திறந்த-புத்தகம் நிர்வாகம் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிகளின் பெரிய படத்தில் பணியாளர்களை கல்வி கற்பதற்கான வழியாகும், ஆனால் அது பல ஆபத்துகளை கொண்டுள்ளது. கவனமாக பரிசீலிக்க வேண்டியது யார் நிதித் தகவலைப் பார்க்கிறாரோ, அது எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படுகிறது மற்றும் நிர்வாகத்தின் கண்களுக்கு மட்டுமே இருக்க வேண்டும்.
எண்கள் விளக்கும்
ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் விரிதாள்கள், வரி-உருப்படியை வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் மற்றும் உள் மற்றும் வெளிப்புற தணிக்கை மற்றும் வரி வருவாய் ஆகியவை புரிந்து கொள்ள கடுமையானதாக இருக்கலாம். திறந்த புத்தகம் மேலாண்மை அமைப்பில் இயங்குகிறது, இது தகவல் இந்த வகை ஊழியர்களுக்கு அணுகல் அளிக்க முடியாத விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். சில புள்ளிவிவரங்கள் என்ன அர்த்தம் என்பதை தவறாக புரிந்து கொள்ளலாம் அல்லது சம்பாதிக்கும் அறிக்கைகளை தவறாகப் புரிந்து கொள்ளலாம், குழப்பம் அல்லது கவலையை ஏற்படுத்தும். திறமையானது, திறந்த புத்தக முகாமைத்துவம் புத்தகங்களைத் திறக்கத் தேவையில்லை, ஆனால் எண்கள் அர்த்தம் என்னவென்றால் ஊழியர்கள் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் விளங்குகிறார்கள்.
ஓபன்-பகிர்தல் நிதி
எந்தவொரு நிதி ஆவணங்களையும் எந்த நேரத்திலும் பரிசீலிப்பதற்காக நிறுவனத்தில் உள்ள அனைவருக்கும் எங்கு வேண்டுமானாலும் திறந்த புத்தகங்கள் மேலாண்மை அவசியம் இலவசமாக அல்ல. நிறுவனங்கள் வழக்கமாக வெளிப்படுத்தல் பல்வேறு டிகிரி வழங்குகின்றன, இது மேலாண்மை மற்றும் மேற்பார்வை மேலாண்மை சிக்கலான இருக்கலாம். எந்த ஊழியர்களுக்கு சலுகைகள் உள்ளன என்பதோடு இது எந்த முரண்பாடும் இருக்கலாம்.
தகவல் தவறாகப் பயன்படுத்துதல்
திறந்த புத்தகங்கள் மேலாண்மை அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தை ஒரு போட்டித் தன்மையில் குறைக்கலாம், குறிப்பாக ஒரு ஊழியர் போட்டியாளர்களிடம் முக்கிய நிதி புள்ளிவிவரங்களைப் பகிர்ந்துகொள்கிறார் அல்லது தனது சொந்த நோக்கங்களுக்காக அந்நியமாக தகவலைப் பயன்படுத்துகிறார். ஊழியர்களால் கையொப்பமிடப்படாத வெளிப்படையான ஒப்பந்தங்களைப் பெறுவது நேரத்தைச் செலவழிப்பதோடு தவறான சூழ்நிலையிலும் கூட தவிர்க்கமுடியாத சீட்டுகள் போட்டியிட ஒரு நிறுவனத்தின் திறனை வெகுவாக பாதிக்கலாம். வாடிக்கையாளர்களுக்கும் விற்பனையாளர்களுடனான சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு இது ஒரு நிறுவனத்தைத் திறக்கலாம், அவற்றின் நிதி விவரங்கள் அம்பலப்படுத்தப்படக்கூடாது.
ஒழுங்கை நிர்வகித்தல்
ஊழியர்களுக்கு புத்தகங்களைத் திறக்கும்போது நிறுவனத்தின் நல்வாழ்வில் ஒரு சுவாரஸ்யமான ஆர்வத்தை உருவாக்க முடியும், மோசமான நிதி புள்ளிவிவரங்கள் எதிர்மறையாக எதிர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். நிறுவனம் பார்க்கும் ஊழியர்கள் போராடி வருகிறார்கள், தங்கள் வேலைகளுக்கு பயப்படுகிறார்கள் மற்றும் நிறுவனம் சிக்கலில் உள்ளது போல் தோன்றினால் வேறு இடத்திற்கு செல்ல முயல்கிறார்கள். மாற்றாக, ஒரு ஆரோக்கியமான அடிவயிற்றை எழுப்புதல், அதிக லாபம் ஈட்டுதல் அல்லது செல்வத்தின் பிற விநியோகம் ஆகியவற்றின் கோரிக்கைகளை நிறுவனத்தின் நீண்ட கால உத்திகள் மற்றும் நோக்கங்களுடன் பொருந்தாமல் போகலாம்.
உள் ஸ்ட்ரைப்
வருவாய்கள், சம்பளங்கள் மற்றும் போனஸ் கட்டமைப்புகள் தொடர்பான சிக்கல்கள் திறந்த புத்தகங்கள் நிர்வாகத்தில் அம்பலப்படுத்தப்படலாம், இது ஊழியர்களிடையே மோதலுக்கு வழிவகுக்கும். உதாரணமாக, நீங்கள் லாபம் பெறும் ஆண்டிற்குப் பிறகு ஊழியர் போனஸை விலக்கிக் கொள்ள முடிவெடுத்தால், அறிக்கைகள் சம்பாதிக்கும் தனிப்பட்ட அதிகாரிகளால் முடிவெடுக்கப்பட வேண்டும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறார்கள். இதேபோல், உங்களுடைய உயர் நிர்வாகிகள் மிகுந்த விருப்பமான செலவுகள் கணக்குகளை வைத்திருந்தால், உங்கள் நிர்வாக ஊழியர்கள் புதிய கணினிகள் கோரிக்கை நிராகரிக்கப்படும் போது, அது எதிர்ப்புக்கு வழிவகுக்கும்.
