வணிக உலகில் நீண்ட, சலிப்பு, ரேம்பிங் கூட்டங்கள் நிறைந்திருக்கிறது. உங்களுடைய கூட்டம் கவனம் செலுத்தியது என்றால், அதைப் பற்றிக் கலந்துரையாடும் அனைவருக்கும் நன்றியை தெரிவிப்பார்கள். இது வாராந்திர ஊழியர்கள் கூட்டம் அல்லது ஒரு தொழில்துறை மாநாடு என்பதை, திட்டம் மற்றும் தயாரிப்பு ஒரு உற்பத்தி அமர்வு அல்லது ஒரு கடினமான ஜோடி இடையே வித்தியாசம் முடியும்.
ஒரு கோல் வேண்டும்
கூட்டம் வேகமாக நகரும் மற்றும் அதை நடத்த ஒரு காரணம் இருந்தால் கவனம் செலுத்த வேண்டும். ஒரு வழக்கமான வாராந்திர கூட்டம் என்றால் கூட, நீங்கள் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைந்தால் அது அதிக உற்பத்திக்கு இருக்கும். நீங்கள் மறைக்க விரும்பும் தலைப்புகளில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலைத் தொடும். நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒட்டிக்கொள்வது: ஒருவர் தொடர்பற்ற தலைப்பு ஒன்றைக் கொண்டு வந்தால், கூட்டம் முடிந்தவுடன் உங்களுடன் அதைப் பற்றி பேசுவதற்கு அவர்களிடம் சொல்லுங்கள்.
தெரிவுசெய்யவும்
அங்கே இருக்காத மக்களை அழைக்க வேண்டாம். யாராவது உங்களுக்கு தேவையான அனைத்து அவரது சமீபத்திய திட்டம் ஒரு மேம்படுத்தல் என்றால், நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் பெற முடியும். கூட்டத்தை ஒரு நியாயமான அளவுக்கு வைத்திருப்பது விஷயங்களை மேலும் ஒழுங்காகவும், கவனமாகவும் வைத்திருக்கிறது. இது உற்பத்தி வேலையை செய்ய இன்னும் மக்கள் விடுவிக்கிறது.
உங்கள் வருகையாளர்களுக்கு தயாராகும்
சந்திப்பிற்கு முன் உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்புங்கள், எனவே அனைவருக்கும் எதிர்பார்ப்பது என்னவென்று தெரியும். அண்மைய அபிவிருத்தியை சந்திக்க நீங்கள் சந்திப்புக்கு அழைத்தால் - சட்டத்தில் மாற்றம், திட்ட தாமதம் - நிகழ்ச்சி நிரலுடன் பின்னணி தகவல்களை உள்ளடக்கியது. அந்த வழியில் எல்லோரும் வேகப்படுத்தப்படுவார்கள், மேலும் முன்னேற்றத்தை சந்திப்பதற்காக கூட்டத்தில் அதிக நேரம் செலவழிக்க வேண்டும்.
சரியான இடம் கண்டுபிடிக்கவும்
கலந்துகொள்கிற அனைவருக்கும் வசதியாக இருக்கக்கூடிய ஒரு அறைக்கு ஒரு பெரிய அறை இருக்கிறது. நாற்காலிகள் அல்லது வேட்டையாடுவதைத் தடுப்பது சிரமமானது, சங்கடமானது, நீங்கள் தயாராவதில்லை. அறையில் நீங்கள் தேவையான எந்த உபகரணத்தையும் வைத்திருங்கள் மற்றும் அது வேலை செய்யும் பொருட்டு உள்ளது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். சந்திப்பு ஒரு ஸ்லைடு நிகழ்ச்சியை வழங்கியிருந்தாலோ அல்லது தொலைபேசி அல்லது வீடியோ கான்ஃபரன்ஸ் மூலம் கலந்துரையாடப் போகிறதா என்பது முக்கியமானது.
சந்திப்பைத் தொடரவும்
நிகழ்ச்சிநிரல்கள் மாயமல்ல. பல கூட்டங்கள் ஒரு குறிக்கோளுடன் தொடங்குகின்றன, பின்னர் பங்கேற்பாளர்கள் தொடுகைகளைத் துடைக்கிறார்கள். நீங்கள் ஹோஸ்டிங் செய்தால், கப்பல் மீண்டும் போய்க்கொண்டே போகிறது. உங்கள் விருந்தினர்கள் வாடிக்கையாளர்களையோ மேல் நிர்வாகிகளையோ உள்ளடக்கியிருந்தால், நீங்கள் அதைச் சிறப்பான தொடுவுடன் செய்ய வேண்டும், ஆனால் அது தேவைப்படுகிறது. திட்டமிட்ட நேரத்தில் சந்திப்பை முடிக்கவும்.
மக்கள் ஓய்வெடுக்க உதவுங்கள்
அத்தகைய இறுக்கமான கூட்டத்தை நடத்துவது எல்லோருக்கும் அவர்கள் துவக்க முகாமில் இருப்பதாக உணர்கிறார்கள். தின்பண்டங்கள் மற்றும் அல்லாத மது பானங்கள் வழங்குதல் ஏற்பாடு. சிறிய பேச்சுக்கான துவக்கத்தில் சிறிது நேரத்தை அனுமதிக்க, மக்கள் இயல்பாகவே ஒருவருக்கொருவர் கவரப்படுவதைப் போல. அதை கையில் வியாபாரத்தை தாமதப்படுத்தும் புள்ளியில் இயங்க விடாதீர்கள்.
