ஒவ்வொரு வியாபாரியுடனும் ஆயுத வர்த்தகத்தில் சிறந்த வணிக எழுத்துக்கள் முக்கியமான கருவியாகும். ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையை விற்க விரும்பினால், அல்லது எழுத்தாளர் தன்னை அறிமுகப்படுத்த விரும்புவோமா, ஒரு திறமையான வியாபார கடிதம் ஒரு வாசகரை சாதகமான முறையில் பிரதிபலிப்பதற்காக ஒரு சில அடிப்படை பண்புகளை கொண்டிருக்க வேண்டும். அந்த கடிதத்தை பெறுபவர் நடவடிக்கைக்கு அழைத்து, எழுத்தாளர் விரும்பும் காரியங்களைச் செய்யும்படி அவரை நம்ப வேண்டும். அனைத்து பயனுள்ள வர்த்தக எழுத்துக்களும் பொதுவான சில குணங்களைக் கொண்டிருக்கின்றன.
முழுமையான தகவல்
திறமையான வணிகக் கடிதத்தில் ஒரு வாசகர் சரியான முறையில் செயல்பட வேண்டும். இந்தக் கடிதம் யார், எங்கே, எப்படி பதிலளிக்க வேண்டும் என்று கடிதத்தை தெளிவாகக் கூறுகிறது. அந்த கடிதத்தை பற்றி என்ன கூறுகிறது, நடவடிக்கை எடுக்கும்போது, அந்த நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும், இப்போது நடவடிக்கை எடுக்கப்பட வேண்டும். வியாபாரக் கடிதம் தகவல் முழுமையடையாமல் வெளியேறுகிறது. இது நடவடிக்கைக்கு ஒரு தெளிவான அழைப்பு உள்ளது மற்றும் அந்த செயலை எப்படி பெறுவீர்கள் என்று தெரிவிக்கிறது.
வீரம்
பயனுள்ள வணிக கடிதம் பூக்கும் அல்லது அலங்காரமாக இல்லை. அது உகந்தது மற்றும் புள்ளி ஆகும். வீணான வார்த்தைகள் இல்லை. வாசகருக்குத் தேவைப்படும் தகவலுடன் மட்டுமே அந்த மொழி அதன் பிரசவத்தில் சுருக்கமாக இருக்கிறது. பெரிய எழுத்துகள் அல்லது கவிதைகளை காட்ட ஒரு வணிக கடிதம் அல்ல. பயனுள்ள வணிக எழுத்துக்கள் குறுகிய மற்றும் புள்ளி ஆகும்.
நன்மைகள், அம்சங்கள் இல்லை
பயனுள்ள வணிக எழுத்துக்கள் பெறுநருக்கு நன்மைகளை கவனம் செலுத்துகின்றன, தயாரிப்பு அல்லது தகவலின் அம்சங்கள் அல்ல. இது வாசகர்களுக்கான கேள்விக்கு பதில் அளிக்கிறது: "எனக்கு இது என்ன?" ஒரு வணிக கடிதம் வாசகர் மீது நேரம் தடைகள் மற்றும் வாசகர் அட்டவணையை கொண்டு அந்த தேவைகளை கணக்கில் எடுத்து. இது அவர்களுக்கு உதவுகிறது, வாசகர் தேவையான நடவடிக்கை எடுக்க எளிதாக்குகிறது. கடித எழுத்தாளர் வாசகருக்கு எவ்வாறு உதவ முடியும் என்பதை வணிக கடிதங்கள் கவனத்தில் கொள்கின்றன.
குறிப்பிட்ட
வணிக எழுத்துக்களை எழுதும் போது குறிப்பிட்ட மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். வாசகர்கள் தங்கள் தயாரிப்புகளை, சேவைகள் அல்லது தொழில்களில் இருந்து எதிர்பார்ப்பதை சரியாக சொல்லுங்கள். அவர்கள் யோசிக்காமல் போகும் தெளிவற்ற மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். தேவைப்பட்டால் உதாரணங்கள், வாசகருக்கு வியாபாரக் கடிதத்தை தெளிவுபடுத்துவதற்காக மேலும் தெளிவுபடுத்தவும். ஒரு கடிதத்தில் ஒரு வாக்குறுதி செய்தால், வணிக அதை திரும்பப்பெற முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மேலும், உங்கள் தண்டனை வலிமையைக் கொடுக்க செயலற்ற வினைகளுக்கு பதிலாக நடவடிக்கை வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
தெளிவு
வெளிப்படையாகத் தொடர்பு கொள்ளும் முயற்சியில் முற்றிலும் அவசியம் இல்லாவிட்டால் ஜர்கன் ஐத் தவிர்க்கவும். கடிதம் அளிப்பதை சரியாகவும், வாசகர் என்ன செய்ய வேண்டுமெனக் கடிதம் கேட்கிறார் என்பதையும் தெளிவுபடுத்துவது முக்கியம். இல்லையென்றால், வாசகர் கோரிய நடவடிக்கை எடுக்காமல் போகலாம், கடிதம் பயனளிக்காது. வியாபாரக் கடிதத்தை வாசித்த பிறகு வாசகர் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை வலியுறுத்துவதற்கு தெளிவான, வலுவான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள். வலுவான, செயலற்ற வினைச்சொற்களைக் கொண்ட குறுகிய வாக்கியங்கள் வாசகர் செயல்பட ஊக்குவிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.
பண்பாட்டு
வணிக கடிதங்களில் முறையான ஆசாரம் பின்பற்ற வேண்டும். கடிதத்தைப் பெறும் நபரின் சரியான பெயர் மற்றும் எழுத்துப்பிழைகளைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள். அவற்றை சரியான முறையில் தொடர்பு கொள்ளவும். மீண்டும் பதில் தேவைப்படும் அனைத்து எழுத்துகளுக்கும் பதிலளி. முறையான ஆசையை பின்பற்றுவதன் மூலம், அவர் எழுதுபவருக்கு அவர் சரியான மரியாதை வைத்திருப்பதை ஒரு வணிகர் காட்டுகிறது. அந்த மரியாதை, கடிதத்தின் வாசகர் நடவடிக்கைக்கு அழைப்பு விடுக்கும் வரை நீண்ட தூரம் செல்ல முடியும்.
சரியான
கடிதத்தின் வடிவமைப்பிலிருந்து பெறுபவரின் தகுதிக்கு ஒரு வணிக கடிதம் பல சரியான குறிப்புகளை தாக்க வேண்டும். சரியான துறையிலுள்ள, சரியான துறையிலுள்ள சரியான நபரிடம் அது அனுப்பப்படுகிறதா என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அந்த கடிதம் சரியான நபரிடம் சென்று அந்த கடிதத்தை எடுத்துக் கொள்ளுமாறு கேட்கிறார். நீங்கள் அனுப்பும் நபருக்கு மொழி சரியானதா இல்லையா என்பதை கடிதத்தையும், நீதிபதியையும் படிக்கவும் - இது மிகவும் சாதாரண அல்லது முறைசாரா அல்ல. அதை வெளியே அனுப்ப தயாராக இருக்கும்போது, பிழைகள் ஒரு முறை கடைசி முறையை வடிவமைக்கவும்.
