பட்ஜெட் கூட்டங்கள் சிறிய தொழில்களுக்கும் பெரிய நிறுவனங்களுக்கும் முக்கியம். வரவுசெலவுத் திட்டம் எவ்வாறு இயங்குகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களை சந்திக்க வரவு செலவுத் திட்டத்திற்கு மாற்றப்பட வேண்டும் என்பதை இந்த கூட்டங்கள் விவாதிக்கின்றன. கூட்டங்கள் மேலும் நிதி முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களுக்கு வணிக முறையீடு மிகவும் கவர்ச்சிகரமான செய்ய வரவு செலவு திட்டம் வடிவமைக்க வேண்டும், எடுத்துக்காட்டாக. கலந்துரையாடல்கள் மற்றும் பட்ஜெட் கூட்டத்தின் இலக்குகளை சந்திப்பதற்கான அடிப்படை வரவு செலவுத் திட்ட விதிகள் பின்பற்றவும்.
வேட்பாளர்கள் தேர்வு
வியாபாரத்தில் பெரியது அல்லது சிறியதாக இருந்தாலும், வணிகத்தில் உள்ள சில தொழிலாளர்கள் வரவு செலவுத் திட்ட கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள வேண்டும். பட்ஜெட் விரிவாக விவாதிக்கப்படும் என்பதால், வரவு-செலவுத் திட்டத்துடன் நேரடியாக வேலை செய்யாத நுழைவு-நிலை தொழிலாளர்கள் அல்லது பணியாளர்களுக்கு வரவு செலவு திட்டம் தொடர்புடையதாக பெரும்பாலான நிர்வாகிகள் நினைக்கவில்லை. நிர்வாகிகள், CEO, கணக்காளர்கள் மற்றும் நிதியியல் ஆய்வாளர்கள் போன்ற கூட்டம் வேட்பாளர்களை தேர்வு செய்யுங்கள், இந்த பாத்திரங்கள் வணிகத்தில் இருந்தால்.
சந்திப்பு வழிகாட்டல்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும்
கூட்டம் துவங்குவதற்கு முன், வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது சந்திப்பு விதிகள் பரிசீலிக்கப்பட வேண்டும். ஒவ்வொரு நிறுவனத்திடனும் ஒவ்வொரு வரவு செலவுத் திட்டங்களுடனும் இது மாறுபடும், ஆனால் யாரோ பேசுகிறதோ, வரவு செலவுத் திட்ட நிகழ்ச்சித்திட்டத்தைத் தொடர்ந்து வரும்போது குறுக்கிடவோ முடியாது. வழிகாட்டுதல்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன மற்றும் ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட பட்ஜெட் கூட்டம் கொண்ட ஒரே நோக்கத்திற்காக மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும், அங்கு பிரச்சினைகள் உரையாற்றப்படுகின்றன மற்றும் மோதல்கள் தீர்க்கப்படுகின்றன.
ஒரு நிகழ்ச்சிநிரலைப் பின்தொடரவும்
பட்ஜெட் கூட்டம் நடைபெறும் முன் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் எழுதப்பட வேண்டும். கூட்டத்தில் உரையாற்ற வேண்டிய விடயங்களை நிகழ்ச்சிநிரல் வெளிப்படுத்துகிறது. இது வரவு செலவு திட்ட மறுசீரமைப்பு, பட்ஜெட் வெட்டுக்கள் அல்லது வரவு செலவுத் திட்ட வருவாய் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. நிகழ்ச்சி நிரல் தற்போதைய பிரச்சினைகள் பற்றி பேசுவதற்கு அனுமதிக்கிறது, பொருத்தமற்ற தகவலைப் பற்றி பேசுவதற்கு பதிலாக, இது பற்றி நிறுவனத்தின் பட்ஜெட் அல்லது பிற தகவல்களைப் பற்றி பேசுகிறது.
உள்ளீடு கேட்க
வரவு செலவுத் திட்டக் கூட்டத்தில் உரையாற்றும் பட்சத்தில் நிறைவேற்றுபவர்களிடமிருந்தும் நிறைவேற்றுபவர்களிடமிருந்தும் சிலர் நியமிக்கப்பட்டிருந்தாலும், கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் மற்ற ஊழியர்களுக்காக திறந்தவெளி திறந்திருக்க வேண்டும். சில நேரங்களில் ஒரு சூழ்நிலையில் ஒரு புதிய முன்னோக்கு கையில் சில முக்கிய பிரச்சினைகளை தீர்க்க முடியும். அனைத்து தகவல்களும் வேட்பாளர்களுக்கு வழங்கப்பட்டவுடன் கூட்டத்தின் முடிவில் உள்ளீடு அல்லது கலந்துரையாடல்களைக் கேட்கவும்.
புதிய இலக்குகளை அமை
ஒவ்வொரு பட்ஜெட் சந்திப்பில் கலந்துகொள்ளும் ஒரு விதி புதிய இலக்குகளை உருவாக்குகிறது, எல்லா சிக்கல்களும் இடம் பெற்றுள்ளன. வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் இருக்கும் பிரச்சினைகள் வணிக நடவடிக்கைகளை முன்னெடுக்க உதவாது என்பதை வெறுமனே அடையாளம் காணலாம். நிதி இலக்குகள் செயல்பாட்டு வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் இருந்து வணிக நடவடிக்கைக்கு உதவுகிறது, இது முழு செயல்பாட்டுக்கு உள்ளது. ஒவ்வொரு பணியாளர்களிடமும் உள்ளீட்டுடன் கூட்டத்தின் முடிவில் புதிய பட்ஜெட் இலக்குகளை அமைக்கவும்.
