ஜப்பனீஸ் மக்களுக்கான வியாபார கூட்டத்தை நடத்துவது வேறு எந்த வியாபார சந்திப்பையும் போலவே இருக்கும்: அவர்களின் கடைசி (குடும்ப) பெயர்களால் பங்கேற்பாளர்களைக் குறிக்கவும் (நீங்கள் ஜப்பானிய மொழியில் பேசுகிறீர்கள் என்றால், குடும்ப பெயரை மரியாதைக்குரியதாகப் பின்பற்றவும்); தொடக்க நேரத்தின் தொடக்கத்தில் பங்கேற்பாளர்களை நன்கு அறிந்திருங்கள்; காபி, தேநீர் அல்லது நீர் ஒரு தேர்வு; நேரம் தொடங்கும்; அவர்கள் பேசும் போது மக்கள் குறுக்கிட வேண்டாம்; தலைப்பில் தங்கியிருங்கள்; நகைச்சுவை பயன்பாடு தவிர்க்க; நேரடி, தனிப்பட்ட கேள்விகளுக்கு தயாராக இருக்கவும்.
தயாரிப்பு
தொடக்க நேரத்தின் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களும் சீக்கிரம் முடிந்தவரை அறிவிக்கவும், கூட்டம் இந்த நேரத்தில் துவங்கும் என்று அனைவருக்கும்-ஜப்பானிய மற்றும் ஜப்பானிய அல்லாதவர்களுக்கும்-புரிந்து கொள்ளவும். ஜப்பானிய கலாச்சாரம் மற்றவர்களுக்கான கருத்தில் உயர்ந்த முக்கியத்துவத்தை அளிக்கிறது, மற்றும் முறைகேடு என்பது மரியாதைக்கு அடையாளம்.
முடிந்தால் அமைதியான இருப்பிடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். பல ஜப்பானியர்கள் ஆங்கிலம் பேசுகிறார்கள், அல்லது ஆங்கிலத்தில் படித்திருக்கிறார்கள், ஆனால் பின்னணி சத்தங்கள் உரையாடல்களைப் பின்பற்றுவது கடினம். அமைதியான இருப்பிடத்தில் சந்திப்பதால், வசதியாக கேட்கும் சூழல் உறுதிசெய்யப்படும்.
பானங்கள் தேர்வு செய்யுங்கள். பிரபலமான ஒரே மாதிரியான முரண்பாடுகளுக்கு மாறாக, அனைத்து ஜப்பானிய மக்களும் ஜப்பானிய தேநீர் குடிப்பதில்லை, குறிப்பாக ஜப்பானிய அல்லாதவர்களுடன் வியாபார கூட்டங்களில் அல்ல. காப்பி, தேநீர், ஜப்பானிய தேநீர் மற்றும் நீர் ஆகியவற்றுடன் கலந்துரையாடல்களை வழங்குவதற்கு இது சாத்தியம்.
மக்கள் தாள்கள் போட வேண்டும் மற்றும் அவர்களுக்கு தேவைப்பட்டால், ஒரு மின்னணு அகராதி இருப்பதை உறுதிசெய்யவும். மீண்டும், பல ஜப்பானிய மக்கள் ஆங்கிலம் பேசுகிறார்கள், ஆனால் அவ்வப்போது, சந்திப்பில் பயன்படுத்தப்படும் தெளிவற்ற அல்லது தெரியாத வார்த்தைகளின் அர்த்தத்தை சோதிக்க வேண்டும்.
மக்களுக்கு வணிக அட்டைகளை பரிமாற்றுவதற்காக கூட்டம் துவங்குவதற்கு முன்பே நேரத்தை ஒதுக்கிக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் முறைகேடாக ஒருவரை ஒருவர் அறிமுகப்படுத்துங்கள். வணிக அட்டைகளை பரிமாறுவது ஜப்பனீஸ் வணிக நபர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிடத்தக்க மற்றும் கடமையாக செயல்படும்.
கூட்டம் தொடங்குகிறது
கூட்டம் தொடங்கும் என்று சிக்னல், மக்கள் தங்களை ஏற்பாடு மற்றும் தயார் செய்ய அனுமதிக்கிறது.
பங்கேற்பாளர்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். நீங்கள் ஜப்பனியில் சந்திப்பு நடத்துகிறீர்கள் என்றால், ஜப்பனீஸ் அறிமுக அறிமுகத்தைப் பயன்படுத்துங்கள்: அமைப்பு முதலில், குடும்ப பெயர் இரண்டாவது, தொடர்ந்து "-ஆன்." கடைசியாக கொடுக்கப்பட்ட பெயர். பங்கேற்பாளர்கள் தங்களை அறிமுகப்படுத்த அனுமதிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்; இது மிகவும் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது, மற்றும், ஆங்கிலத்தில், ஜப்பானிய நபர் குழுவின் முன் அவர்களின் ஆங்கில திறமையை வெளிப்படுத்தும் சவாலை அனுபவிக்கலாம்.
சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை மீட்டெடுங்கள். இது முன்னதாக அறிவிக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும், ஆனால் அவை நினைவுக்கு வந்தால் மக்களுக்கு உதவும். தலைப்பில் தங்கியிருப்பது ஜப்பான் கருத்தில் ஒரு அடையாளம் ஆகும்.
கூட்டத்தை நடத்துதல்
அவர்கள் பேசும் போது நபர்களை குறுக்கிட வேண்டாம். ஸ்பீக்கர்கள் நேரத்தை தங்கள் புள்ளியில் வைக்க அனுமதிக்கவும். ஜப்பானில், மக்கள் முதல் காரணங்களைக் குறிப்பிடுவதன் மூலம் புள்ளிகளை விவரிக்கிறார்கள், பின்னர் புள்ளி விவரங்களைக் குறிப்பிடுகின்றனர், அதே சமயம் மேற்கத்திய கலாச்சாரங்களில் உள்ள மக்கள் முதல் புள்ளிக்கு பின்னால் காரணங்கள் தெரிவிக்கிறார்கள். இந்த வித்தியாசமான தொடர்பு பாணியானது மேற்கத்தியர்களின் பொறுமையின்மையின் ஆதாரமாக இருக்கலாம், மேலும் குறுக்கீடு செய்யாததன் மூலம் சிறப்பாக கையாளப்படுகிறது.
தலைப்பில் தங்கியிருங்கள். இறுதி அல்லது சந்திப்பிற்கான எந்தவொரு ஒதுக்கப்பட்ட அல்லது நிகழ்வுகளையும் வைத்திருங்கள்.
நகைச்சுவை பயன்பாடு தவிர்க்கவும். ஜப்பனீஸ் கலாச்சாரம் மாறும் போதும், மற்றும் நகைச்சுவை ஜப்பான் மிகவும் பொதுவானது, வணிக கூட்டங்களில் நகைச்சுவை தவிர்க்க இன்னும் சிறந்தது. நகைச்சுவை அமெரிக்கர்கள் நட்பு ஒரு அடையாளம் இருக்கலாம், ஆனால் ஜப்பனீஸ் வணிக மக்கள் இது immaturity ஒரு அடையாளம் இருக்க முடியும், மேலும் மொழி மூலம் உடைத்து ஆபத்து இயங்கும்- அல்லது கலாச்சாரம் தடையாக.
நேரடி கேள்விகளுக்கு தயாராக இருங்கள். புதிய நபர்களை தெரிந்துகொள்வதில் ஜப்பானிய மக்கள் தங்கள் கேள்விகளில் நேரடியாக இருக்கிறார்கள் என்ற வாசகர்களை "வெளிநாட்டு மொழிபெயர்ப்புகள்" என்ற இணையதளம் எச்சரிக்கிறது (குறிப்பு 1). போன்ற கேள்விகள் "எவ்வளவு பணம் நீங்கள் செய்ய?" "நீ ஒற்றை ஆளாக இருக்கிறாயா?" அல்லது "நீங்கள் எப்படி பழையவள்?" ஏற்படலாம். இத்தகைய கேள்விகளுக்கு பதில் சொல்ல உங்களுக்கு வசதியாக இல்லையென்றால், கேள்வியைத் திசைதிருப்ப ஒரு குணாதிசயமான வழியைக் கண்டறிந்து குற்றம் காட்டாதீர்கள்.
