ஒரு வீட்டு உரிமையாளர் சங்கம் என்பது அக்கம் பக்கத்தை நிர்வகிக்கும் ஒரு குழு. இது உடன்படிக்கைகளை மேற்பார்வையிடுகிறது மற்றும் அண்டைக்குள்ளே விதிகளை அமல்படுத்துகிறது. இது சமூகத்தின் நிதியுதவி, பராமரித்தல் மற்றும் இயற்கையமைப்பு போன்ற சேவைகளை நிர்வகிக்கிறது. பல சங்கங்கள் ஒவ்வொரு ஆண்டும் குறைந்த பட்சம் ஒரு முறையாவது வழக்கமான சந்திப்பு மற்றும் சமூக அளவிலான கூட்டங்களில் குழு கூட்டங்களை நடத்துகின்றன.
கூட்டத்தை அழைப்பதற்காக அழைக்கவும். சங்கத்தின் தலைவர் இதைச் செய்ய வேண்டும். இந்த அறைக்கு அமைதியான மற்றும் உத்தியோகபூர்வ வணிக தொடங்குவதற்கு அறிகுறியாகும்.
கோவாவை நிறுவுங்கள். எந்தவொரு வாக்குகளும் நடத்தப்பட வேண்டும் என்பதற்காக கூட்டத்தில் பெரும்பான்மை குழு உறுப்பினர்கள் இருக்க வேண்டும். ஆரம்பத்தில் ஒரு குவாம் நிறுவப்பட்டு செயலாளர் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.
முந்தைய கூட்டத்தின் நிமிடங்களை ஒப்புதல். இந்த சந்திப்பின் தொடக்கத்திற்கு முன்னதாகவே குழு உறுப்பினர்கள் பொதுவாக கடைசி கூட்டத்தில் இருந்து நிமிடங்கள் பிரதிகளை வழங்கியுள்ளனர். நிமிடங்கள் மற்றொரு உறுப்பினர் மற்றும் அனைத்து பிற குழு உறுப்பினர்கள் வாக்களிக்கும் அந்த இயக்கம் கொண்ட ஒரு இயக்கம் செய்யும் ஒரு குழு உறுப்பினர் ஒப்புதல்.
நிதி அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.சங்கத்தின் பொருளாளர் சங்கத்தின் நிதி சம்பந்தமான முக்கியமான குறிப்புகளை உள்ளடக்குவார், கடந்த கூட்டத்திற்குப் பிறகு சேகரிக்கப்பட்ட தொகையும், செலவினங்களும் அடங்கும்.
நிர்வாகியின் அறிக்கையைக் கேளுங்கள். சமூகத்தின் மேலாளரிடமிருந்து கடைசி சந்திப்பிலிருந்து சமூகத்தின் எந்த நடப்பு நிகழ்வுகள் பற்றியும், அவர்களது நடவடிக்கை அல்லது வாக்களிக்கும் குழுவின் கவனத்திற்கு கொண்டுவரப்பட வேண்டிய எந்தவொரு வட்டி பற்றிய தகவலும் இதுவாகும்.
எந்தவொரு குழு அறிக்கையையும் மதிப்பீடு செய்யவும். குறிப்பாக பெரிய சமூகச் சங்கங்களில், சமூகத்தில் உள்ள பல்வேறு பணிகளுக்கான குழுக்கள் இருக்கும், அதாவது ஒரு செய்திமடல் வெளியிடுவது, நடவடிக்கைகளை ஏற்பாடு செய்தல் அல்லது பராமரிப்பு பணிகளை நிர்வகிப்பது போன்றவை. இந்த அறிக்கைகள் கூட்டத்தின் போது சுருக்கமாக கவனிக்கப்படுகின்றன.
இன்னும் முடிவடையாத அல்லது போர்டில் இருந்து இறுதி முடிவுக்காக காத்திருக்கும் எந்த பழைய வணிகத்தையும் மறுபரிசீலனை செய்யுங்கள்.
குழுவின் கவனத்திற்கு கொண்டுவரப்பட வேண்டிய எந்தவொரு புதிய வணிக அறிக்கையையும் கேட்கவும். இந்த பணிகள் கூட்டத்தில் அல்லது வாக்கெடுப்புக்கு வாக்களிக்கப்படலாம் மற்றும் அடுத்த கூட்டத்திற்கு வருகை தரும் திட்டத்தில் சேர்க்கப்படலாம்.
சங்க உறுப்பினர்களிடமிருந்து கருத்துகளுக்கு தரையை திறக்க. இந்த நேரத்தில், கவலை, புகார் அல்லது ஆலோசனையுடன் எந்த உறுப்பினரும் குழு உறுப்பினர்களால் கேட்க முடியும்.
அடுத்த சந்திப்பின் நேரத்தையும் இடத்தையும் அறிவித்து, தற்போதைய கூட்டத்தை முடிவுக்கு கொண்டுவருவதன் மூலம் கூட்டத்தை ஒத்திவைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
சந்திப்பிற்கு முன், ஒப்புதல் தேவைப்படும் உறுப்பினர்களுக்கு அறிக்கைகளை வழங்கவும். இது சந்திப்பின் போது நேரத்தைச் சேமிக்கும்.
