வருடாந்திர மூலோபாய திட்டமிடல் கூட்டத்தை நடத்துகையில், அந்தக் கூட்டம் பெரும்பாலும் கூட்டத்தின் உண்மையான நோக்கத்தை மறைக்கிறது. தயாரிப்பு பகுதியாக நிகழ்ச்சி நிரலை உருவாக்குதல், பங்கேற்பாளர்களை அழைத்தல், நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பி, இடம் தயார் செய்தல் ஆகியவை இதில் அடங்கும். எனினும், கூட்டம் தன்னை மூளையை, முடிவெடுக்கும் மற்றும் திட்ட உருவாக்கம் இடமளிக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் விரும்பும் கண்டுபிடிப்பு மற்றும் மூலோபாய சிறப்பு உற்பத்தி செய்ய முடியாது. இடம் மற்றும் அமைப்பு முக்கியம் என்றாலும், இது முடிவுகளை உருவாக்குகின்ற முகம் -இ-முகம் தொடர்புகளின் தரம் ஆகும்.
சந்திப்பு இலக்குகளை தீர்மானித்தல்
உத்திகள் பொதுவாக நிறுவனத்தின் விரிவாக்கம், மார்க்கெட்டிங், தயாரிப்பு வரி, போட்டி மற்றும் நிதி உறுதிப்பாட்டை உள்ளடக்கும். உங்கள் மேலாண்மை குழுவோடு பழைய மூலோபாயத் திட்டத்தை வெறுமனே மாற்றியமைக்கும் மூலோபாய திட்டமிடல் கூட்டங்கள் சாத்தியமான முன்னேற்றத்திற்கான திட்டத்தை ஆராய்ந்து பார்க்கவில்லை. அடுத்த வருடம் உங்கள் உத்தியைப் பூர்த்தி செய்வதே உங்கள் இலக்காக இருந்தால், நடப்பு மூலோபாயத்தின் SWOT பகுப்பாய்வு மூலம் சந்திப்பைத் தொடங்கவும். நீங்கள் சந்திப்புக்கு வழிநடத்துகிறீர்கள் என்றால், விவாதங்களை ஊக்குவிக்க வடிவமைக்கப்பட்ட பிரச்சினைகள் மற்றும் கேள்விகளை பட்டியலிட வேண்டும். படைப்பாக்க சிந்தனைகளைத் தூண்டுவதற்கு கட்டுரைகள், வெள்ளைத் தாள்கள் மற்றும் வீடியோ விளக்கங்களைக் கொண்டு வாருங்கள். சங்கடமான தலைப்புகளை எழுப்புவதற்கு பங்கேற்பாளர்களை சவால் விடுங்கள். மேலாளர்கள் பெரும்பாலும் கூர்மையாக இருப்பதைக் கண்டு பயப்படாமல் நிற்கும் பெக் இருக்க விரும்பவில்லை.
உங்கள் பிரச்சனைகளை மேலும் கலந்துரையாடலுக்கான பட்டியலை உருவாக்குங்கள்
கடந்த ஆண்டு மூலோபாயத் திட்டத்தின் ஒரு உற்சாகமான SWOT பகுப்பாய்வு மற்றும் அது தயாரித்தவை கலந்துரையாடல் மற்றும் தீர்மானத்திற்கான அதிக புள்ளிகளுக்கு வழிவகுக்க வேண்டும். கேள்விகளையோ அல்லது சிக்கல்களையோ எழுப்புகையில், உங்கள் விவாதத்தை ஒழுங்குபடுத்தவும் பாதையில் வைக்கவும் ஒரு வெள்ளைப்புரை பயன்படுத்துகிறது. தலைவர் என, சவால் மற்றும் கேள்விகளை தொடர்ந்து. சம்பந்தப்பட்ட கலந்துரையாடலில் நீங்கள் விரும்பும் விஷயம் என்னவென்றால், ஆனால் விவாதத்தின் கட்டுப்பாட்டை வைத்து அதை ஒரு தீர்விற்கும் முடிவுக்கும் இட்டுச் செல்ல முயற்சிக்கவும். பிரேக்அவுட் அமர்வுகள் புதுமையான தீர்வுகளை உருவாக்கலாம், எனவே தனிப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களுடன் கையாளும் மூர்க்கத்தனமான கூட்டங்களுக்கு ஒதுக்குங்கள் மற்றும் கூட்டம் மீண்டும் தொடங்கும் போது முடிவுகளை அல்லது புதிய கருத்துக்களை தெரிவிக்க வேண்டும்.
முடிவுகளை மீளாய்வு செய்து உறுதிப்படுத்தவும்
இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொடர்ச்சியான நாட்களில் மூலோபாய திட்டமிடல் கூட்டங்களை நடத்த ஒரு காரணம் எழுப்பப்பட்ட கருத்துக்களை செயல்படுத்த பங்கேற்பாளர்கள் நேரம் கொடுக்க வேண்டும். ஒரு நல்ல யோசனை ஒரு இரவு தூக்கம் பின்னர் ஒரு தவறு என்று தெரியவந்தது போல் தெரிகிறது. நீங்கள் பழைய மூலோபாயத் திட்டத்தை முழுமையாகப் பற்றி விவாதித்ததோடு, புதிய யோசனைகளை வடிவமைத்தபின், ஒவ்வொரு புள்ளியையும் அல்லது முடிவையும் மதிப்பாய்வு செய்து, வாக்களிக்க வேண்டும். முடிவெடுப்பதற்கு ஆதரவாக வாக்கெடுப்பு நடைபெறுகிறது. ஒரு கட்டத்தில் கருத்து வேறுபாடு இருந்தால், அதை எப்படி மாற்றுவது என்பதைப் பற்றி மேலும் விவாதிக்கவும், அனைவருக்கும் ஒத்துக்கொள்ள முடியும்.
செயல்படுத்தல் மற்றும் பின்தொடர்
நிச்சயமாக, செயல்படுத்த மற்றும் பின்தொடர் ஒரு வெற்றிகரமான கூட்டம் மற்றும் ஒரு தோல்வி வித்தியாசம் செய்கிறது. மேலாளர்கள் தங்களது துறைகள் மீது திரும்பும் போது, அந்த நிலையை நிர்வகிக்க மிகவும் எளிதானது, நீங்கள் செயல்படுத்துவதற்கான பொறுப்புகளை தீவிரமாக ஒதுக்க வேண்டும். தலைவர் என்ற முறையில், உங்களின் மூலோபாய திட்டமிடல் கூட்டத்தில் அபிவிருத்திக்கான உத்திகள் மற்றும் மாற்றங்களை முழுமையாக மேலாளர்கள் முழுமையாக நிறைவேற்றுவதை உறுதிசெய்வதற்கான உங்கள் பொறுப்பாகும். மூலோபாயத் திட்டம் அமைப்புக்கு எவ்வாறு உதவுகிறது மற்றும் அது திருத்தப்பட வேண்டுமா என மதிப்பீடு செய்ய மதிப்பீடுகளையும் முன்னேற்ற மதிப்பீடுகளையும் அமைக்கவும்.
