ஒப்பந்த மேலாண்மை சிறந்த நடைமுறைகள் வழக்கமான ஒப்பந்த இணக்கம் தணிக்கைகளை பரிந்துரைக்கின்றன. இருப்பினும், நிதி அறிக்கை தணிக்கைகளைப் போலல்லாமல், பொதுவாக ஆண்டுதோறும் நடைபெறும், ஒப்பந்த மதிப்பீடுகள் அடிக்கடி நிகழும். உதாரணமாக, பொறியியல் மற்றும் கட்டுமான ஒப்பந்தங்களுக்கான ஒரு தணிக்கை அட்டவணை பெரும்பாலும் மாத கட்டணம் செலுத்தும் தணிக்கை, அத்துடன் காலாண்டில், அரை வருடாந்திர அல்லது நீண்ட திட்டங்களுக்கான வருடாந்திர ஆய்வுகள் ஆகியவை அடங்கும். முழுமையாக புரிந்துகொள்வது இணக்கம் தணிக்கை நடைமுறைகள் நீ வீணாக செலவு மற்றும் செலவு கடந்து செல்லலாம் என்று தவறுகளை பிடிக்க வாய்ப்பு அதிகரிக்கிறது.
தணிக்கை குறிக்கோள்களை நிறுவுதல்
ஒப்பந்த வாழ்க்கை வாழ்வு சுழற்சியில் ஆய்வு நடைபெறுகையில், தணிக்கை நோக்கங்களை நிர்ணயிக்கும். கட்டுப்பாட்டு தணிக்கை - ஒப்பந்த ஆயுள் சுழற்சியில் ஆரம்பத்தில் நடைபெறும் ஒன்று - வழக்கமாக ஒப்பந்தக்காரர்களின் செயல்முறைகள் மற்றும் உள் கட்டுப்பாடுகள் மதிப்பீடு செய்வதில் கவனம் செலுத்துகிறது. இலக்குகளை மேம்படுத்துவதும் overspending ஆபத்து செயல்முறைகள் அடையாளம் மற்றும் சீராக்குவதாகும். மீட்புத் தணிக்கை - இறுதி ஒப்பந்தம் செலுத்தும் மாதத்திற்கு முன்னர் அல்லது அதற்கு முன்னர் நடைபெறும் ஒன்று - செல்லுபடியாகாத, அதிகமான மற்றும் போலி கட்டணம் போன்ற பில்லிங் முரண்பாடுகளைத் தேடுகிறது. பில்லிங் பிழைகள் தடுக்க மற்றும் overpayments மீட்க உள்ளது.
ஆடிட் குழுவை அசெம்பிள் செய்யுங்கள்
தணிக்கை குழுவின் அளவு மற்றும் கலவையை தீர்மானிப்பதில், ஒப்பந்தத்தின் அளவு மற்றும் சிக்கலான தன்மையை பாருங்கள். குறைந்தபட்சம், இரு கட்டுப்பாடு மற்றும் மீட்பு தணிக்கை குழுக்கள் ஒப்பந்த நிர்வாகி, கணக்கியல் துறை மற்றும் ஒரு நடுநிலை மூன்றாம் தரப்பினரின் பிரதிநிதி ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும். எனினும், பெரிய அல்லது சிக்கலான ஒப்பந்தங்கள் ஒப்பந்த நிர்வாகி மற்றும் தணிக்கை நடைமுறைகளை நன்கு அறிந்த கூடுதல் குழு உறுப்பினர்கள் தேவைப்படலாம். மோசடி மோசடி நடவடிக்கைகளைத் தணிக்கை செய்தால், அனுபவம் வாய்ந்த தடயவியல் கணக்காளர் அல்லது மோசடி புலன்விசாரணையில் கொண்டு வர அவசியமாக இருக்கலாம்.
கட்டுப்பாடு தணிக்கை நடைமுறைகள்
கட்டுப்பாட்டு தணிக்கை முக்கியமாக பில்லிங் மற்றும் கட்டண நடைமுறைகள் மற்றும் தடுப்பு கட்டுப்பாடுகள். ஒப்பந்தங்களின் தீவிர ஆய்வு மற்றும் ஒப்பந்தக்காரர்கள் மற்றும் கணக்குகள் ஆகியவற்றுக்கு செலுத்தத்தக்க பில்லிங் மற்றும் செலுத்தும் தரவு-நுழைவு நடைமுறைகள் இரண்டும் உள்ளடங்கும். மறுபரிசீலனை, தனிப்பயனாக்குதல் முறை மற்றும் தகவல் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றைப் பிரித்தெடுக்க போதுமான உள் கட்டுப்பாடுகள் இந்த ஆய்வுக்கு உள்ளது. சோதனைகளை உருவாக்கலாம், செயலாக்கலாம் மற்றும் ஒரு மாதிரி விலைப்பட்டியல் செலுத்துதல், ஏற்கனவே உள்ள கட்டுப்பாடுகள் பயனுள்ளதா என்பதைப் பார்க்க, வேண்டுமென்றே தவறுகளை அறிமுகப்படுத்தலாம்.
மீட்பு தணிக்கை நடைமுறைகள்
மாதாந்திர மீட்பு தணிக்கை ஒப்பந்தக்காரரின் கடைசி வேலைச் செலவு அறிக்கையை தற்போதைய காலகட்டத்தில் கணக்கிடப்பட்ட தொகைகளுக்கு சரிசெய்யும். கணக்காய்வாளர்கள் பணி-செலவு அறிக்கையை மதிப்பாய்வு செய்து பில்லிங் மற்றும் கட்டண விதிமுறைகளுடன் ஒப்பிடுவதன் மூலம் தொடங்குகின்றனர். எந்த சிவப்பு கொடிகளின் முன்னிலையிலும், தணிக்கையாளர்கள் பல்வேறு வகையான செலவுகள், உழைப்பு, பொருட்கள், நிர்வாக மற்றும் மேல்நிலை செலவுகள் போன்ற ஒரு சில அல்லது பல மாதிரி பரிவர்த்தனைகளை தேர்ந்தெடுத்து சோதனை செய்யலாம். பரிவர்த்தனை சோதனைகள் வழக்கமாக recalculations மற்றும் தணிக்கை தடங்கள் கட்டும். ஒரு தணிக்கை, வரி மற்றும் ஆலோசனை சேவைகள் நிறுவனம், தணிக்கையாளர்கள் கணிசமான மேலதிக செலவுகள், செலவு மறுசீரமைப்பு, செலவு குறைபாடுகள், அசாதாரண அல்லது காணாமல் செலவின விளக்கங்கள், பெரிய அல்லது வழக்கத்திற்கு மாறான டாலர் அளவு, ஒப்பந்தம் தொடங்கும் முன்பாக செலவுகள் மற்றும் வீட்டு அலுவலகத்திற்கு மேல் செலவுகள்.
ஒரு பின்தொடர்தல் அறிக்கை ஒன்றை உருவாக்கவும்
தணிக்கை தொடர்ந்து, குழு பொதுவாக ஒரு நேருக்கு நேர் சந்திப்பில் வணிக உரிமையாளர் மற்றும் ஒப்பந்தக்காரருக்கு ஒரு இறுதி அறிக்கையை அளிக்கிறது. அறிக்கை எவ்வளவு தகவலைக் கண்டுபிடித்தாலும், கவனம் செலுத்துவது, முரண்பாடுகளை சரிசெய்தல் அல்லது திறனற்ற செயல்முறைகளைத் திருத்துவதற்கான பரிந்துரைகளை வழங்குகிறது. கணக்காய்வாளர்கள் இலக்குகளை குறிப்பிடுகின்றனர், அதே போல் ஒப்பந்த மதிப்பாய்வு மற்றும் தணிக்கை சோதனை நடைமுறைகளை விளக்கவும்.
