ஒவ்வொரு செயல்திட்டமும் தரையிலிருந்து விலகியதால் நிறைய விவரங்கள் அடங்கியுள்ளன. நீங்கள் யாருடனும் விவரங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவோ அல்லது உங்கள் திட்டத்தினை உங்கள் சொந்த நிதிக்கு நிதியளிக்கவோ அல்லது ஒற்றை கையாளாகவோ வளர்த்துக் கொண்டால் அவற்றை வெளிப்படுத்துவது பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. ஆனால் உங்கள் திட்டம் மற்றவர்களின் உடன்படிக்கை அல்லது உதவி தேவைப்பட்டால், உங்களுடன் உங்களுடன் வரும்படி அவர்களை நம்ப வைக்க வேண்டும். ஒரு நிறைவேற்று அறிக்கை ஒரு பரந்த, உள்ளடக்கிய ஆவணமாகும், அது நீங்கள் எதை முயற்சிக்கிறீர்களோ அந்த திட்டத்தின் அனைத்து கொட்டைகள்-மற்றும்-போல்ட் விவரங்களையும் விளக்குகிறது. இது உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கு ஏன் அவர்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்று சொல்கிறது.
அடிப்படைகள்
உற்சாகமாக, வாசகர் உங்கள் அறிக்கையைச் செம்மைப்படுத்தியதன் மூலம், அவர் எந்தவொரு கேள்வியும் இருக்க முடியாது, ஏனென்றால் நீங்கள் தெரிந்துகொள்ள விரும்பும் எல்லாவற்றையும் உரையாற்றினார். பயனுள்ள செயல்திட்ட அறிக்கை ஒன்று வெளியேறுகிறது, ஆனால் நீங்கள் இந்த தகவலை வாசிப்புக்கு எளிதாக்க வேண்டும். மற்றவர்களுக்கு நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்ய உதவியதுபோல், அதைப் பற்றிக் கூறும் அனைவரையும் ஒப்புக்கொள்வதன் மூலம் உங்கள் அறிக்கையைத் தொடங்குங்கள். உங்கள் திட்டத்தை அடையாளம் காணவும், உங்கள் குறிக்கோளைக் குறிக்கவும், சாத்தியமான சிக்கல்களை ஒப்புக்கொள்வதோடு, அவர்கள் எவ்வாறு பயிர் செய்தாலும் அவற்றை எவ்வாறு கையாளுவது என்பதை விளக்கும் ஒரு அறிமுகத்தையும், ஒரு பக்கம் அல்லது இரண்டு பக்கங்களை விட சிறந்ததாக எழுதவும். நீங்கள் நிறைய விபரங்களைப் படிக்க வேண்டியதில்லை - உங்கள் அறிக்கையின் மற்ற பகுதிகளும் அதைச் செய்வர். முழு அறிக்கையையும் படியெடுப்பதற்கு உங்கள் வாசகர் ஆர்வமாக இருக்க உங்கள் அறிமுகத்தைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் சொந்த உற்சாகத்தை காட்டுங்கள்.
விவரங்கள்
உங்கள் அறிக்கையின் பின்வரும் பிரிவுகள் உங்கள் திட்டத்தின் தன்மையின் மீது சற்றே சார்ந்து இருக்கும். நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலை தீர்க்க விரும்பினால், அதை உங்கள் அடையாளம் கண்டறிந்த பிறகு ஒரு பகுதியை ஒதுக்கவும். பின்னர், ஒரு தனி பிரிவில், பிரச்சனையைத் தீர்ப்பதற்கு நீங்கள் முயற்சி செய்கிறீர்கள், முயற்சி எடுக்கும் முயற்சி என்ன என்பதை விளக்கவும். உங்கள் தீர்வு எவ்வாறு இயங்குகிறது என்பதை ஆதரிக்க நீங்கள் ஆராய்ச்சி செய்திருந்தால், உங்கள் கண்டுபிடிப்பிற்காக அர்ப்பணிக்கப்பட்ட ஒரு பிரிவில் இது சேர்க்கவும் மற்றும் உங்கள் தரவு சேகரிக்கப்படும் என்பதை விளக்கவும். நீங்கள் நிதியுதவி கேட்கிறீர்கள் என்றால், மற்றொரு பிரிவில் நிதி அறிக்கையையும் சேர்த்து, உங்கள் தனிப்பட்ட அல்லது நிறுவனத்தின் சொத்துகள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றைக் காட்டும். நீங்கள் எவ்வளவு பணம் தேவை, உங்களுக்கு தேவைப்படும் போது, அது என்ன செலவாகும் என்று விளக்குங்கள். உங்கள் வாதத்தை முடிக்க ஒரு பிரிவை மூடு. அவர் ஏன் ஈடுபட வேண்டும் என்று உங்களுக்கு வாசகர் சொல்லுங்கள்.
சுருக்கம் அல்லது நிர்வாக சுருக்கம்
நிர்வாக அறிக்கைகள் பொதுவாக ஒரு சுருக்கம் அல்லது செயல்திறன் சுருக்கத்தை உள்ளடக்கியது, உங்கள் அறிக்கையின் மற்ற பகுதிகளை முன்னிலைப்படுத்தும் தனி ஆவணம். ஆசிரியர்கள் பொதுவாக கல்வி சிக்கல்களில் உரையாடுகிறார்கள், உங்கள் அறிக்கையின் ஒவ்வொரு பகுதியிலும் ஒரு வாக்கியத்தை அல்லது புல்லட் புள்ளியை அர்ப்பணிப்பதுடன், அவர்கள் ஒரு பக்கத்தை விட அரிதாகவே ஓடிவிடுகிறார்கள். ஒரு நிர்வாக சுருக்கமானது வணிக சமூகத்தை நோக்கி உதவுகிறது. இது ஒரு பக்கத்தை விட அதிகமாக இயங்க முடியும், ஆனால் மிக அதிகமான அல்லது அதன் நீளம் அதன் நோக்கத்தை தோற்கடிக்கும் - உங்கள் பார்வையாளர்களை முழு அறிக்கையையும் படிக்காமல் உங்கள் திட்டத்திற்கான துல்லியமான உணர்வை பெற வேண்டும். உங்கள் அறிக்கையின் அந்த பிரிவில் நீங்கள் சேர்க்கும் அதே தகவலை அவை சுட்டிக்காட்டுகின்றன, ஆனால் அவை ஆழமாக உள்ளன. சுருக்கத்தை உருவாக்குவதற்காக உங்கள் அறிக்கையிலிருந்து துண்டுகளை வெட்டுவதும், ஒட்டாமல் இருப்பதும் தவிர்க்கவும். உங்களுடைய பதிவைக் கொண்டிருப்பது - உங்கள் பார்வையாளர்களைக் கைப்பற்றுவதில் ஈடுபடும் வழியில், உங்கள் திட்டத்தை விளக்கவும் - உங்கள் திட்டத்தை விளக்கவும் விரும்பவில்லை.
முடித்தல் தொட்டுகள்
நீங்கள் உலகில் சிறந்த யோசனை இருக்க முடியும், ஆனால் நீங்கள் அதை சரியாக விளக்கவில்லை என்றால் அது ஒரு செங்கல் சுவரை அடிக்கலாம். நீங்கள் உங்கள் துறையில் நிபுணர் என்றால், உங்கள் வாசகரின் தலையில் பேசுவதை தவிர்க்கவும், அவர் புரிந்துகொள்ள முடியாத பொருள்களால் அல்லது தொழில்நுட்ப சொற்களால் பயன்படுத்தப்படுவதை தவிர்க்கவும். ஆனால், காபி அல்லது காக்டெய்ல் மீது உங்கள் திட்டத்தை பற்றி பேசிக்கொண்டிருந்தாலும், பிற திசையில் மிகவும் தூரம் செல்லாதீர்கள் - நீங்கள் நியாயமான முறையாக இருக்க வேண்டும். நீங்கள் முடிந்ததும் அதை சரிபார்த்து, மீண்டும் அதை சரிபார்த்து. உங்கள் நிலைப்பாடு புரிந்துகொள்ளக்கூடியதாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த வேறு ஒருவர் அதைப் படிக்கவும் வேண்டும். எழுத்துப்பிழைகளைப் பிடித்துக்கொண்டு புதிய கண்கள் நன்றாக இருக்கும்.
