பணியாளர்களிடம் சொந்தமான கார்களை வாடகைக்கு எடுத்துக் கொள்ளுமாறு ஊழியர்களிடம் கேட்டுக்கொள்வதற்கு பெரும்பாலும் செலவினமாக இருக்கிறது, நிறுவனத்தின் சொந்தமான வாகனங்களில் முதலீடு செய்யாமல் வேலை செய்யும் போது. இருப்பினும், இது ஊழியரின் செலவை விதிக்கிறது. நல்ல தொழிலாளர்கள் ஈர்க்க மற்றும் பராமரிக்க மைலேஜ் மறுகட்டமைப்புகளை நிறுவனங்கள் அடிக்கடி செலுத்துகின்றன. மைலேஜ் அடிப்படையிலான வாகன இயக்க செலவினங்களை மறுதலிப்பதற்கான உள்ளக வருவாய் சேவை வழிகாட்டுதல்களைத் தொடர்ந்து, முதலாளிகளும், பணியாளரும் கணிசமான வரி நன்மைகள் அளிக்கின்றன.
மைலேஜ் ரிபார்ஜெர்மென்சேஷன் அடிப்படைகள்
ஒவ்வொரு ஆண்டும், IRS வரி விலக்கு மைலேஜ் திருப்பிச் செலுத்துவதற்கான புதுப்பிக்கப்பட்ட நிலையான விகிதத்தை வெளியிடுகிறது. கார்கள், வேன்கள் மற்றும் SUV களை போன்ற மோட்டார் வாகனங்கள் இயங்கும் சராசரி செலவு விகிதம். எடுத்துக்காட்டாக, 2015 க்கான நிலையான வீதம் மைல் ஒன்றுக்கு 57.5 சென்ட் ஆகும். IRS ஆனது பெட்ரோல் மட்டுமல்ல, காப்பீடு, லைசென்ஸ் மற்றும் பராமரிப்பு உள்ளிட்ட இயல்பான இயக்க செலவினங்களை உள்ளடக்கும் ஒரு மட்டத்தில் விகிதத்தை அமைக்கிறது. உரிமையாளர்கள் உண்மையான வாகன செலவினங்களை கண்காணிக்க முடியும் ஆனால் பொதுவாக, நிலையான விகிதத்தை பயன்படுத்துவதன் மூலம் தேவையற்ற பதிவேடுகளை தேவையில்லாமல் செய்ய முடியாது. நிலையான விகிதம் பார்க்கிங் அல்லது வாடகை கட்டணம் போன்றவற்றை உள்ளடக்குவதில்லை. முதலாளிகள் இந்த செலவினங்கள் வணிக செலவினங்களுக்காக திருப்பிச் செலுத்தலாம், ஆனால் அவை தனித்தனி பொருட்களாகக் கையாளப்பட வேண்டும்.
அனுமதி வர்த்தகம் சுற்றுலா
தொழிலாளர்கள் வேலை தொடர்பான ஓட்டுதலுக்கு வரி விலக்கு மைலேஜ் மறுகட்டமைப்புகளை மட்டுமே செலுத்த முடியும். இது ஒரு ஊழியர் தனிப்பட்ட தவறுகளைச் செய்யக்கூடாது என்பதோடு வணிகச் செலவில் பயணத்தை இன்னமும் மறுக்கிறார். உதாரணமாக, வாடிக்கையாளர்களுடன் சந்திக்க ஒரு பயணம் விலக்கு, ஆனால் ஒரு தனிப்பட்ட வங்கி வைப்பு செய்ய ஒரு பக்க பயணம் எடுத்து இல்லை. கூடுதலாக, ஒவ்வொரு நாளும் வேலை மற்றும் வீட்டிற்கும் இடையே வாகனம் ஓட்டுவது பயணச்செல்லக்கூடிய பயணம் அல்ல. சில நேரங்களில் முதலாளிகள் நீண்டகால வணிக பயணங்களுக்கு மைலேஜ் முன்வைக்கின்றனர். இது முடிந்தவுடன், பணியாளர் எந்தப் பயன்படுத்தப்படாத தொகையும் திரும்பக் கொடுக்க வேண்டும்.
வணிக பயணங்கள் கண்காணிப்பு
தரநிலை விகிதம் பயன்படுத்தப்படும் போது IRS மைலேஜ் திருப்பி ஆவணமாக்கல் தேவைகள் எளிது. ஏனென்றால் நிலையான விகிதம் எல்லா இயல்பான செலவினங்களையும் உள்ளடக்கியது, எனவே வாயு மற்றும் பழுது போன்ற செலவுகள் கண்காணிக்க ஒரு முதலாளியை தேவைப்படாது. பணியாளருக்கு வேலை தொடர்பான பயணத்தின் பதிவு அவசியம். அவர்கள் வழக்கமாக ஒரு மைலேஜ் பதிவு வைத்து ஒரு வழக்கமான அட்டவணையில் திருப்பிச் செலுத்த வேண்டும். ஒவ்வொரு பதிவு நுழைவு தொடக்க மற்றும் முடிவடையும் odometer அளவீடுகள் சேர்க்க வேண்டும். பயணத்தின் நோக்கத்திற்கும் இலக்கிற்கும் ஒரு சிறிய விளக்கம் அளிக்க வேண்டும்.
மீள்குடியேற்றம் மற்றும் வரி
ஒரு பணியாளர் அனுமதிக்கப்பட்ட தொகையை விட ஒரு பணியாளரை விட அதிகமாக இருந்தால், அதிகமாக வரிக்குதிரை இழப்பீடு உள்ளது மற்றும் ஊழியர் W-2 ஐ போன்று செல்ல வேண்டும். இல்லையெனில், மைலேஜ் திருப்பிச் செலுத்துவது முதலாளிக்கு ஒரு விலக்குடைய வணிகச் செலவாகும். பணியாளருக்கு நிலையான விகிதத்திற்கு திருப்பிச் செலுத்துவதற்கு வரிக் கடப்பாடு இல்லை, மற்றும் W-2 இல் பணத்தை இழப்பீடாக அறிவிக்கப்படவில்லை. முதலாளிகள் ஒரு சிறிய தொகையை செலுத்தத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ஊழியர்கள் தங்கள் வரி வருவாயில் வேறுபாட்டை எழுதுவார்கள்.
