வணிகங்கள் வழக்கமாக ஏதாவது ஒரு காகித கடிதங்கள் தேவை ஆனால் சிறிய நிறுவனம் கொள்முதல். ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஒழுங்கு கடிதத்தை குறைக்கிறது. அதற்கு பதிலாக, வருங்கால ஆண்டுக்குள் அச்சுப்பொறி காகிதத்திற்கான மூன்று டஜன் ஆர்டர்களை வாங்குவதற்குப் பதிலாக, நிறுவனம் ஒரு வருடம் மதிப்புள்ள காகிதத்தை ஆர்டர் செய்ய ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஒப்பந்தத்தை பயன்படுத்துகிறது. இது பணத்தையும் நேரத்தையும் சேமிக்கிறது, ஆனால் அது ஒவ்வொரு கொள்முக்கும் வேலை செய்யாது.
குறிப்புகள்
-
தரப்படுத்தப்பட்ட கொள்முதல் உத்தரவுகளை ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட உற்பத்தியின் நிரந்தர விநியோகத்திற்கு தேவைப்படும் போது, வணிகங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒரு போர்வை PO உடன், ஒரு நிறுவனம் ஒரே நேரத்தில் ஒரு வருடத்திற்கு பொருட்களை வாங்க முடியும். நிறுவனத்தின் கேட்கும் போதெல்லாம் விற்பனையாளர் ஆண்டு முழுவதும் வழங்குகிறார்.
ஒரு பிளாங்கட் PO உடன் வாங்குதல்
ஒரு போர்வை கொள்முதல் உத்தரவை மொத்தமாக வாங்குவதற்கான சில நன்மைகள் உள்ளன. ஒரே ஒரு கொள்முதல் ஆணை இருப்பதால், அதைப் பொறுத்து பல வாங்குதல் கட்டளைகளை எழுதுவதன் மூலம் ஊழியர்களை இது சேமிக்கிறது. ஒரு பெரிய கொள்முதல் மூலம் பல சிறிய கொள்முதல்களை மாற்றுவதன் மூலம், அதிக மொத்த தள்ளுபாட்டிற்கு நிறுவனம் தகுதி பெற முடியும், ஆனால் ஒரு மொத்த கொள்முதல் போலல்லாமல், நிறுவனம் முழு அளவையும் பெறவும் சேமிக்கவும் இல்லை. அதற்கு மாறாக, வாங்குவோர் தேவைப்படும் போது விற்பனையாளரை வெறுமனே அழைக்கிறார்கள்.
ஒரு போர்வை PO என்பது நின்று பொருளின் நெகிழ்வான பதிப்பு. குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வழக்கமான வழங்கல்கள் தேவைப்படும்போது நிறுவனங்கள் நிதியைக் கட்டளைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு தயாரிப்பாளர் ஒவ்வொரு வாரமும் அமில 50 கலன்களைப் பயன்படுத்துகிறார். இது ஒவ்வொரு திங்கள் காலையிலும் அமில விற்பனையாளர் அந்த வாரம் அமில விநியோகத்தை வழங்குகிறது. நிறுவனம் அதே அளவு தேவைப்பட்டால், ஆனால் ஒரு மாறி அட்டவணையில், அது ஒருவேளை ஒரு போர்வை வரிசையைப் பயன்படுத்தலாம். அந்த நிறுவனம் விற்பனையாளர் அதை கோரிக்கை விடுக்கும் வரை அமிலத்தை வழங்காது.
பிளாங்கட் மற்றும் நின்று உத்தரவு இருவரும் வணிக நேரத்தையும் பணத்தையும் காப்பாற்ற அனுமதிக்கின்றன. ஒவ்வொரு கப்பல் மூலம் விலை பேச்சுவார்த்தை அல்லது ஒரு புதிய சப்ளையர் தேட தேவையில்லை, ஏனெனில் கொள்முதல் ஆணை அனைத்து உள்ளே பூட்டப்படும்
பிளாங்கட் PO களைப் பயன்படுத்துதல்
உங்கள் கம்பெனி மீண்டும் மீண்டும் கொள்முதல் செய்தால் அல்லது ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட தயாரிப்பு அல்லது சேவையை வழங்குகிறது என்றால் ஒரு போர்வை கொள்முதல் ஒழுங்கு நல்ல தேர்வாகும். போர்நிறுத்தம் செய்வதன் மூலம் ஒரு அளவு தள்ளுபடி பெற முடியும் என்றால், இது ஒரு சிறந்த ஒப்பந்தமாகும்.
நீங்கள் வாங்குதலுக்கான ஒரு விலையுயர்ந்த விலை இல்லையோ அல்லது விலை அறிவிப்பு இல்லாமல் மாற்றியமைக்கப்படாவிட்டால் ஒரு போர்வை PO என்பது ஒரு மோசமான தேர்வு. உங்கள் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வதற்கு தயாரிப்பு அல்லது சேவையானது போதுமானதாக இருக்கும் என நீங்கள் உறுதியாகக் கூறவில்லை என்றால் அது ஆபத்தானது. அந்த சூழ்நிலைகளில், நீங்கள் நம்பகமான விற்பனையாளரைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை பல கொள்முதல் கட்டளைகளுடன் ஒட்டிக்கொள்வது மிகவும் பாதுகாப்பானது.
போர்வை கொள்முதல் ஆணை விலை, அளவு, விதிமுறைகள் மற்றும் பில்லிங் நிலைமைகளை அமைக்க வேண்டும். உடன்படிக்கை எவ்வளவு காலம் நீடிக்கும் என்பதையும், ரத்துசெய்த விதியை உள்ளடக்குவதையும் இது உச்சரிக்க வேண்டும். ஒப்பந்தத்தை நீங்கள் செயல்படுத்திய பின்னரும், உங்கள் கொள்முதலை கண்காணிக்கவும். உடன்படிக்கை உள்ளடக்கியதை விட உங்கள் நிறுவனம் முடிவடைந்தால், கூடுதல் பொருட்களுக்கு உத்தரவாத விலை கிடைக்காது.