எந்தவொரு பணிபுரியும் குழுவைப் போன்ற இயக்குநர்கள் குழு, ஒரு புதிய கருத்தை உறிஞ்சி, கருத்தில் கொள்ள நேரம் மற்றும் தகவல் தேவை. நீங்கள் ஒரு துறையின் தலைவர், தன்னார்வலர், ஆலோசகர் அல்லது குழுவின் உறுப்பினராக இருந்தாலும், ஒரு புதிய யோசனையை முன்வைக்கும்போது சில அடிப்படை வழிகாட்டுதல்கள் பொருந்தும். ஒரு சுருக்கமான விளக்கக்காட்சியைக் கொடுத்து, சாத்தியமான கேள்விகளை எதிர்பார்க்கிறீர்கள், முடிவெடுப்பதை அனுமதிக்க போதுமான தகவலை வழங்கும் மற்றும் கவலைகள் உடனடியாக பதிலளிப்பது உங்கள் முன்மொழிவை ஏற்றுக்கொள்வதற்கும் நிராகரிப்பதற்கும் வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம்.
முடிந்தவரை சுருக்கமாக தகவலை ஒழுங்கமைக்கவும். இதன் அர்த்தம் உங்கள் பொருட்களின் மேலோட்டத்தில் ஒரு கண்ணோட்டத்தை அல்லது சுருக்கத்தை வழங்குவதாகும், இது ஒரு புதிய சுருக்கமான வாசிப்பில் உங்கள் விளக்கக்காட்சியின் குழு உறுப்பினர்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது. Planware.org இல் காட்டப்பட்ட வெளிச்சோதிப்புத் திட்டம் உங்கள் சுருக்கத் தாளை அமைக்கும் மாதிரி பிரதான தலைப்பு தலைப்புகள் வழங்குகிறது (வளங்கள் பார்க்கவும்). உங்கள் உத்தேச யோசனை மற்றும் தாக்குதல் திட்டத்தை விளக்குவதற்கு அவற்றைத் தனிப்பயனாக்குங்கள். உங்கள் அணுகுமுறையின் விவரங்களை பொருத்துவதற்கு முழு விளக்கத்தையும் தனிப்பயனாக்கவும். ஒரு பக்கம் சுருக்கம் மற்றும் இரண்டு பக்க அவுட்லைன் மூலம், நீங்கள் சிக்கலைப் பற்றிய முழுமையான கண்ணோட்டத்துடன், உங்கள் ஆராய்ச்சி மற்றும் உங்கள் பரிந்துரைக்கப்பட்ட தீர்வுகளுடன் குழு உறுப்பினர்களை வழங்கியுள்ளீர்கள். உங்கள் சுருக்கத்தின் வரிசையில் தலைப்புகளை விரிவுபடுத்தலாம். இது சுருக்கமான வாசிப்பில் முழு கருத்தும் வாசகர்களைப் புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது, மேலும் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது. சில நிமிடங்கள் கொடுக்கப்பட்டால், சுருக்கத்தை ஆய்வு செய்யுங்கள்; நீண்ட நேரத்துடன், வெளியீட்டை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நேரம் நிறைய, நீங்கள் குறிப்பிட்ட பிரச்சினைகள் சமாளிக்க தயாராக இருக்கிறோம். இது ஒத்துழைப்புடன் வேலை செய்யும் திறனைக் காட்டுகிறது மற்றும் மற்ற வணிகத்திற்கான உங்கள் மரியாதை குழு நடத்த வேண்டும்.
பல்வேறு வடிவங்களில் உள்ள தற்போதைய கருத்துக்கள். பொது மக்கள் பேசும் பயிற்சியாளர் பாட்ரிசியா ஃப்ரைப் சிலர் தாங்கள் கேட்கும் நினைவை ஞாபகப்படுத்துகிறார்கள், ஆனால் பெரும்பாலானோர் அவர்கள் என்ன நினைப்பார்கள் என்பதைக் கவனியுங்கள். ஆதார மறு ஒதுக்கீடு, கூடுதல் ஊழியர்கள் அல்லது சந்தை-பங்குகளின் முன்னேற்றம் ஆகியவை உங்கள் கருத்தில் அடங்கியிருந்தால், வரைபடங்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரைபடங்களுடன் கச்சிதமாக இந்த தகவலை வழங்குவதை கருதுங்கள். மைக்ரோசாப்ட் பவர்பாயிண்ட் அல்லது பியூரெக்-மேக் இல் பட்டியலிடப்பட்ட கிராஃபிக் நிரல்கள் போன்ற மென்பொருளானது பளிச்சென்ற வடிவத்தில் கிராஃபிக் தகவலை வழங்குவதற்கு அனுமதிக்கின்றது (வளங்கள் பார்க்கவும்). வரைகலை உறுப்பினர்களுக்கு கிராபிக்ஸ் மற்றும் வரைபடங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய முடியும்.
உங்கள் விளக்கக்காட்சிகளில் உள்ள தருக்க கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்கவும். உங்கள் யோசனையின் திட்டமிடப்பட்ட வெற்றியை ஆதரிக்க செலவு மதிப்பீடுகள், மாதிரி பயிற்சி திட்டங்கள் அல்லது பிற தரவுகளை வழங்கவும். இந்த பகுதியில், உங்கள் எதிர்பார்ப்புகளைத் தாக்குவதில் இருந்து மாறுபடும் கேள்விகளை எதிர்பார்க்கலாம். இத்தகைய கருத்துக்கள் தர்க்கரீதியான கேள்விகளுக்கு ஆட்சேபணைகளாக செயல்படாது அல்லது வகுக்காது என்று பலர் கருதுகின்ற கருத்துக்களை தற்காப்பு மூலோபாயங்களைத் தவிர்க்கவும்.
எதிர்பாராத கேள்விகளுக்கு உடனடியாக பதிலளிக்கவும். அவரின் பார்வையைப் பற்றி விவாதித்து, அந்த பகுதியில் உள்ள எல்லா தரவையும் அல்லது விவரங்களும் உங்களிடம் இல்லையென்றாலும், ஒரு வாரம் அல்லது பிற தற்காலிக கால அவகாசத்தில் பதில்களைப் பெறும் உறுதிமொழியையும் சேர்த்துக்கொள்ள முடியும். வழியைப் பின்பற்றி காலக்கெடுவை சந்தித்தல். பதில்களின் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும் தெரியப்படுத்துங்கள், கேள்விக்குறியாக மட்டுமல்ல. இது கவலைகள் மற்றும் திறமையுடன் தொடர்பு கொள்ள உங்கள் ஆசைக்கு உங்கள் அக்கறையை காட்டுகிறது.
ஆலோசனைகளுக்கு நெகிழ்வாக பதிலளிக்க தயாராகுங்கள். உங்கள் யோசனை எளிதில் மாற்றக்கூடிய இடங்களைக் கண்டறியவும், கடினமாக இருக்கும் பகுதிகள் அடையாளம் காணவும்.இது ஆட்சேபனைகள் அல்லது கவலைகள் ஆகியவற்றிற்கு பதில் ஒரு படி மேலே செல்கிறது.
முடிவெடுப்பதை அனுமதிக்க போதுமான ஆதரிக்கும் தகவலை வழங்கவும். குறிப்பாக புதிய யோசனையுடன், குழு உறுப்பினர்கள் ஒரு பொறுப்பை முன் தங்கள் சொந்த வேகத்தில் தகவல் ஆய்வு செய்ய வேண்டும். இந்த ஆய்வு செயல்முறை கூடுதல் கேள்விகளை அல்லது கவலையை அளிக்கக்கூடும். முடிவெடுக்கும் செயல்முறையை தடைசெய்வதற்கு மிகப்பெரியதாக இல்லாமல், உங்கள் யோசனையின் முழுமையான வெளிப்பாட்டை பொருட்களை வழங்க வேண்டும். உதாரணமாக, வாசகர்கள் நீங்கள் பெறப்பட்ட மூன்று செலவு மதிப்பீடுகள், சாத்தியமான கணக்கெடுப்பு நடத்துனர்களின் நிறுவனத்தின் பெயர்களையும் சேர்த்து வேண்டும்; ஆனால், இந்த கட்டத்தில், ஆய்வுகள் இருக்கலாம் அல்லது அவை ஒவ்வொரு கடத்தலுடனும் உங்கள் விரிவான தொடர்பைக் கொண்டிருக்கும் கேள்விகளின் ஒரு முழு அளவிலான கேள்விகளை எழுப்பத் தயாராக இல்லை. அவர்களின் வெற்றி மற்றும் கால வரையறை பற்றி ஒரு சுருக்கமான விளக்கம் போதுமானது; ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் ஒரு விரிவான வரலாறு ஒரு ஆய்வு நடத்த அல்லது இல்லையா என்பதை பற்றி ஒரு அடிப்படை முடிவை வழியில் பெறுகிறார்.
உங்கள் தொடக்கத்தை மறுபரிசீலனை இல்லாமல், உங்கள் யோசனையை கருத்தில் கொள்ளுவதற்கு குழுவுக்கு நன்றியுடன் உங்கள் விளக்கக்காட்சியை முடிக்கவும். அதிர்ஷ்டத்தோடு, நீங்கள் இன்னும் கருத்துக்களைக் கொண்டு வருவீர்கள், மகிழ்ச்சியுடன் வரவேண்டும்.
