நிறுவனத்தின் அமைப்பில் உள்ள கொள்கைகளை நடைமுறைப்படுத்துதல் மற்றும் செயல்முறை சிக்கலான செயலாகும். நிறுவனம் ஒரு உற்பத்தி ஆலை அல்லது ஒரு சிறிய அலுவலகமாக இருந்தாலும் சரி, நிறுவனமானது ஈடுபடும் அனைத்து கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் மேம்படுத்துவதன் மூலம் பெரிதும் பயனடைவீர்கள். இந்த திட்டம் ஒரு நபருக்கு பெரிய அளவில் நிர்வகிக்க கடினமாக உள்ளது. இந்த செயல்முறை நிறுவனத்தின் அனைத்து மட்டங்களின் ஆய்வுக்கும் தேவைப்படுவதால், பணி முடிவடைவதற்கு பல ஆண்டுகள் ஆகலாம்.
உங்கள் நிறுவனம் அல்லது நீங்கள் வேலை செய்யும் நிறுவனத்திற்குள் நடக்கும் அனைத்து கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் ஆராயுங்கள். நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு துறையையும் ஒவ்வொரு தினமும் என்ன கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை கண்காணிக்க பல நாட்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.
ஊழியர்களின் உற்பத்தித்திறனை குறைக்கும் அல்லது மெதுவாக இருக்கும் எந்த நடைமுறைகளையும் கொள்கைகளையும் கவனத்தில் கொள்க. எந்த உரிமம், நோட்டீஸ் அல்லது அனுமதியுடனான கோரிக்கைகளுடன், பணிகளுக்கான ஒப்புதல் பெற எவ்வளவு காலம் எடுக்கும் என்பதை அறியவும்.
செலவு, செயல்திறன் மற்றும் தேவை ஆகியவற்றிற்கான ஒவ்வொரு கொள்கை மற்றும் செயல்முறையை மதிப்பீடு செய்தல்.
தேவையற்ற நிர்வாகப் பணிகளை, ஒப்புதல்கள் அல்லது கடிதத்தை நீக்கும் புதிய கொள்கை மற்றும் நடைமுறைத் திட்டத்தை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்கள் ஒரு விரிதாளில் தரவை உள்ளிட்டு கடின கடிதத்தை அச்சிடுவதை விட மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.
பல்வேறு மக்கள் ஒரு திட்டத்தின் மதிப்பாய்வு போன்ற நிறுவனத்தில் ஏற்படும் எந்த போலி செயல்முறைகளையும் கவனத்தில் கொள்க. முடிந்தவரை பல போலி நடவடிக்கைகளை அகற்றவும். உதாரணமாக, பல நபர்கள் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும் ஒரு திட்டம் ஒரு தகுதிவாய்ந்த மதிப்பாய்வு மட்டுமே தேவைப்படலாம்.
பணியாளர்களையும், மேலாளர்களையும், வெளியுறவுக் கூட்டாளிகளையும் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள், அந்த நிறுவனத்தின் கொள்கைகள் மற்றும் செயல்முறைகளைப் பற்றி மாற்றுவதை நிறுவனத்தின் மூலம் பணிபுரியுங்கள். இது ஒரு தவறான கொள்கையை வெளிச்சத்துக்குக் கொண்டு வர உதவுகிறது, அனைத்து தரங்களும் திருப்திகரமான ஒரு நிறுவனத்தை உருவாக்க உதவுகிறது.
பல பணியாளர்களை ஒரே வேலையைச் செய்வதன் மூலம் விரைவான மற்றும் எளிமையான வழிமுறைகளைப் படியுங்கள். அந்தப் பணியைச் செய்வதற்கான சிறந்த வழியை நீங்கள் கண்டுபிடித்து, மற்ற பணியாளர்களையும் பணியில் முடிக்க வேண்டும்.
நிறுவனத்தின் அனைத்து உபகரணங்கள், இயந்திரங்கள் மற்றும் கணினிகள் பழுது மற்றும் மேம்படுத்த. இது பயனளிக்காத நேரத்தை குறைத்து இறுதி செயல்முறையை விரைவாக உதவுகிறது.
அனைத்து கையேடுகளையும் பயிற்சி ஆவணங்களையும் ஆய்வு செய்யவும். எல்லா மொழிகளையும் எளிதாக்குங்கள் மற்றும் பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கான தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தரநிலையை வழங்குவதற்கான கையேட்டின் அனைத்து தேவையற்ற பகுதிகளையும் குறைக்கவும்.
அனைத்து தரவையும் சேகரிக்கவும், பின்னர் தேவையற்ற கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை நீக்குவதற்கான ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கவும். நிறுவனங்களின் உரிமையாளர்களுக்கு தரவை வழங்குவதன் மூலம் அவற்றை செயல்படுத்த எந்த மாற்றங்களை தீர்மானிக்க முடியும்.
