நன்கு திட்டமிடப்பட்ட கூட்டம் நிகழ்ச்சிநிரல் ஒதுக்கீடு செய்யப்பட்ட நேரத்திற்குள் கூட்டங்கள் தேவையான முடிவுகளை அடைவதற்கு ஒரு மதிப்புமிக்க கருவியாகும். நடவடிக்கைகள் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும், மேலும் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட தலைப்புகளின் பட்டியல், பங்கேற்பாளர்களை கூட்டத்தின் மூலம் வழிநடத்த வேண்டும். ஆகையால், சந்திப்பு என்பது உற்பத்தித்திறன் என்பதை உறுதிப்படுத்துவதில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.
முன்னோக்கு தொடர்பாடல்
விவாதிக்கப்பட வேண்டிய சிக்கல்களைப் பற்றிய தகவலை முன்கூட்டியே பங்கேற்பாளர்களுக்கு அனுப்பிவைப்பதற்கான ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் உறுதிப்படுத்துகிறது. இதன் விளைவாக, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் ஆராய்ச்சிகளையும் ஆலோசனையையும் செய்வதற்கு ஏராளமான நேரத்தை வழங்குவார், ஏனெனில் நிகழ்ச்சி நிரலில் இருக்கும் தலைப்புகள் அல்லது சிக்கல்களின் பட்டியல் அடங்கியுள்ளது. கூடுதலாக, கலந்துரையாடல்கள் பேசுவதற்கோ அல்லது விளக்கக்காட்சிக்காகவோ திட்டமிடுகிறார்களா என்பதை அறிந்துகொள்வார்கள். சந்திப்பிற்காக அழைக்கப்பட்ட அனைத்து உறுப்பினர்களும் எதிர்பார்ப்பது என்ன என்று எனக்குத் தெரியும்.
சந்திப்பு குறிக்கோள்
பங்கேற்பாளர்கள் கையில் விஷயத்தில் கவனம் செலுத்துவதில் ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் குறிப்பிடத்தக்கது. இது கூட்டத்தின் நோக்கங்களின் பட்டியலைக் கொண்டிருப்பதால், கூட்டத்தின் நோக்கத்தை மையமாகக் கொண்ட விவாதத்தைத் தக்கவைத்துக்கொள்வது முக்கியம். மாற்றாக, இது முன்னுரிமைகள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரிவிப்பதன் மூலம் அல்லது ஒவ்வொரு கலந்துரையாடலையும் பாதிக்கும் அனைத்து சிக்கல்களுக்கும் திட்டங்களுக்கும் ஒரு கருத்தை அளிக்கிறது.
உறுப்பினர்களை ஈடுபடுத்துதல்
கூட்டத்தின் நோக்கம் வலியுறுத்தப்படுவதோடு கூடுதலாக, கூட்டத்தின் தொடக்கத்தில் நிகழ்ச்சி நிரலின் ஒரு சிறிய சொற்பொழிவு காட்சி கூட்டத்தின் வேகத்தை அமைக்க உதவுகிறது. இது ஒரு சிக்கலைப் பற்றிய ஒரு நிலைப்பாட்டைக் கண்டறியும் பங்கேற்பாளர்களுக்கு வாய்ப்பளிக்கும் வாய்ப்பையும் வழங்குகிறது, அதே போல் கூட்டம் தலைகீழாக மாறும் போது பின்வாங்குவதற்கு இடமளிக்கிறது. இதன் விளைவாக, பங்கேற்பாளர்கள் கூட்டத்தின் ஓட்டம் புரிந்து கொள்ள மற்றும் விவாதங்களில் தங்களை ஈடுபடுத்த வேண்டும்.
நேரம் மேலாண்மை கருவி
ஒரு செயல்திட்டம் ஒரு திறமையான மற்றும் திறமையான கூட்டம் கொண்ட ஒரு படிப்படியான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. பங்கேற்பாளர்களின் நேரத்தை பயனுள்ள முறையில் பயன்படுத்துவதற்கு இது உதவுகிறது, குறிப்பாக நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் அனுமதிக்கப்படும் நேரத்தை நிகழ்ச்சி நிரலில் சேர்க்க வேண்டும். நேரம் ஒதுக்கீடுகளுக்கு ஒட்டிக்கொண்டு பங்கேற்பாளர்கள் முக்கிய பிரச்சினைகள் மற்றும் கவனிப்புகளில் கவனம் செலுத்த உதவுகிறார்கள்.
