ஒரு நல்ல நேர மற்றும் சிந்தனை வடிவமைக்கப்பட்ட ஊக்குவிப்பு கூட்டம் தொழிலாளர்கள் அவர்கள் வணிக இலக்குகளை சந்திக்க வேண்டும் ஊக்கத்தை வழங்க முடியும். உற்சாகமான சந்திப்புகள் புதிதாக அமைக்கப்பட்டுள்ள விற்பனை இலக்குகளை சந்திக்க அல்லது மெதுவான காலாண்டில் இருந்து மீட்க ஊழியர்களைத் தகர்க்க உதவலாம். கூட்டத்தை திட்டமிடுவதற்கு முன், வரவு செலவுத் திட்டத்தை தீர்மானிக்கவும். நீங்கள் எவ்வளவு செலவழிக்க முடியுமென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்வுகளுக்கு உங்கள் துறையின் வரவு-செலவுத் திட்ட அறிக்கையின் ஒரு புதுப்பிப்பு அறிக்கையை கேட்கவும்.
கருத்தில் கொள்ளுங்கள்
உற்சாகமான கூட்டத்தை திட்டமிடும் போது வேலை காலநிலை மற்றும் ஊழியர் தேவைகளை கருத்தில் கொள்ளுங்கள். ஊழியர்கள் பல முதலாளிகளுக்கு பதிலளித்தால், கூட்டத்தை உறுதிப்படுத்த பிற திணைக்கள தலைவர்களிடம் பேசி மற்ற பணிகளை தலையிடாது. பணியாளர்கள் மிகவும் கடும் பணி சுமைகளைக் கொண்டிருக்கும்போது ஊக்கமூட்டும் கூட்டங்களைத் திட்டமிடுவதை தவிர்க்கவும். வெள்ளிக்கிழமை பிற்பகலில் அவர்களை திட்டமிட வேண்டாம், பணியாளர்கள் வார இறுதி நாட்களிலோ அல்லது திங்கட்கிழமைகளிலோ பணியாற்றும்போது, பணியாளர்கள் இன்னும் தங்கள் பணியிடத்தில் குடியேறும்போது. சுறுசுறுப்பான நேரத்தில் நீங்கள் சந்திப்பை திட்டமிட வேண்டியிருந்தால், அதை குறுகிய மற்றும் படியை வைத்துக்கொள்ள திட்டமிடுங்கள். உங்களிடம் தேவைப்படும் போது சந்திப்பு அறையை இருமுறை பதிவு செய்யாமல், உங்கள் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத் துறை அல்லது புத்தகத்தை ஒரு திட்டமிடல் முறையால் எச்சரிக்கவும்.
உணவு வழங்கவும்
பழைய பழமொழி "நீங்கள் அவர்களை உணவளித்தால், அவர்கள் வருவார்கள்" என்பது குறிப்பாக வேலை செயல்களோடு. கூட்டம் முக்கியம் மற்றும் அவர்கள் மதிக்கப்படுகிறார்கள் என்று பணியாளர்களுக்கு உணவளிக்கிறது. இது அவர்களின் கவனத்தை அதிகரிக்கவும் அதிகரிக்கவும் ஊக்குவிக்கின்றது. நீங்கள் ஒரு பெரிய பட்ஜெட்டில் இல்லையென்றாலும் உணவு வழங்கலாம். பணியாளர்கள் ஒரு பெரிய நேரத்தை உணவு நேரத்தில் எதிர்பார்ப்பார்கள், அதனால் ஒரு முழு உணவை நடத்த முடியாது என்றால் மதிய உணவு மற்றும் இரவு உணவிற்கு அருகில் இல்லை. அதற்கு பதிலாக, மதியம் ஒரு காலை கூட்டம் அல்லது சுவையான சிற்றுண்டி ஐந்து டோனட்ஸ் மற்றும் காபி வழங்கும்.
உன் வீட்டுப்பாடத்தை செய்
உங்கள் சந்திப்பிற்கான குறிப்பிட்ட ஊக்குவிப்பு உள்ளடக்கம் தலைப்பு மற்றும் வர்த்தக சூழலில் சார்ந்தது. சூழ்நிலையில் எதுவுமே இல்லை, ஒரு சிறிய ஆராய்ச்சி உங்கள் கூட்டத்தில் ஒரு பெரிய தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். ஊழியர்கள் விரக்தியடைந்தால், போராடி அல்லது ஊக்கத்தில் இல்லாதிருந்தால், நிறுவனத்தின் முன்னேற்ற அறிக்கைகள் மற்றும் பின்னூட்ட ஆவணங்களைப் படிக்கவும். சந்திப்பின் வெளிப்புறம் மற்றும் நீங்கள் உரையாட விரும்பும் அனைத்து புள்ளிகளையும் எழுதி வைக்கவும். புள்ளிகளை மூன்று முக்கிய கருத்துகளாக ஒழுங்கமைக்கலாம், இது பணியாளர்களை ஜீரணிக்கவும், நினைவில் வைக்கவும் எளிதாக இருக்கும். உதாரணமாக, மூன்று கருத்துக்கள் இருக்க முடியும் "நாம் எங்கே, எங்கிருந்து எங்கே நாம் செல்ல வேண்டும்."
உண்மையாக பேசுங்கள்
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, உங்கள் பணியாளர்களுடன் நேர்மையாகவும் நேர்மையாகவும் நேர்மையாகவும் இருங்கள். புத்துணர்ச்சியூட்டுவதாக வரக்கூடிய புளூட்டரி பேச்சு மற்றும் உணர்ச்சி தந்திரங்களைத் தவிர்க்கவும். அதற்கு பதிலாக, உங்கள் பணியாளர்களை அவர்கள் அடைந்த அனைத்தையும் அவர்களுக்கு நினைவூட்டுவதன் மூலம் அதிகாரம் அளிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, கடந்த நிதி காலத்தில் ஒரு குழு மேம்படுத்துவதைத் தூண்டுவதற்கு உதவிய மிக முக்கியமான சாதனைகள் மற்றும் முன்னேற்றங்களைக் குறிப்பிடும் சக்தி புள்ளி ஸ்லைடுகளைப் பயன்படுத்தலாம். திணைக்களத்தின் அல்லது நிறுவனத்தின் இலக்கண அமைப்பின் செயற்பாட்டில் பங்கேற்க ஊழியர்களை ஊக்குவிக்கவும். கூட்டத்தின் முடிவில், உங்கள் வேலைக்கு உங்கள் நன்றியைக் காட்டுங்கள் மற்றும் வேலை நோக்கங்களை அடைவதற்கு அல்லது தாண்டிச் செல்வதற்கான உங்கள் உண்மையான நம்பிக்கையைத் தெரிவிக்கவும்.
