மேலாளர்கள் மற்றும் வணிக உரிமையாளர்களின் மிகவும் பொதுவான வேலைகளில் ஒன்று ஊழியர்களை திட்டமிடும். ஒவ்வொரு ஊழியரின் சூழ்நிலைக்கும் அவற்றின் கிடைக்கும் தன்மையை பாதிக்கிறது. ஊழியர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது ஒரு வாரம் சவாலாக இருக்கலாம், குறிப்பாக நீங்கள் பணியாளர் நோய்கள், அவசரநிலைகள் மற்றும் விடுமுறைகள் போன்றவற்றை சமாளிக்கும் போது. அதிர்ஷ்டவசமாக மேலாளர்களுக்கு, ஒரு ஊழியரின் அட்டவணையை உருவாக்குவது சில எளிமையான வழிமுறைகளை பின்பற்றுவதன் மூலம் எளிதாக்கப்படலாம்.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
விரிதாள் நிரல்
-
காகிதம் மற்றும் பேனா அல்லது பென்சில் (விருப்ப)
மைக்ரோசாப்ட் வொர்க்ஸ், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் அல்லது ஓபன் ஆஃபீஸ் போன்ற உங்களுக்கு பிடித்த விரிதாள் நிரலைத் திறந்து எட்டு நெடுவரிசைகளை உருவாக்கவும் வாரத்தின் நாட்களுக்கு முதல் பெயர் "பெயர்" மற்றும் மீதமுள்ள ஏழு நெடுவரிசைகளை லேபிள்க். மாற்றாக, காகிதத்தை எட்டு நெடுவரிசையில் மடித்து, செங்குத்தாக மூன்று முறை மடித்துக் கொண்டு ஒரு பேனாவும் காகிதமும் பயன்படுத்தலாம்.
முதல் நெடுவரிசையில், உங்களுடைய பணியாளர்களின் பெயர்களில் ஒவ்வொன்றையும் பட்டியலிடுங்கள். அனைத்து பணியாளர்களும் சேர்க்கப்படும் வரை பெயர்கள் பட்டியலிடப்படலாம். ஒவ்வொரு ஊழியருக்கும் ஒரு வரிசையை உருவாக்குங்கள்.
பணியாளர் கிடைக்காத எந்தவொரு செல்விலும் "X" ஐ வைக்கவும். உதாரணமாக, மேரி புதன்கிழமை வேலை செய்ய முடியாவிட்டால், புதன் கட்டுரையில் அவரது பெயருக்கு அருகில் ஒரு "எக்ஸ்" வை வைக்க வேண்டும். கிடைக்காத நாட்களைத் தடுப்பது, உங்கள் அட்டவணையை வடிவமைக்க உதவுகிறது மற்றும் தற்செயலாக உங்கள் பணியாளர்களுக்கான அட்டவணை முரண்பாடுகளை உருவாக்குவதை தடுக்கிறது.
ஒவ்வொரு பணியாளரின் பெயருக்கும் அடுத்த நாள் வேலை செய்ய வேண்டிய நேரத்தை உள்ளிடுவதன் மூலம் உங்கள் கட்டத்தில் நிரப்புங்கள், அதனுடன் ஒவ்வொரு நாளுக்கும் வேலை நேரங்கள் சேர்க்கப்படும். உதாரணமாக, டேவிட் 9 முதல் 5 மணி வரை வேலை செய்தால் திங்கள் முதல் வெள்ளிக்கிழமை வரை தினசரி பத்திகளில் ஒவ்வொன்றிலும் டேவிட் பெயருக்கு அடுத்ததாக 9-5 ஐச் சேர்க்கவும்.
நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் வேலை செய்ய திட்டமிட்டுள்ளீர்கள் என்பதை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் உங்கள் அட்டவணையை நிறைவுசெய்து, தேவைப்படும் அனைத்து வேலை நேரங்களையும் தேவையான மாற்றங்களையும் உரிய நேரத்தில் நீங்கள் சேர்த்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, மூன்று பணியிட மாற்றங்கள் கொண்ட ஒரு வணிக ஒவ்வொரு வேலைநிறுத்தத்தின்போதும் குறைந்தபட்சம் ஒரு பணியாளர் பணியாற்ற திட்டமிடப்பட்டிருப்பதாக ஒவ்வொரு தினசரி பத்தியையும் ஆராய்வார். ஷிஃப்ட்டுக்கு ஒருவருக்கும் அதிகமாக தேவைப்பட்டால், அதன்படி உங்கள் அட்டவணையை மாற்றவும்.
குறிப்புகள்
-
உங்களிடம் விரிதாள் நிரல் இல்லை என்றால், முழுமையான திறன்களைக் கொண்ட ஒரு இலவச விரிதாள் திறந்த அலுவலகத்தை பதிவிறக்கவும்.
பல தொழில்கள் தங்கள் வாரியங்களில் 40 மணி நேர வேலைக்கு ஒவ்வொரு வாரமும் திட்டமிடப்பட்டிருக்கின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக்கொள்ள அவர்களது அட்டவணையை மதிப்பாய்வு செய்கின்றன.
