நீங்கள் எல்லாவற்றையும் செய்ய வேண்டிய நேரத்தைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம் என்றாலும், நேரத்தை நிர்வகிப்பது கடினமாக இல்லை. விஷயங்களை எழுதுவது, பணிக்கான முன்னுரிமை, நியமங்களை மீளாய்வு செய்வது, விஷயங்களைச் செய்வதற்கான நேரத்தைத் தடுப்பது மற்றும் உங்கள் திட்டங்களில் நெகிழ்வானவை மீதமுள்ளவை போன்ற நேர மேலாண்மை குறிப்புகள் பயன்படுத்தி எல்லாவற்றையும் செய்ய முயற்சிக்காமல் ஒரு சில முக்கிய விஷயங்களைச் செய்வதைப் பார்க்கவும்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
செய்ய வேண்டிய பட்டியல்
-
நியமனம் காலெண்டர்
-
பென்சில்
நீங்கள் செய்ய வேண்டிய அனைத்தையும் எழுதுங்கள். தங்கள் நேரத்தை நிர்வகிப்பவர்களுள் பலர் நடவடிக்கை பொருட்களை, வேலை பணிகளை, செயல்திட்ட நடவடிக்கைகள் மற்றும் யோசனைகளை குறைப்பதற்கான ஒரு "செய்ய" பட்டியலை வைத்திருக்கிறார்கள். நோட்புக், திட்டம், அல்லது தனிப்பட்ட டிஜிட்டல் உதவியாளர் (PDA) போன்ற வசதியான இடங்களில் பணியின் பட்டியலை வைத்திருங்கள்.
உங்கள் பணிகளை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒவ்வொரு நாளும் அதே நேரத்தில் பொருட்களை முன்னுரிமை செய்யவும். இந்த உருப்படிகளின் நாட்களிலோ அல்லது அதற்கு முந்தைய நாள் மாலை வேலை செய்யத் திட்டமிட்டுள்ள நாளின் காலையில் இதை செய்யலாம். ஒவ்வொரு பொருளின் முன்னுரிமையையும் தீர்மானிக்கவும்.
இன்று உங்கள் நியமனம் பட்டியலை பாருங்கள். முக்கியமான நியமங்களுக்கு நீங்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை திட்டமிடுங்கள், எனவே சந்திப்பு துவங்குவதற்கு முன் நீங்கள் அனைத்தையும் தயார் செய்ய வேண்டும். குறிப்புகள் எடுத்து அல்லது நடவடிக்கைகளை எழுதி, காகித மற்றும் பேனா சேர்க்க வேண்டும். மதிய உணவை இரத்து செய்வது அல்லது சந்திப்பிற்கு மாற்றாக அனுப்புவது போன்றவற்றை நீங்கள் வைத்திருக்க முடியாத நியமனங்கள் பற்றி என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல்.
உங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் வேலை செய்ய உங்கள் நாளில் நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். உங்கள் உச்ச நேரத்தில் அதிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பொருட்களை திட்டமிடுங்கள், நீங்கள் பொதுவாக மிகவும் கவனத்துடன் இருக்கவும், எச்சரிக்கை செய்யவும் இருக்கும் போது. மீதமுள்ள நேரங்களில் அல்லது நியமனங்கள் பிறகு நடுத்தர முன்னுரிமை பொருட்களை திட்டமிட. முடிந்தால் எப்போது, ஒரே நேரத்தில் தொகுதிகளில் ஒரே மாதிரியான பொருட்களை மற்றும் பணிகளை திட்டமிடலாம். உதாரணமாக, ஒரே நாளில் அனைத்து வெளிச்செல்லும் அழைப்புகளையும் மேற்கொள்ள அல்லது ஒவ்வொரு நாளும் இரண்டு சிறிய தொகுதிகள் மின்னஞ்சல்களை படித்து பதிலளிக்கவும். தொலைபேசியில் அல்லது மின்னஞ்சலுடன் செலவழித்த நேரத்தைச் சார்ந்து, உங்கள் உச்ச காலங்களுக்கு தடைசெய்யப்பட்ட பிற முக்கிய பொருட்களில் பணிபுரியும் போது பொதுவாக ஏற்படும் குறுக்கீடுகளை உண்மையில் குறைக்கும்.
உங்கள் அட்டவணையில் நெகிழ்வுத்தன்மையை அனுமதிக்கவும். வேறு வார்த்தைகளில் சொல்வதானால், உங்களை திட்டமிடாதே. எட்டு மணிநேர காலங்களில், நீங்கள் ஆறு மணிநேர நடுத்தர, உயர் முன்னுரிமை வேலை மற்றும் நியமனங்கள் செய்ய திட்டமிட வேண்டும். அவசர அல்லது நெருக்கடி நிலைமை நீங்கள் கையாள வேண்டும் என்று இருந்தால், உங்கள் திட்டம் மிகவும் பாதிக்கப்படாது. நெகிழ்வான நேரத்தில் சிறிது நேரம் வந்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியலில் ஒரு உருப்படி வேலை செய்யலாம், அசல் திட்டத்தின் பகுதியல்லாத ஒரு பணியைத் தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது மன அழுத்தத்தை குறைக்க அல்லது குறைக்க சில நிமிடங்களைக் கொடுக்கவும் ஆக்கப்பூர்வமாக நினைக்கிறேன்.
