ஒரு உத்தியோகபூர்வ வரவு செலவு திட்டம் ஒரு பகுத்தறிவு, புறநிலை ஆவணம் போல தோற்றமளிக்கலாம், ஆனால் அது பெரும்பாலும் ஒன்றும் இல்லை. திட்டமிடல் மற்றும் முடிவெடுப்பதற்கான நிதித் தகவல்களைப் பயன்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்துவதால் நிர்வாக கணக்குப்பதிவின் முக்கிய பகுதியாக பட்ஜெட் உள்ளது. நிதி கணக்கியல் போலல்லாமல், நிர்வாகிகள் மனித இயல்புகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும், ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தைச் சேர்த்துக் கொண்டிருக்கும் போது எண்கள் மட்டும் அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, வரவு செலவுத் திட்டத்தை எடுக்கும் மேலாளர்கள் எண்களைக் குறைப்பதற்கான தனிப்பட்ட முன்னுரிமைகள் இருக்கலாம். வரவு செலவுத் திட்டத்தில் வாழ்கின்ற ஊழியர்கள் அதைக் கட்டுப்படுத்தும் வரம்புகளை மறுக்கலாம்.
வாங்குதல்-பெறுதல்
ஒரு வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரையறுக்க மேலாண்மைக்கு எளிய, அதிவேக வழி, கீழ்மட்டத்தில் கலந்துரையாடலில்லாமல், அதை மேல் நோக்கிச் செய்ய வேண்டும். மையப்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுக்கும் நிறுவனங்களுடன் நிறுவனங்களில் இது ஒரு பிரபலமான அணுகுமுறையாகும், ஆனால் இது பிரச்சினைகள் ஏற்படலாம். பணியாளர்கள் மற்றும் குறைந்த அளவிலான மேலாளர்கள் வரவுசெலவுத் திட்டம், நம்பமுடியாத அளவிலான நிலைப்பாட்டைக் கொண்டிருப்பதாகக் கருதுகின்றனர்; மேலாண்மை கருத்து மற்றும் பணியாளர் உள்ளீட்டை நிர்வகிக்கும் போது, அது நீண்ட நேரம் எடுக்கிறது. பட்ஜெட்டை அமைக்க உதவியுள்ள ஊழியர்கள், இருப்பினும், அது வேலை செய்யும் வாய்ப்பு அதிகம்.
சுய ஆர்வமுள்ள மேலாளர்கள்
மேலாண்மை என்பது புறநிலை அல்ல, ஏனெனில் பட்ஜெட் எப்போதும் புறநிலை அல்ல. வரவு செலவுத் திட்டத்தை எடுப்பதில் பங்கேற்கிறவர்கள் விரும்பிய நலன்களைக் கொண்டிருக்கலாம். உதாரணமாக, ஒரு துறையின் தலைவர் கூடுதல் துறை ஆதாரங்கள் மற்றும் பணத்தின் ஒரு பெரிய பங்கின் அவசியத்தை வலியுறுத்துவதில் ஒரு பங்கு உள்ளது. அது அவருக்கு தேவைப்படும் துறையின் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்வது அல்லது நிறுவனத்திற்கு எவ்வளவு பங்களிப்பது என்பதாகும். ஒரு பயனுள்ள வரவு-செலவு செய்யும் செயல்முறையானது, மனித காரணி கடந்த காலத்திற்குள் பெறக்கூடிய போதுமான புறநிலை பகுப்பாய்வு சேர்க்க வேண்டும்.
கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் வெறுப்பு
சில பணியாளர்கள் வரவு செலவுத் திட்டத்தின் ஒரு படிவத்தை உணர்கின்றனர். நியாயமான கோரிக்கைகளை கூட மறுக்க அல்லது மேலாளர்கள் அதிக செலவு செய்ய ஊழியர்களை தண்டிக்க பட்ஜெட்களை பயன்படுத்தலாம். கட்டுப்பாடுகள் காரணமாக தங்கள் வேலைகளை சரியாக செய்ய முடியாது என தொழிலாளர்கள் நினைக்கலாம். செயல்திறனை மதிப்பிடுவதில் வரவுசெலவுத் திட்டத்தை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் ஊழியர்கள் இன்னும் அதிக விரோதமானவர்களாக இருக்க முடியும். "பைனான்ஸ் ஹிஸ்டோரியன்ஸ் ஜர்னல்" என்ற கட்டுரையில் ஒரு மோசமான வரவுசெலவுத் திட்டத்தில் பணிபுரியும் ஊழியர்கள், அதைச் சுற்றியுள்ள பேட் மதிப்பீடுகள் மற்றும் ஏமாற்றும் நபர்களைப் பற்றி கூறுகிறார்கள்.
அது வேலை செய்யும்
வரவு செலவுத் திட்டத்தை வரைவதில் பணியாளர் உள்ளீடு பெறுவது அவர்களுக்கு வேலை செய்வதற்கு உறுதியளிக்க உதவும். மேலாளர்கள் அவர்கள் மற்றும் அவர்களது ஊழியர்கள் ஒரு குழு என சமாளிக்கும் வகையில், வரவு செலவுத் திட்டங்களை வழங்கினால், இது உதவுகிறது. ஊழியர்களை ஈடுபடுத்தும் முயற்சிகள் உண்மையாக இருக்க வேண்டும். ஊழியர்களின் பார்வையில் ஆர்வமுள்ள ஒரு போலி காட்சி அல்லது அவற்றின் கவலையைக் கேட்கும் காட்சி அதை வெட்டிவிடாது.ஊழியர்கள் அந்த தந்திரங்களைக் காண்கிறார்கள், மேலும் அவை நிர்வாக இலக்குகள் மற்றும் முடிவுகளைப் பற்றி இன்னும் அதிக இழிந்தவையாக ஆக்குகின்றன.
