திட்டம் நிலை அறிக்கைகள் ஒரு திட்டத்தை நிர்வகிப்பதற்கான எவருக்கும் ஆவணங்களைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன, இது ஒரு தனி நபர் வேலை அல்லது பல இடங்களில் நூற்றுக்கணக்கானவர்களை உள்ளடக்கியதா என்பதையும். திட்டத்தின் நிலை அறிக்கையானது திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தின் சுருக்க சுருக்கம், அதன் எதிர்பார்க்கப்படும் நிறைவு தேதி மற்றும் இறுதி திட்ட அறிக்கை அறிக்கையைத் தொகுத்ததில் இருந்து என்ன நடவடிக்கை எடுத்தது ஆகியவற்றைச் செயல்படுத்துகிறது. இது மேலாளர்கள் டிராக்ஸில் பணிகளை வைத்திருக்க உதவுகிறது மற்றும் அர்த்தமுள்ள தீர்வுகளை உருவாக்க ஆரம்பத்தில் உள்ள பிரச்சினைகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது.
திட்ட சுருக்கம்
திட்டத்தின் முக்கிய உறுப்புகளின் சுருக்கமான விளக்கத்துடன் ஒரு திட்ட நிலை அறிக்கை பொதுவாக தொடங்குகிறது. இந்த பத்தி அல்லது தொகுதி திட்டத்தின் பெயர், அறிக்கையின் தேதி, திட்டம் அல்லது அதன் நிர்வாக துறையின் பொறுப்பு மற்றும் திட்ட நோக்கின் அறிக்கை ஆகியவற்றை அடையாளம் காணும். முக்கிய திட்ட குழு உறுப்பினர்களின் தொலைபேசி எண்கள் அல்லது மின்னஞ்சல் முகவரிகள் போன்ற தொடர்புத் தகவல்களும் இதில் அடங்கும். இந்த பிரிவு திட்டத்தின் போது அதிகமான மாற்றத்தை ஏற்படுத்தாது, மேலும் ஒரு புதுப்பிப்பு அறிக்கையிலிருந்து அடுத்ததாக புதுப்பிக்கப்படும் தேதியுடன் அடிக்கடி நகலெடுக்கப்படும்.
அளிப்புகள்
திட்ட வழங்கல் விவரிக்கும் ஒரு பகுதி ஒரு திட்ட நிலை அறிக்கையின் முக்கியமாகும். இந்த பகுதி வழங்கல் பட்டியலை பட்டியலிட வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் தற்போதைய நிலையை ஒரு சொல் அல்லது இரண்டில் கொடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, ஒரு தயாரிப்பு வெளியீட்டு திட்டம் தாள் அச்சு விளம்பரம், விற்பனையாளர் வெளியீட்டு கட்சி, வர்த்தக நிகழ்ச்சி சாவடி காட்சி மற்றும் விலை தாள் படைப்புகள் போன்ற வழங்கல் வேண்டும். ஒவ்வொரு வழங்கல் அடுத்த, திட்ட மேலாளர் "முழுமையான" அல்லது "உத்தரவிட்டார்" அல்லது "அச்சுப்பொறி" போன்ற விஷயங்களை எழுத வேண்டும். டைம்லைன் பிரிவில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள விரிவான பணிக்கான திட்டத்தின் சுருக்கம் இதுவாகும்.
நேரவரையறைகள்
பணி காலவரிசை என்பது பெரும்பாலும் திட்டவட்டமான நிலை அறிக்கையின் உறுப்பு. இந்த பிரிவு, கடைசி திட்ட அறிக்கை அறிக்கையின் பின்னர் முடிந்த விவரம் வேலை செய்ய வேண்டும், அடுத்த கட்டத்தில் என்ன வேலை மற்றும் பணிகள் பூர்த்தி செய்யப்படும் என எதிர்பார்க்கப்படும் தேதிகள் காரணமாக இருக்க வேண்டும். பல திட்ட நிலை அறிக்கைகள் எதிர்பார்த்த நிறைவு மற்றும் உண்மையான முடிவைக் கொடுக்கும் தேதியுடனான ஒரு கட்டத்தில் இதைக் காட்டுகின்றன. பல திட்ட மேலாளர்கள் இந்த பிரிவில் வண்ணம்-குறியீட்டை தேர்வு செய்கிறார்கள், அட்டவணையில், பணி முடிவடைந்த பின், பணி முடிந்த பின் அல்லது நடத்தப்பட்ட பணிகளை குறிக்கும் வண்ணங்கள்.
குறிப்புகள், பரிந்துரைகள் மற்றும் விளக்கங்கள்
திட்டம் நிலை அறிக்கை எந்த சிவப்பு கொடிகளை பட்டியலிட வேண்டும், கோரிக்கைகளை அல்லது திட்டம் எதிர்கொள்ளும் சவால்களை மாற்ற வேண்டும். கூடுதல் ஆதாரங்கள் தேவைப்படும் அல்லது பிரசவ கால தேதிகள் மாற்றுவதற்கு இடமாற்றம் செய்வதற்கான இடமாகும். மென்பொருள் சிக்கல்கள், ஒரு விற்பனையாளரிடமிருந்து அல்லது குறைபாடுள்ள பொருட்களை விநியோகிப்பது போன்ற எதிர்பாராத நிகழ்ச்சிகள் இந்த திட்டத்தை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதை இந்த பகுதியும் தெரிவிக்கலாம். சில திட்ட மேலாளர்கள் அறிக்கை இருந்து இந்த பிரிவை பிரித்து அவர்கள் திட்ட அறிக்கை அறிக்கை இணைத்து ஒரு தனித்த ஆவணத்தில் பட்டியலிட.
