ஒரு குழு கடிதத்தின் நகலை அவர்களது இல்லத்தில் அல்லது நிரந்தர வணிக முகவரிக்கு அனுப்பி வைக்கலாம். இது உங்கள் கடிதம் படிக்க மற்றும் அடுத்த குழு கூட்டத்தில் முன்கூட்டியே செயல்பட முடியும் என்று உறுதி. இதை அடைவதற்கு, ஒவ்வொரு வாரிய உறுப்பினரின் பெயரையும் முகவரியையும் குறிக்கும் கடிதத்தின் இறுதியில் ஒரு விநியோக தொகுதி எழுதவும். கடிதத்தின் பல நகல்களை அச்சிட்டு விநியோகப் பட்டியலில் ஒவ்வொரு நபருக்கும் அஞ்சல் அனுப்பவும்.
ஒரு சிறிய குழுவுக்கு எழுதுகையில்
உதாரணமாக, மூன்று அல்லது நான்கு இயக்குனர்கள் - ஒரு சிறிய குழு இயக்குனரை உரையாற்றும்போது - ஒவ்வொரு பெறுநரைப் பெயரையும் பட்டியலிட வேண்டும். உங்கள் முகவரித் தொகுதி இப்பொழுது இதைப் போன்றது:
திருமதி ராபின் பிர்ச், தலைவர்
திரு ஜேக் ஹஸ்லம், இயக்குனர்
Dr. Olivia Blower, இயக்குனர்
ஏபிசி சொத்து கார்ப்பரேஷன் இயக்குநர்கள் வாரியம்
123 சிட்டி ஸ்ட்ரீட்
சான் பிரான்சிஸ்கோ, CA 94105
உங்கள் வணக்கம், முகவரியின் முகவரியில் அதே வரிசையில் இயக்குநரின் பெயர்களை பட்டியலிட வேண்டும்: "அன்புள்ள திருமதி பிர்ச், திரு. ஹஸ்லம் மற்றும் டாக்டர் ஊதுகுழலாக:" நீங்கள் நன்கு தெரிந்தவர்கள் தெரிந்தால் முதல் பெயர்களைப் பயன்படுத்துவது நல்லது, இது உங்கள் வழக்கமான தொடர்பு முறை. ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒரு தனி கடிதம் அனுப்ப வேண்டும் என்று கோட்பாடு கோருகிறது, எனவே ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் கடிதம் மற்றும் உறை என்ற அசல் நகலை அச்சிட்டு கையெழுத்திடுங்கள்.
CC குறிப்பு பயன்படுத்தி
குழு உறுப்பினர்கள் வெவ்வேறு முகவரிகளில் அமைந்துள்ளால், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் ஒரு தனி கடிதம் எழுதுவது புத்திசாலி. இங்கே, நீங்கள் "மரியாதை நகல்" அல்லது "கார்பன் பிரதியை" பயன்படுத்த வேண்டும், ஒவ்வொரு பெறுநருக்கும் யார் கடிதம் பெற்றிருக்கிறார்களென்று தெரியப்படுத்த வேண்டும். உங்கள் கையெழுத்து மற்றும் அச்சிடப்பட்ட பெயரைக் கீழே உள்ள கடிதத்தின் கீழே உள்ள பிற பெறுநர்களின் பெயர்களைக் கொண்டு "cc:" என்ற எழுத்துக்களைச் சேர்ப்பதன் மூலம் இதைச் செய்யுங்கள். வடிவமைப்பிற்கான ஒரு உதாரணம் இங்கே:
திருமதி ராபின் பிர்ச், தலைவர்
ஏபிசி சொத்து கார்ப்பரேஷன் இயக்குநர்கள் வாரியம்
123 சிட்டி ஸ்ட்ரீட்
சான் பிரான்சிஸ்கோ, கலிபோர்னியா 94105
அன்புள்ள திருமதி பிர்ச்:
கடிதம்
உண்மையுள்ள, உங்கள் பெயர்
சிசி: திரு. ஜாக் ஹஸ்லம், டாக்டர். ஒலிவியா பிளவர்
"திரு. ராபின் பிர்ச் மற்றும் டாக்டர் ஒலிவியா பிளவர்" ஆகியோருடன் "திரு ஜேக் ஹஸ்லம்" என்ற உங்கள் இரண்டாவது கடிதத்தை நீங்கள் குறிப்பிடுவீர்கள். சரியான பிரதிபலிப்பு மற்றும் மரியாதை நகல் பெயர்களை நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் எல்லா நகல்களையும் பிரதியெடுப்பது நல்லது.
