உங்கள் வியாபாரத்தை ஒரு வாடிக்கையாளரைப் பற்றி சிறிய விவரங்களை வெளிப்படுத்துவதன் மூலம் எல்லாவற்றையும் கண்காணிக்க வேண்டும் என்றால், உங்கள் கோப்பை எப்படி எழுதுவது என்பது உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். இது தினசரி வர்த்தகத்தில் உங்களுக்கு உதவும்.உதாரணமாக, உங்கள் கிளையன் அலுவலகத்திலிருந்து ஒரு நபர் உங்களை திட்டத்தை மாற்ற வேண்டுமென கேட்டுக்கொள்கிறார் அல்லது அனுப்பும் மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், மற்றொரு செயலை உங்கள் செயல்களுக்குப் பிறகு சந்தேகிக்கும்படி ஒரு குறிப்பை எழுதவும். மெக்ஸிக்கோ கோப்பிற்கு சட்ட, மருத்துவ அல்லது பிற முக்கிய உணர்திறன் கோப்புகளை கட்டாயமாக்க வேண்டும், அவை பின்னர் நீதிமன்றத்திலும் பயன்படுத்தப்படலாம்.
Microsoft Word ஐ திறக்கவும். "கோப்பு" மெனுவில், "புதியது" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "புதிய ஆவணம் பணி நிரல்" வலதுபுறத்தில் திறக்கும்.
"டெம்ப்ளேட்கள்" பிரிவில் அமைந்துள்ள "என் கம்ப்யூட்டரில்" கிளிக் செய்க. "டெம்ப்ளேட்கள்" உரையாடல் பெட்டி திறக்கும். "மெமோஸ்" தாவலைக் கிளிக் செய்க. "மெமோ வழிகாட்டி" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "சரி" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். "மெமோ விஸார்ட்" தொடங்கும்.
"அடுத்து" கிளிக் செய்யவும். கீழ் "எந்த பாணி நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்," தேர்வு "நிபுணத்துவ" மற்றும் கிளிக் "அடுத்த" மீண்டும். "நீங்கள் ஒரு தலைப்பை சேர்க்க விரும்புகிறீர்களா" என்பதன் கீழ் "ஆம்" என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, "கோப்புக்கு மெமோ" என்று தட்டச்சு செய்யவும். "அடுத்து" கிளிக் செய்யவும்.
"தேதி," "தொடக்கம்", மற்றும் "பொருள்" ஆகியவற்றைத் தேர்ந்தெடுத்து "நீங்கள் எந்த விஷயங்களைச் சேர்க்க விரும்புகிறீர்களோ" என்பதை தேர்வு செய்து ஒவ்வொன்றிற்கும் தகவலை உள்ளிடவும். தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது மின்னஞ்சல் போன்ற நிகழ்வின் தேதி தேதி. இது உங்கள் பெயர் அல்லது உங்கள் மேற்பார்வையாளரின் பெயரிடமிருந்து வந்திருக்க வேண்டும், மேலும் "இடம் மாற்றுவது" போன்ற நிகழ்வின் சுருக்கமான விளக்கம் இருக்க வேண்டும்.
"அடுத்து" கிளிக் செய்யவும். "To" பிரிவில், "File" என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். "CC" தேர்வுப்பெட்டியைத் தேர்வுநீக்கம் செய்யவும். மீண்டும் "அடுத்த" கிளிக் செய்யவும். இறுதி முடிவுகளைச் சேர்த்து, "அடுத்து" என்பதைக் கிளிக் செய்து, "முடிக்கவும்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். மெமோ வடிவத்தின் கீழ் பகுதியில் உங்கள் குறிப்புகளை உள்ளிடவும்.
மெமோவை அச்சிட்டு, கிளையன்ட் கோப்பில் பதிவு செய்யுங்கள். அதை செய்ய உங்கள் நிறுவனத்தின் நடைமுறை என்றால் ஒரு மின்னணு நகல் சேமிக்கவும்.
குறிப்புகள்
-
சம்பவத்தை அல்லது உரையாடலைத் தொடர்ந்து சீக்கிரம் தாக்கல் செய்ய உங்கள் குறிப்பை எழுதவும். இது எந்த விவரத்தையும் தெளிவாகத் தெளிவாக நினைவுபடுத்துகிறது.
எச்சரிக்கை
உண்மையை அடிப்படையாகக் கொள்ளாத கோப்பில் ஒரு மெமோவில் எதையும் பொருட்படுத்தாமல் தட்டச்சு செய்யாதீர்கள். திருமதி ஸ்மித் கோபமடைந்ததாகத் தோன்றியது என்று கூறிவிட்டார். திருமதி ஸ்மித் எப்போதும் ஒரு மோசமான அணுகுமுறை இல்லை என்று எழுதினார்.
