வியாபாரத்தில் PowerPoint இன் முக்கியத்துவம் என்ன?

பொருளடக்கம்:

Anonim

ஓகியோ ஸ்டேட் யுனிவெர்சிட்டி வலைத்தளத்தின்படி, போர்டுக்ரூம்ஸ், மாநாடுகள் மையங்கள், இணைய மாநாடு மற்றும் நிர்வாக அலுவலகங்கள் ஆகியவற்றில் ஒரு நாளைக்கு 30 மில்லியன் PowerPoint விளக்கக்காட்சிகளை தொழிலாளர்கள் நடத்துகிறார்கள். மைக்ரோசாஃப்ட் மென்பொருளானது அதன் எதிர்ப்பாளர்களைக் கொண்டுள்ளது - சன் மைக்ரோசிஸ்டம்ஸ் 1997 ஆம் ஆண்டில் PowerPoint ஐப் பயன்படுத்துவதை தடைசெய்தது, மற்றும் ஆசிரியர்கள் தயாரிப்புக்கு எதிராக முழு புத்தகங்களையும் எழுதியுள்ளனர் - ஆனால் அதன் எளிமை மற்றும் பரிச்சயம் வணிக ரீதியான தகவல் தொடர்பு பீரங்கிகளில் இது ஒரு முக்கியமான கருவியாகும்.

வரலாறு

மைக்ரோசாப்ட் நிறுவனத்தின் பிசி சக்திவாய்ந்த வீரர்களில் ஒருவரான 1987 இல் மேகிண்டோஷ் கணினிக்கான கருப்பு மற்றும் வெள்ளை பயன்பாட்டிலிருந்து பவர்பாயிண்ட் சென்றது. இது 250 மில்லியன் கணினிகளில் ஒரு வீட்டைக் கண்டறிந்துள்ளது, இதில் விளக்கக்காட்சி மென்பொருள் சந்தையில் 95 சதவீதம் உள்ளடங்கியிருந்தது.

அம்சங்கள்

பவர்பாயிண்ட் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் சூட் ஒரு பகுதியாக உள்ளது மற்றும் சூட் இன் வழங்கல் மற்றும் ஸ்லைடு ஷோ கருவியாக செயல்படுகிறது. வேர்ட் மற்றும் எக்ஸ்செல் போன்ற பிற மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்புகளை அறிந்த பயனர்கள் PowerPoint இன் மெனுக்கள், கருவிப்பட்டிகள் மற்றும் பொத்தான்களில் பல ஒற்றுமைகள் இருப்பார்கள். நிறுவனங்கள் ஸ்லைடு ஷோவின் மின்னணு பதிப்பை உருவாக்க பவர் பாயைப் பயன்படுத்துகின்றன, தகவலை ஸ்லைடு-மூலம்-ஸ்லைட்டில் நிரப்புகின்றன, புகைப்படங்கள், விளக்கப்படங்கள், உரை மற்றும் திரைப்படக் கிளிப்புகள் ஆகியவற்றைச் சேர்க்கின்றன. பவர்பாயிண்ட் ஸ்லீவ்ஸ் எவ்வாறு தோன்றும் என்பதில் முழுமையான கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது, இதில் ஒரு சின்னத்தை சேர்க்கும் திறன், ஸ்லைடுகளை எவ்வளவு விரைவாக நகர்த்துவது மற்றும் பிராண்டிங் / வண்ணம் திறன் ஆகியவை அடங்கும்.

முக்கியத்துவம்

ஒரு பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்குவது என்பது ஒரு விளக்கக்காட்சியை ஒரு முறை தயாரிக்கவும், அது முடிவில்லாமல் கிடைக்கவும் செய்யும் தொழில்களுக்கான முக்கியமான செயல். பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் ஒரு வலைத்தளத்தில் வைக்கப்படும், வாடிக்கையாளர்களுக்கு அனுப்பப்படும், ஒரு FTP தளத்திலிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யப்படும் அல்லது ஒரு நிறுவனத்தில் இருந்து அணுகப்படும். நிறுவனங்கள், தொழில் நுட்ப பயிற்சி, வாடிக்கையாளர் உதவி வழிகாட்டிகள், விற்பனை மற்றும் மார்க்கெட்டிங் பொருட்கள் மற்றும் புதிய தயாரிப்பு அறிவிப்புகள் உள்ளிட்ட பவர்பாயிண்ட் உடன் வியாபார-குறிப்பிட்ட வியாபாரத்தை உருவாக்கலாம்.

எச்சரிக்கை

பவர்பாயிண்ட் "பொறி" என சிலர் என்ன நினைக்கிறார்கள் என்பதைப் பொறுத்த வரையில் வியாபாரங்கள் உள்ளன. மைக்ரோசாப்ட் பெஹிமோத் உருவாக்கிய ஒரு மென்பொருளுக்கு, பவர்பாயிண்ட் விளக்கக்காட்சிகள் தவறாகப் போகும் எல்லா வழிகளையும் கவனிக்க ஆச்சரியப்படலாம். பவர்பாயிண்ட் ஐ ஒரு சத்தமாகப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று கவனமாக இருக்க வேண்டும். பேச்சாளர் வெறுமனே திரையில் இருந்து நேரடியாக PowerPoint உரை சொல்-க்கு-வார்த்தையை சொல்வது அல்லது திரையில் ஸ்லைடுகளை விட்டு வெளியேறுவது போன்றவற்றைப் படியுங்கள். நிறுவனங்கள் அங்கு இருக்கிறார்கள் என்பதால், திட்டத்தின் அனைத்து மணிகள் மற்றும் விசில்களையும் சுரண்டுவதற்கில்லை. ஸ்லைடு நிலைமாற்றங்களைக் கட்டுப்படுத்தவும், ஸ்லைடுகள் தோற்றமளிக்கின்றன, பறக்கும் மற்றும் கரைத்துவிட்டன அல்லது பார்வையாளர்களை திசைதிருப்பாதபடி அவற்றை முற்றிலுமாக அகற்றுவது போன்றவற்றைக் காட்டுகின்றன.