ஒப்பந்தம் பற்றி

ஒப்பந்தப் பத்திரங்கள் தனியார் அல்லது பொது ஒப்பந்தங்களை தகுதிபெறும் நிறுவனங்களுக்கு வழங்குவதற்கான செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாகும். நிறுவனங்கள், முகவர் மற்றும் தனிநபர்கள் தேவைகளை வெளியிடுவதன் மூலம் அவர்கள் செய்ய வேண்டிய திட்டங்களை விளம்பரப்படுத்தி, ஏலத்திற்கான செயல்முறைகளைத் திறக்கின்றனர். வேலை தேவைகள் பூர்த்தி செய்யக் கூடிய ஒப்பந்தகாரர்கள் திட்டத்தை பூர்த்தி செய்வதற்கு முன்மொழிகின்றனர் மற்றும் எந்த விலையில் உள்ளனர் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டும் ஒப்பந்த முயற்சிகளை சமர்ப்பிக்கிறார்கள். ஏல ஒப்பந்தம் முடிந்தபின், இந்த ஒப்பந்தம் குறைந்த பட்ச விலைக்கு வழங்கப்படும். கட்டுமான வேலைகள், கட்டுமான வேலைகள், விற்பனையாளர்கள், மின்சாரம், பிளம்பிங் மற்றும் பொதுத் திட்டங்கள் உள்ளிட்ட பரந்த சேவைகளைக் கொண்டிருக்கும். மிகப்பெரிய ஒப்பந்த முயற்சிகளுக்கு மத்திய, மாநில மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்களில் ஒப்பந்த ஒப்பந்தம் வழக்கமாக சட்டத்தால் தேவைப்படுகிறது.

விழா

நியாயமான ஒப்பந்தத்தை வழங்குதல் என்பது ஒரு ஒப்பந்த முயற்சியாகும். ஒப்பந்த விதிகள் உடன்படிக்கை அல்லது ஒப்பந்தத்தை வழங்குவதற்கான வாய்ப்புகளை பூர்த்தி செய்யக்கூடிய எந்தவொரு நிறுவனமும் பாரபட்சம் அல்லது நியாயமற்ற போட்டி நடைமுறைகளைப் பற்றி கவலைப்படாமல் வேலைக்கு முயற்சித்து, வேலைக்குச் செல்வதற்கான வாய்ப்பை அனுமதிக்கின்றன. ஒப்பந்தத்தின் ஏலங்கள் ஒரு ஒப்பந்தக்காரரைத் தேட அனுமதிக்கும் குறைந்தபட்ச விலையில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன. இது போட்டியை ஊக்குவிக்கிறது, இது திறந்த சந்தைப் பொருளாதாரத்தில் அவசியம். மாநில மற்றும் கூட்டாட்சி ஒப்பந்தங்களுக்கு பொறுப்பான, செயல்முறை பொது கண் உள்ள ஒப்பந்தங்களை வழங்க மற்றும் வரி செலுத்துவோர் டாலர்களை காப்பாற்ற வைக்க உதவுகிறது.

வகைகள்

ஒப்பந்த முயற்சிகளின் மூன்று அடிப்படை வகை ஒப்பந்தத் திட்டங்களின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. சில ஒப்பந்த கோரிக்கைகளை சீல் செய்யப்பட்டு மற்றவர்கள் திருத்தம் செய்யப்படுகின்றனர். ஒப்பந்த முறைகள் மூன்று வகைகள் உள்ளன: பற்றுகளுக்கான அழைப்புகள் (IFP) என்பது சீல் செய்யப்பட்ட ஏலம் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் பொதுவாக வழங்குவோர் விற்பனையாளர்கள் அல்லது கட்டுமான சேவைகளுக்காக தேடும் நிறுவனங்களோ அல்லது நிறுவனங்களோ பயன்படுத்தப்படுகின்றன. IFP முன்மொழிவு ஒப்பந்த விதிமுறைகளை கொண்டுள்ளது மற்றும் ஏலம் கருத்தில் தகுதி பெறும் பொருட்டு இந்த தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். இந்த வகையான ஒப்பந்த கோரிக்கைகளை அவர்கள் சமர்ப்பித்த உடனேயே சீல் செய்யப்படுகின்றன, ஏல ஒப்பந்தத்தின் போது அல்லது அதற்குப் பிறகு மாற்ற முடியாது. பேச்சுவார்த்தைகள் இல்லாமலே, இந்த ஒப்பந்தம் மிகுந்த போட்டி முறையாகும், இது ஒப்பந்த செயல்முறை முழு செயல்முறையிலும் இறுக்கமான கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்கிறது. மேற்கோள் தேவைக்கான கோரிக்கை (RFQ) என்பது ஒரு IFP ஐ ஒத்ததாகும், இதில் ஒப்பந்த குறிப்புகள் முன்மொழிவில் முற்றிலும் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ளன. இருப்பினும் ஒரு RFQ உடன், ஒப்பந்தத் தீர்ப்பாளர்கள் கேள்விகளைக் கேட்க அல்லது பல்வேறு விவகாரங்களை விவாதிக்க முன்வரிசைப்படுத்துவதற்கு முன்பு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்துடன் சந்திக்க அனுமதிக்கப்படுகிறார்கள். அவை சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பின்னரே, திருத்தங்கள் மற்றும் மாற்றங்களுக்கான இந்த பிடிகள் திறக்கப்படுகின்றன. முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கை (RFP) என்பது ஒரு ஒப்பந்தத் திட்டமாகும், இது வழக்கமாக ஒரு குறிப்பிட்ட சேவைக்கான ஒரு குறிப்பிட்ட டாலர் தொகை மதிப்பீடு செய்ய ஒரு ஒப்பந்தக்காரருக்கு கடினமாக உள்ளது. ஒப்பந்தத்தை வழங்கும் நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் அதன் ஆரம்ப முன்மொழிவில் தேடும் சேவைகளை ஒரு பொதுவான யோசனையாகக் கொடுக்கிறது. ஒப்பந்தத் தேவைகள் வழக்கமாக ஒப்பந்தத் தேவைகள் விவாதிக்கப்பட்டு மேலும் வரையறுக்கப்படும் முன் முன் கூட்டங்களில் கலந்து கொள்ள வேண்டும். ஒப்பந்த ஏல விற்பனையாளர் ஒரு முயற்சியை சமர்ப்பிப்பார், இது திட்டத்திற்கான குறிப்புகள் கொண்டிருக்கும், மேலும் அவை டாலர் அளவு அமைக்கின்றன. RFP உடன்படிக்கை ஒப்பந்தங்கள் அடிக்கடி ஒப்பந்த முறையின் போது மறு பேச்சுவார்த்தைக்குத் திறந்திருக்கும் மற்றும் ஒப்பந்தம் வழங்கப்பட்ட பின்னரே.

நேரம் ஃப்ரேம்

பெரும்பாலான ஒப்பந்தக் கட்டளை நடைமுறைகள் ஒரு சில வாரங்களுக்கு ஒரு சில வாரங்களுக்கு நீடிக்கும் கால அளவை உள்ளடக்கியது. வழக்கமான ஏல நடைமுறை பின்வருமாறு இயங்குகிறது: 1. ஏலம் முன்மொழிவு பொதுவாக விளம்பரப்படுத்தப்படுகிறது, பொதுவாக செய்தித்தாள்களிலோ அல்லது ஒரு வலைத்தளத்திலோ. பரிந்துரைகள் ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு மாதம் வரை விளம்பரப்படுத்தப்படும். இந்த ஒப்பந்தம் ஒப்பந்த விதிமுறைகளை கொண்டுள்ளது மற்றும் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு பெறுவது என்பது பற்றிய அறிவுறுத்தலை வழங்குகிறது. 2. நிறுவனங்கள் தங்கள் ஒப்பந்தத் திட்டங்களை சமர்ப்பிக்கின்றன. சில நேரங்களில் இரு கட்சிகளும் ஒன்றிணைந்து, ஒப்பந்த விவரங்களைப் பற்றி விவாதிக்கக்கூடிய ஒரு முன் முயற்சியில் மாநாடு தேவை. 3. முன் அறிவிக்கப்பட்ட தேதிகளில் ஏலங்கள் திறக்கப்படுகின்றன. அவர்கள் படித்துள்ளனர் மற்றும் ஒப்பந்தம் வழங்கப்படும் குறைந்த விலையில் திட்டத்தின் தேவைகளை பூர்த்தி செய்வதற்கான ஒப்பந்தம். வெற்றி பெற்ற ஏலத்தில் பின்னர் ஒரு ஒப்பந்த விருது கடிதத்தின் மூலம் அறிவிக்கப்படும்.

பரிசீலனைகள்

ஒரு தொடர்பு முயற்சியை ஒன்றிணைக்கும் போது கவனிக்க வேண்டிய பல முக்கியமான விஷயங்கள் உள்ளன. கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய முதல் விஷயம் என்னவென்றால், ஏலதாரரின் நிறுவனத்தின் சுயவிவரம் வருங்கால வாடிக்கையாளர்களின் தேவைகளுக்கு பொருந்துகிறது. உதாரணமாக, பெரும்பாலான பெடரல் மற்றும் மாநில அரசாங்க முகவர் நிறுவனங்கள், மற்ற ஏல நிறுவனங்களுக்கு முன் பெண்கள் அல்லது சிறுபான்மையினருக்கு சொந்தமான நிறுவனங்களால் வழங்கப்படும் ஏலங்களைக் கருதுகின்றன. பெரிய சிறுபான்மையினர் பணியிடங்கள் மற்றும் பொருளாதார மேம்பாட்டு மண்டலங்கள் என்று குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் புவியியல் பகுதிகள் ஆகியவற்றில் உள்ள நிறுவனங்களுடன் கருத்தில் கொள்ளும் நிறுவனங்களையும் அவர்கள் கருதுகின்றனர். ஒரு முயற்சியை வைக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மற்ற விஷயங்கள் பின்வருவனவற்றைக் கொண்டிருக்கின்றன: ஏற்கனவே வாங்கியிருக்கும் உபகரணங்கள், பணம் செலுத்தும் அட்டவணை, ஊதிய, வரி மற்றும் நலன்கள், மேல்நிலை, பிணைப்பு மற்றும் இலாபம் விளிம்பு. வழக்கமாக ஒரு பொருத்தப்பட்ட முயற்சியில், இந்த உருப்படிகளை கொண்டிருக்கும் அனைத்து ஒப்பந்த முயற்சிகளும் தேவைப்படுகின்றன. பெரும்பாலான ஒப்பந்த கோரிக்கைகளில் சேர்க்கப்பட்ட மற்றொரு வடிவம் கூடுதல் வேலை மற்றும் மாற்றம் ஒதுக்கீடு ஆகும். இந்த வடிவத்தில், அசல் முன்மொழிவில் விரிவாக இல்லாத திட்டத்தை முடிக்க கூடுதல் வேலை தேவைப்பட்டால், என்ன நடக்கும் என்று கணக்கிட வேண்டும். ஏதேனும் ஒரு நிகழ்வாக அல்லது கடைசி நிமிட மாற்றங்கள் திடீரெனத் தேவைப்பட்டால், செலவு மற்றும் நேரத்தின் மதிப்பீட்டைக் கொடுக்கும் திட்டத்தை ஏலத்திற்குத் தேவைப்படும்.

எச்சரிக்கை

பெரும்பாலான ஒப்பந்த முயற்சிகளில், குறைந்தபட்ச விலை ஒப்பந்தம் ஒப்பந்தத்தை வழங்கியுள்ளது, எனினும் முதல் முறையாக ஏல முறையில் செயல்முறைக்கு வரும், பல ஏல நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் ஒப்பந்தத் திட்டத்தின் கீழ் உள்ள ஒப்பந்தத்தை தவறாகப் பயன்படுத்துகின்றன. இது நிறுவனத்தில் பணத்தை இழந்து அல்லது திட்ட தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய முடியாமல் போகலாம். இலாப விகிதத்தில் இன்னுமொரு காரணத்தினால், மனிதவள மற்றும் விநியோகங்களின் அடிப்படையில் ஒப்பந்தம் எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ள வேண்டும். மற்ற நிறுவனங்கள் இதே போன்ற சேவைகளை செய்ய சார்ஜ் செய்வதை ஆய்வு செய்வதன் மூலம் கீழ்-ஏலத்தை தவிர்க்க ஒரு வழி. அரசாங்க ஒப்பந்தங்களின் விஷயத்தில், கடந்த ஒப்பந்தங்களை பதிவு செய்வதற்கு ஏஜென்சிகள் தேவைப்படுகின்றன, இது நிறுவனங்கள் மற்ற நிறுவனங்கள் இதேபோன்ற ஒப்பந்தங்களில் ஏதேனும் ஏலம் எடுப்பதை பார்க்க அனுமதிக்கிறது.