வியாபார உலகில் பயனுள்ள தொடர்பு முக்கியமானது. தெளிவாக வெளிப்படுத்த முடியுமானால், ஒரு விற்பனை அடைய ஒரு முக்கிய வேறுபாடு செய்ய முடியும், ஒரு நேர்மறையான அணி சூழலை வளர்ப்பது மற்றும் வாடிக்கையாளர்களுக்கு 'கேள்விகளுக்கு பதில். மேலாளர்கள் பணியமர்த்தல் முதன்மையான திறன் வாய்ந்தவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ளக்கூடிய வேட்பாளர்களை அதிக அளவில் பார்க்கிறார்கள். நீங்கள் பேசுவதோ, பேசுவதோ, பேசாமலோ அல்லது வெளிப்படையாக பேசுகிறோமோ, பயனுள்ள பேச்சாளராக இருப்பது உங்கள் பார்வையாளர்களை உங்கள் நோக்கமாகக் கொள்ளும் செய்தியை புரிந்துகொள்வதை உறுதிப்படுத்துகிறது.
எழுதப்பட்ட தொடர்பு
வணிக உலகில் தொடர்பு கொள்ள மிகவும் பொதுவான வழிகளாக மின்னஞ்சல் தொடர்ந்து வருகிறது, அலுவலக தொழிலாளர்கள் ஒரு நாளைக்கு சராசரியாக 84 மின்னஞ்சல்களைப் பெற்று வருகின்றனர், தி ரேடிகாக் குரூப் என்ற தொழில்நுட்ப சந்தை ஆராய்ச்சி நிறுவனம் கூறுகிறது. இதன் விளைவாக, மின்னஞ்சல்கள் பணிமிகுதியில் பணிபுரியும் போது முழுமையாக கவனிக்கப்படாமல் அல்லது புறக்கணிக்கப்படுவது எளிது.
நெரிசலான இன்பாக்ஸில் வெளியே நிற்க உங்கள் செய்தி தொடங்குகிறது உங்கள் பொருள் வரிகளைப் பயன்படுத்துவது நல்லது எனவே, நீங்கள் தொடர்புகொள்வதற்கு உத்தேசித்துள்ளதைப் பெறுபவர் அறிவார். உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில், சுருக்கமாகவும் நேரடியாகவும் இருப்பது பணியிடத்தில் மிகவும் பொதுவானதாக இருக்கும் தெளிவற்ற தன்மையை தவிர்க்க உதவுகிறது, தொழில் நுட்ப தொடர்பு மற்றும் எழுத்தாளர் கரேன் ப்ரைட்மேன் கூறுகிறார். இதை நீங்கள் அடையலாம் பயன்படுத்தி புல்லட் புள்ளிகள் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சலின் மிக முக்கியமான பாகங்களை முன்னிலைப்படுத்த எண்ணும் பத்திகள்.
எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, "அனுப்பு" என்ற பொத்தானை அழுத்துவதற்கு முன் பிழைத்திருத்தத்தை நினைவில் கொள்க. எழுத்துப்பிழைகள் மற்றும் இலக்கண பிழைகள் மூலம் துண்டிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சலானது உங்கள் தொழில் நுட்பத்தில் மோசமாக பிரதிபலிக்கிறது, மேலும் நீங்கள் விரும்பிய முடிவுகளை அடைவதற்கு உதவ முடியாது.
வினைச்சொல் தொடர்பு
முரண்பாடு மற்றும் நேர்மை போன்றவை வாய்மொழி தகவல்தொடர்புக்கு பொருந்தும், ஒரு முறைசாரா குழு கூட்டம் அல்லது பெரிய குழு விளக்கத்தின்போது. குழுவின் கவனத்தை பிடிக்க உதவுவதற்கு ஒரு சாதாரண விளக்கக்காட்சியின் முதல் சில நிமிடங்களில் ஒரு நல்ல எண்ணத்தை உருவாக்க முயலுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் பொருளுக்கு சொல்-சொல்-வார்த்தைகளைப் படியுங்கள், நீங்கள் பேசும்போது பார்வையாளர்களைக் கவனியுங்கள். உங்கள் பார்வையாளர்களின் கண்களில் ஒரு நிபுணராக உங்களை உருவாக்குவதற்கு வேலை செய்யுங்கள். கேள்விகளைக் கேட்டு, ஈடுபட உங்கள் பார்வையாளர்களை அழைக்கவும். சிறிய மற்றும் அதிகமான முறைசாரா சந்திப்புகளுக்கு, உங்கள் குழுவின் உறுப்பினர்களுடன் ஒரு தொடர்பை ஏற்படுத்த உதவுவதற்காக "இரு சத்தியங்கள் மற்றும் ஒரு பொய்" போன்ற ஒரு ஐஸ் பிரேக்கரைக் கருதுங்கள்.
குறிப்புகள்
-
நீங்கள் என்ன பேசப்போகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியும், ஒவ்வொரு முறையும் நீங்கள் பேசுவதற்கு வாயை திறக்க வேண்டுமென்றும் தெரிந்து கொள்ளுங்கள்.
சொற்களற்ற தொடர்பு
கண்ணுக்கு தெரியாத தொடர்பு - கண் தொடர்பு, சைகைகள் மற்றும் உடல் இயக்கங்கள் போன்றவை - சில சமயங்களில் நீங்கள் எழுத அல்லது சொல்லும் விட அதிக எடை கொண்டிருக்கிறது. தி உங்கள் குரலின் தொனி குறிப்பாக உங்கள் மக்கள் பேசும் செய்தியைப் பாதிக்கும் மற்றும் உங்கள் பேசும் செய்தியைப் பிரதிபலிக்கும். நீங்கள் ஒரு தலைப்பிற்கு உற்சாகத்தை காண்பிப்பதாக இருந்தால் உங்கள் விருப்பம் வெறுக்கத்தக்க ஒரு மனப்பான்மையை வெளிப்படுத்தலாம்.
கண் தொடர்பு மற்றும் புன்னகை போது கூடுதலாக, நீங்கள் உறுதியாக இருக்க வேண்டும் உங்கள் பார்வையாளர்களின் சொற்களால் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒரு நோட்டுப் புத்தகத்தை எடுத்துக் கொண்டாலும் அல்லது நிறைய நோட்டு புத்தகத்தை செலவிடுகிறார்களோ, அது அவள் கவனத்தை செலுத்தாமலிருக்கலாம் அல்லது நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்று புரியவில்லை என்று அர்த்தம். கேள்விகளை கேட்பதற்கு கேள்விகளை கேட்கும்போது நேர்மறையான முடிவுகளை அடையலாம் மற்றும் கூட்டுச் சூழலை ஊக்குவிக்க உதவும்.
பயிற்சி சரியானதாக்கும்
வியாபார உலகில் பயனுள்ள தகவல்தொடர்புபவராக இருப்பது நேரத்தையும் நடைமுறையையும் எடுக்கிறது. உங்கள் தொடர்பு திறனை மேம்படுத்த விரும்பினால், நம்பகமான சக பணியாளர் அல்லது வழிகாட்டியிடம் ஆலோசிக்கவும் உதவிக்கு. உங்கள் எழுத்துப்பூர்வ தொடர்புகளின் எடுத்துக்காட்டுகளைக் காட்டுங்கள், ஒரு குறுகிய பேச்சு வழங்குவதன் மூலம், உங்கள் சொற்பொழிவு மற்றும் சொற்களஞ்சியமான தகவலை உண்மையான நேரத்தில் கண்காணிக்க முடியும். கருத்துக்களைக் கேட்கவும், தினசரி பணி வாழ்வில் அவரது குறிப்புகள் இணைக்கவும்.
