ஒரு ஆலோசகராக, வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு தொழில்முறை சேவையை வழங்குகிறீர்கள். தொழில்சார் சேவைகள் துறையில், ஒப்பந்தங்கள் அல்லது சேவை உடன்படிக்கைகள், சேவை வழங்கப்பட்ட சேவைகள், பணம் செலுத்தும் அட்டவணை மற்றும் ஆலோசகர் மற்றும் வாடிக்கையாளர் ஆகியவற்றுக்கிடையில் உறவுக்கான கால அளவை உள்ளடக்கிய சேவை விதிமுறைகள். ஆலோசகர் என, ஆலோசனை ஒப்பந்தம் காலாவதியாகிவிட்டால், உங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு ஒரு நினைவூட்டல் கடிதத்தை எழுதுங்கள்.
உங்கள் பெயர் மற்றும் தொடர்புத் தகவல்களைக் கொண்ட லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும் அல்லது இந்த தகவலை நினைவூட்டல் கடிதத்தின் மேலே தட்டச்சு செய்யவும். கடிதம் சரியாக வருகிறதா என்று வாடிக்கையாளர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
முதல் பத்தியில் நினைவூட்டல் கடிதத்திற்கான நோக்கத்தை விளக்குங்கள். ஆலோசனை ஒப்பந்தம் காலாவதியாகிவிடும் என்று வாடிக்கையாளரை நினைவூட்டுங்கள். ஒப்பந்தம் காலாவதியாகும் குறிப்பிட்ட தேதி அடங்கும்.
அடுத்த பத்தியில் ஒப்பந்தத்தை புதுப்பிப்பதற்காக வாடிக்கையாளரை அழைக்கவும் (பொருந்தினால்). உங்களுடைய ஆலோசனை சேவைகளைப் பற்றி நேர்மறையான ஒன்றைச் சொல்லுங்கள், நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு இதுவரை கிடைத்த முடிவு. நீங்கள் ஒப்பந்தத்தை புதுப்பிப்பதற்காக வாடிக்கையாளரைத் தூண்டுவதற்கு தள்ளுபடி அல்லது பிற ஊக்கத்தை வழங்கலாம்.
கடைசி பத்தியில், எந்தவொரு கேள்வியும் இருந்தால் அல்லது வாடிக்கையாளர் ஒப்பந்தத்தை நீட்டிக்க விரும்பினால், வாடிக்கையாளர் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்ளலாம் என்று தெரியப்படுத்தவும். வழக்கமாக, இது தொலைபேசி அல்லது மின்னஞ்சலாகும். எந்தவொரு ஒப்பந்த புதுப்பித்தலையும் பொருட்படுத்தாமல் வாடிக்கையாளர் உங்களைத் தொடர்புகொள்வதை விரும்புவதைச் சேர்க்கவும், மூடுவது தொடர்பான விஷயங்களைக் குறித்து விவாதிக்கவும். தொடர்புகளை புதுப்பிக்குமாறு அவரைத் தூண்டுவதற்கான மற்றொரு வாய்ப்பு இது.
தொழில்முறை நிறைவு, கையொப்பம் மற்றும் உங்கள் தட்டச்சு பெயரை நினைவூட்டல் கடிதத்தின் இறுதியில் சேர்க்கவும்.
