வரி செலுத்துபவர் அல்லது ஒரு ஐஆர்எஸ் முகவர் தட்டிக்கொண்டால், அனைத்து வணிகங்களும் ஏதேனும் ஒரு புத்தகம் வைத்திருக்க வேண்டும். மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல் போன்ற ஒரு விரிதாள் நிரலில் ஒரு பேரேஜ் வைத்திருக்க முடியும், ஆனால் உடல் ரீதியான லேசர் புத்தகத்தின் அழகு அதன் பெயர்வுத்திறன் ஆகும். ஒவ்வொரு இரவுநேரத்திலும் லீடர் வீட்டை எடுத்துக் கொள்ளலாம் அல்லது முதலீட்டாளர்களுக்கு அதைச் சுமந்து செல்வதன் மூலம் நிறுவனம் எவ்வாறு நிதியளிக்கிறீர்கள் என்பதை ஒரு படமாக எடுத்துக் கொள்ளலாம். தனிப்பட்ட செலவினங்களுக்கான ஒரு புத்தகம் புத்தகத்தை வைத்துக்கொள்வதும் ஞானமானது, ஒரு புகழ்பெற்ற காசோலை பதிவு போல.
ஏழு நெடுவரிசைகளை விட்டு, லெட்ஜர் புத்தகத்தின் முதல் பக்கம் கீழே ஆறு செங்குத்து கோடுகள் வரைக. சில பேப்பர் புத்தகங்களை முன்னிலைப்படுத்தி, ஆனால் இன்னும் பேனாவால் மாற்றியமைக்க முடியும் என்பதை நினைவில் கொள்க.
ஏழு நெடுவரிசைகள் "தேதி", "விளக்கம்", "கடன்", "பற்று", "இருப்பு", "சரிபார்ப்பு எண்" மற்றும் "ஒப்புதல்" ஆகியவற்றை லேபிளிடு.
தொடக்க சமநிலையை பதிவு செய்ய பேஜர் புத்தகத்தில் முதல் வரி பயன்படுத்தவும். விளக்கத்தின் கீழ், "தொடங்கி சமநிலை" (மற்றும் அடுத்த பக்கங்களில் "சமநிலை முன்னோக்கு") எழுதவும், "சமநிலை" பத்தியில் தொடக்கத் தொகையைக் குறிப்பிடவும்.
அனைத்து விற்பனையும், "கிரெடிட்" நெடுவரிசையில் பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது பணம் செலுத்துதல், தேதியும் ஏன் ஒரு விளக்கமும் பட்டியலிடப்பட்ட பணம் பற்றிய விவரங்களைப் பற்றிய விவரங்களை பட்டியலிடுங்கள்.
"பற்று" நெடுவரிசையில் உள்ள அனைத்து வாங்குதல்களையும் கணக்கில் செலுத்தக்கூடிய மற்றும் சம்பளப்பட்டியல் பதிவுகளை பதிவு செய்யுங்கள். "சோதனை எண்" நெடுவரிசையில் காசோலை எண் பட்டியலிடவும். "ஒப்புதல்" நெடுவரிசையின் கீழ் ஒரு நிர்வாகி அல்லது புத்தக காப்பாளரை ஆரம்பிக்கவும்.
ஒவ்வொரு கிரெடிட் மற்றும் டெபிட் பரிவர்த்தனைக்குப் பிறகு தற்போதைய சமநிலையை பராமரிப்பது நிறுவனத்தின் நிதிக்கு எங்குள்ளது என்பதையும், அதன் பின்னர் காசோலை எண்கள் பயன்படுத்தப்பட்டு வருகின்றன என்பதையும், எந்த காசோலைகளை திருடவில்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்துகின்றன.
எல்லா பரிவர்த்தனைகளுக்கும் ரசீதுகளை வைத்திருங்கள். பணம் செலுத்துவதற்கான காசோலைப் பத்திரத்தை சேமிக்கவும் மற்றும் பணம் செலுத்துதலுக்கான பொருட்களையும் சேமிக்கவும். பேஸ்புக் பக்கத்துடன் இணைப்பதற்கு ஒரு மணிலா உறை உள்ள இந்த ரசீதுகளை இடுங்கள். அந்த மாதத்தின் லெட்ஜெர் கோப்பின் நகலோடு மாதாந்திர பொருட்களை விலக்கி வைக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
பரிவர்த்தனை நேரத்தில் அனைத்து பரிமாற்றங்களையும் எழுதுங்கள். மாதத்தின் இறுதியில் பதிவுகள் மற்றும் பற்றுச்சீட்டுகள் மதிப்புள்ள நாட்கள் மதிப்புடன் நீங்கள் இருக்க விரும்பவில்லை.
