சாதாரண வணிகத்தில், ஒரு நிறுவனம் அல்லது ஒரு சட்ட நிறுவனம் வாடிக்கையாளர்களுக்கு, வருங்கால வாடிக்கையாளர்கள், விற்பனையாளர்கள் அல்லது பல்வேறு அரசாங்க முகவர் நிறுவனங்களுக்கு நூற்றுக்கணக்கான கடிதங்களை அனுப்பலாம். மேலாளர்கள் மற்றும் தொழில்வாழ்க்கையாளர்களுக்கான குறுகிய நேரம் இயங்குவதால், பணியாளரை அல்லது செயலாளரை தயாரித்து அனுப்பிய பிறகு, தனிப்பட்ட முறையில் அந்த ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுவதற்கு அனுப்புபவர் எப்போதும் சாத்தியமில்லை. அந்த காரணத்திற்காக, ஒரு மூன்றாம் தரப்பு கையொப்பத்தை நிறைவேற்றுவதற்கு பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட, சட்ட மாநாடு இருக்கிறது.
எளிய கடிதங்கள்
அனுப்புனர் இருந்து குறுகிய அறிவுறுத்தல் ஒரு வணிக கடிதம் தயார் யாராவது மிகவும் பொதுவானது. ஒரு சட்ட அலுவலகம், எடுத்துக்காட்டாக, பல வாடிக்கையாளர்களுக்கு ஒரு அழைப்புக்கான வேண்டுகோள் போன்ற ஒரு எளிய கடிதத்தின் பல நகல்களை அனுப்பலாம். அனுப்பியவர் தனிப்பட்ட முறையில் கையொப்பமிட மற்றும் அஞ்சல் கடிதத்தை கட்டாயமாக்குவது அவசியமில்லாதது எனில், ஒரு அங்கீகரிக்கப்பட்ட பணியாளர் அல்லது உதவியாளர் அனுப்பியவரின் சார்பாக கையெழுத்திடலாம். சட்ட மாநாட்டில், "பக்.," லத்தீன் வார்த்தைக்கு "per peruration," என்று பொருள்படும் "p.p. கடிதத்தின் அதிகாரம் வேறு ஒருவரின் சார்பாக கையொப்பமிடுவதாகும்; வடிவம் கடிதங்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பொதுவான மாற்று ஒரு கையெழுத்து முத்திரை பயன்படுத்த வேண்டும்.
முறைகள் மற்றும் நடைமுறைகள்
இது வகை அல்லது எழுதுவதற்கு ஏற்கத்தக்கது, "p.p." உங்கள் சொந்த கையெழுத்து முன், அனுப்புநர் அச்சிடப்பட்ட பெயர் மேலே. அல்லது, உங்கள் சொந்த கையொப்பத்திற்கு மேலே அனுப்புபவரின் பெயரை வைக்கலாம், இது நீங்கள் "p.p. இணக்கத்தன்மையின் வட்டி மற்றும் எந்த தவறான புரிந்துணர்வையும் தடுக்க, தொழில்முறை அல்லது வியாபார அலுவலகம் மற்றொரு சார்பாக எழுத்துக்களை கையொப்பமிடுவதற்கான ஒரு வழக்கமான நடைமுறையை அமைக்கும்.
அங்கீகாரம் பெற்ற நபர்
வேறு ஒரு சார்பாக கையொப்பமிட ஒரு வழக்கறிஞர் அதிகாரத்துடன் ஒரு தனி நபருக்கு சட்டமும் வழங்குகிறது. நம்பகமான உறவினர் அல்லது சட்ட பிரதிநிதிகளின் உதவியுடன் சட்டபூர்வ அல்லது நிதி நடவடிக்கைகளைச் செயல்படுத்த ஒரு வக்கீல் அதிகாரியால் அனுமதிக்கப்படுவதில்லை. சரியான முறையானது, ஒரு வழக்கறிஞரின் அதிகாரத்தால் கையொப்பமிட அங்கீகாரம் பெற்றிருந்தால், முதன்மையான பெயரை கையெழுத்திட வேண்டும், பின்னர் உங்கள் சொந்த, முன்னால் "மூலம்," பக்கத்திற்கு அல்லது பிரதான கையொப்பத்திற்கு அடியில், "அதிகாரத்தை" வழக்கறிஞர் "அல்லது எழுத்துக்கள், POA உங்கள் கையொப்பத்திற்குப் பிறகு, உதாரணமாக, ஜோ ஸ்மித், மேரி ஜோன்ஸ், வழக்கறிஞரின் ஆற்றல். சில சூழ்நிலைகளில், நியமிக்கப்பட்ட மற்றும் கையெழுத்திடப்பட்ட அதிகாரியின் வழக்கறிஞர் படிவம் ஒப்பந்தம், வடிவம் அல்லது கடிதத்துடன் கையொப்பமிட வேண்டும்.
பெற்றோர் மற்றும் கார்டியன்ஸ்
மாநில சட்டங்கள் பொதுவாக சில சிறிதளவு விதிவிலக்குகளுடன், சட்டப்பூர்வமாக கட்டுப்பாட்டு ஒப்பந்தங்களுக்கு தடைசெய்யப்படக்கூடாது என்று வழங்குகிறது. ஒரு ஒப்பந்தத்தில் ஒரு ஒப்பந்தம், ஒரு வங்கிக் கணக்கைத் துவக்குவது அல்லது புகைப்படக்காரரின் மாதிரியை வெளியிட்டதைப் போன்ற ஒரு சிறுபகுதியை உள்ளடக்குகிறது, பெற்றோர் அல்லது சட்ட பாதுகாவலர் சிறு சார்பில் கையெழுத்திட வேண்டும். இந்த சந்தர்ப்பங்களில், பெற்றோர் அல்லது பாதுகாவலர் அவரது கையொப்பத்தை பின்வருமாறு குறிப்பிடுவதன் மூலம் "சார்பாகவும், சார்பாகவும்" என்ற சொற்றொடருடன் சிறுபான்மையினரின் பெயரைப் பின்தொடர்கிறார். ஒரு கையெழுத்துப் பிரிவில் சிறியது அச்சிடப்பட்ட அல்லது கையொப்பமிடப்பட்ட பெயரையும் ஆவணம் தேவைப்படலாம்.
