நேரடி அறிக்கை என்ன?

எளிமையான வகையில், ஒரு நேரடி அறிக்கையானது ஒரு நிறுவன ஊழியரால் நிர்வகிக்கப்பட்டு உடனடியாக சங்கிலித் தளத்தை வேறு நிறுவனத்திற்கு வழங்கியுள்ளது. எனவே, நீங்கள் நேரடியாக இந்த வார்த்தையை வரையறுக்க "நேரடி அறிக்கையை நேரடியாக அறிக்கையிடும்" முட்டாள் சொற்றொடரைப் பயன்படுத்தலாம். நேரடி அறிக்கைகள் ஒரு மேலாளருக்கு அல்லது மேற்பார்வையாளருக்கு மட்டும் பதில் அளிக்காது, ஆனால் வணிக அல்லது நிறுவனத்தின் அமைப்புரீதியான கட்டமைப்பைப் பொறுத்து, அதிகாரத்தின் பல்வேறு நிலைகளை தக்கவைத்துக் கொள்ளலாம்.

குறிப்புகள்

• வேறு ஒருவரிடம் அறிக்கையிடும் ஒரு ஊழியர் நேரடி அறிக்கை. அவர்களிடம் அறிக்கையிடும் ஊழியர்களுக்கும் அவர்களது நேரடி அறிக்கைகள் இருக்கும்.

நிறுவன கட்டமைப்பு

பல நிறுவனங்கள் வேலைவாய்ப்பு நிலைகளின் தரவரிசையில் வரிசைப்படுத்தப்படும் அதிகாரத்திலும், பொறுப்புகளிலும் நியமிக்கின்றன. உதாரணமாக, ஒரு சிறிய சில்லறை வியாபாரத்திற்கான ஒரு எளிய வரிசைக்கு உரிமையாளர், பொது மேலாளர் மற்றும் விற்பனை கூட்டாளிகள் இருக்க முடியும். இந்த அமைப்பில், விற்பனையாளர்கள் கூட்டாளிகள் பொது மேலாளரின் நேரடி அறிக்கைகள், அதே நேரத்தில் பொது மேலாளர் உரிமையாளரிடம் தெரிவிக்கிறார்.

பெரிய நிறுவனங்கள், குறிப்பாக பெருநிறுவனங்கள் மற்றும் பன்னாட்டு நிறுவனங்கள், நிறுவன அமைப்புகளில் பல அடுக்குகளை கொண்டுள்ளன, பெரும்பாலும் பல துறைத் தலைவர்களுடனும் நேரடியாக தனி அறிக்கைகளை நேரடி அறிக்கைகள் நிர்வகித்து வருகின்றன. துணை நிர்வாகிகளின் துணைத் தலைவர்களாக, துணைத் துணைத் தலைவராக, விற்பனை துணைத் தலைவராகவும் நிதி துணைத் துணைத் தலைவராகவும், உயர் நிர்வாகிகள் அனைவருக்கும் இது மிகவும் அசாதாரணமானது அல்ல. துணை ஜனாதிபர்கள் பெரும்பாலும் பல நேரடி அறிக்கைகள் இருந்த போதிலும், ஊழியர்கள் நேரடியாக அவர்களுக்கு அடிபணிந்தாலும், அவர்கள் ஜனாதிபதியோ அல்லது தலைமை நிர்வாக அதிகாரியின் நேரடி அறிக்கையோ என்று கருதப்படுகிறார்கள்.

நேரடி அறிக்கையை நிர்வகித்தல் குறித்த குறிப்புகள்

நேரடி அறிக்கைகளை திறம்பட நிர்வகிப்பது நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த குறிக்கோள்களை சந்திப்பதில் குழுவில் ஒவ்வொரு நபரும் அவரின் பாத்திரத்தையும் பொறுப்புகளையும் அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இதை நிறைவேற்ற, திறந்த மற்றும் நேரடியான தொடர்பு என்பது ஒரு தேவை, ஒவ்வொரு பணியாளரும் மதிப்புக்குரியதாக இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது.

உங்கள் ஊழியர்களை அறிந்துகொள்ளுங்கள்

கலிஃபோர்னியா பல்கலைக்கழகம், சான் பிரான்சிஸ்கோ மனிதவளத் திணைக்களம் உங்கள் நேரடி அறிக்கைகளை நீங்கள் மதிப்பிடுவதைத் தெரிவிக்க நான்கு முக்கிய நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறது. முதலில், ஒவ்வொரு நேரடி அறிக்கையையும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள் - ஒவ்வொரு ஓய்வு அனுபவமும், எந்த பணியிட கவலையும், ஒவ்வொருவரிடமும் ஒரு மேலாளராக இருந்து என்ன எதிர்பார்க்கிறீர்கள். இரண்டாவதாக, உங்கள் அணியில் பங்களிப்பாளராக அவர்களின் தேவைகளை பொருத்தக்கூடிய ஒரு நிர்வாக நடைமுறையை பின்பற்ற வேண்டும். மூன்றாவது, வரவேற்பு ஊழியர் பங்களிப்பு மற்றும் முடிவெடுக்கும் உங்கள் நேரடி அறிக்கைகள் தங்கள் பாதிப்பை பாதிக்கும். இறுதியாக, அவர்களுக்கு தனிப்பட்ட பாத்திரங்களில் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களாக வெற்றிகரமாகத் தேவைப்படும் கருவிகளைக் கொடுங்கள்.

நல்ல வேலை அங்கீகரிக்க

கிறிஸ்டி ஹெட்ஜஸ் ஒரு 2011 ல் எழுதுகிறார் ஃபோர்ப்ஸ் கட்டுரை, "உங்கள் நேரடி அறிக்கைகளுக்கு ஐந்து விஷயங்கள் சொல்லக்கூடாது", இது தரமான வேலைகளுக்கான நேரடி அறிக்கைகள் அங்கீகரிக்கப்படுவது முக்கியம். கூடுதலாக, ஹெட்ஜஸ் - ஒரு தலைமை அபிவிருத்தி ஆலோசகர், வணிக உரிமையாளர் மற்றும் நிர்வாக பயிற்சியாளர் - நீங்கள் ஒரு முன்னுரிமை உங்களை நீங்களே மேற்பார்வை ஒரு ஊழியர் ஒப்பிட்டு வேண்டும் என்கிறார். அதற்கு பதிலாக, ஊழியர் தனது வேலையைச் செய்ய அனுமதிக்க, அதை நீங்கள் சிறப்பாக செய்ய முடியும் என்று காட்டுவதற்கு அனுமதிக்கவும்.

நேரடி அறிக்கைகள் தொலைநிலையை நிர்வகித்தல்

ஒரு வெஸ்லியான பல்கலைக்கழக விரிவுரையாளரும், தனிப்பட்ட பத்திரிகையாளருமான ரெபேக்கா நைட், நேரடியாக நேரடி அறிக்கையை நிர்வகிப்பதில் நிபுணர்களை பேட்டி கண்டனர். நைட் தனது 2015 ஆம் ஆண்டின் ஹார்வர்டு வர்த்தக விமர்சக கட்டுரையில், "தொலைநிலை நேரடி அறிக்கைகள் நிர்வகிப்பது எப்படி" என்று நிர்ணயித்திருந்ததை நைட் விவரித்தார், மேலாளர்கள் அவரிடம் எதிர்பார்க்கப்படும் தகவல்களுக்கு நேரடி விவரங்களை தெளிவான விவரங்களை வழங்க வேண்டும், மற்றும் எப்போது மற்றும் அவர் மேலாளருடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதன் மூலம். நேரடியாக நேரடியான அறிக்கையைப் பார்வையிடவும் ஒவ்வொரு ஊழியரின் பணிச்சூழலை அறிந்து கொள்ளவும்.