கணக்குகளின் ஒரு அட்டவணை அமைக்க எப்படி

ஒரு புதிய வியாபாரத்தை ஆரம்பிப்பதில் முதல் படியில் ஒரு கணக்கின் விளக்கங்களை அமைக்கவும். கணக்குகளின் ஒரு விளக்கப்படம் என்பது ஒரு பொதுவான தளபதியின் அனைத்து கணக்குகளின் பட்டியலாகும், இது வழக்கமாக வகைகளின் வகைகளை வகைப்படுத்த வகைப்படுத்த எண்களைக் கொண்டுள்ளது. இந்த விளக்கப்படம் வியாபார நடவடிக்கைகள் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைத்து கண்காணிக்கிறது மற்றும் வணிகத்தின் நிதி வரலாறு மற்றும் முன்னேற்றத்தை கண்காணிக்கும் ஒரு தருக்க வரிசையில் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும். ஒரு அடிப்படை அட்டவணை கணக்குகளை அமைப்பது இங்கே.

வியாபாரத்தை (சொத்துக்கள்), வணிகக் கடமைகள் (பொறுப்புக்கள்), உரிமையாளர்களுக்கு (பங்கு), வியாபார வருமானம் (வருவாய்கள்) மற்றும் வணிக வருவாயை வழங்குவதற்கு என்ன செலவிடுகிறது என்பனவற்றின் வியாபாரத்தின் மதிப்பு என்ன என்பதை வகைப்படுத்துவதன் மூலம் வியாபாரத்தை ஒழுங்கமைத்தல் (செலவுகள்.)

ஒவ்வொரு சொத்தின் கணக்கையும், பணம் காசோலை, பண சேமிப்பு, கணக்குகள் பெறத்தக்கவை, சரக்குகள், முதலீடுகள் மற்றும் நிலையான (அல்லது துரதிருஷ்டவசமான) சொத்துகள் போன்ற ஒரு தனிப்பட்ட பெயரைக் கொடுங்கள். இந்த கணக்குகளுக்கு தொடர்ச்சியான எண்களை 1000 முதல் 1999 வரை ஒதுக்கலாம். கணக்கின் எண்களின் வரம்பு வணிக விரிவாக்கத்தின் புதிய கணக்கு பெயர்கள் மற்றும் எண்களை கூடுதலாக அனுமதிக்கிறது.

மற்றவர்களுக்கு கடன்பட்டுள்ள எந்த அளவையும் கண்காணிக்க செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள், பணம் செலுத்தும் கணக்குகள், ஊதியங்கள், செலுத்தத்தக்க ஊதியங்கள் மற்றும் ஊதிய வரிகள் ஆகியவை அடங்கும் ஒரு தனிப்பட்ட பெயருடன் ஒவ்வொரு பொறுப்புக் கணக்குக்கும் பெயரிடுங்கள். இவை ஒரு குறுகிய கால கடன்களாக (ஒரு வணிக வருடத்தில் அல்லது அதற்கு குறைவாக செலுத்தப்படும் தொகை) மற்றும் நீண்ட கால கடன்கள் (ஒரு வணிக வருடம் கழித்து செலுத்த வேண்டிய தொகை) இந்த கணக்குகளை 2000 முதல் 2999 வரை இந்த இலக்காக ஒதுக்கலாம்.

ஒவ்வொரு பங்கு கணக்கையும் ஒரு தனிப்பட்ட பெயரில் வகைப்படுத்தவும். இதில் பொதுவான பங்கு, மூலதனத்தில் பணம் செலுத்துதல் மற்றும் தக்க வருவாய் (வணிக நிறுவனம் என்றால்) பங்குதாரர் விநியோகங்கள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு (இது ஒரு கூட்டாண்மை என்றால்) மற்றும் உறுப்பினர்களின் பங்கு (இது ஒரு எல்எல்சி என்றால்) ஆகியவை அடங்கும். இந்த கணக்குகளுக்கு தொடர்ச்சியான எண்களை 3000 முதல் 3999 வரை ஒதுக்கவும்.

விற்பனை, கமிஷன் வருமானம், வாடகை வருமானம் மற்றும் பிற வருவாய் போன்ற ஒவ்வொரு வருவாய் கணக்கிற்கும் தனிப்பட்ட பெயர்களை ஒதுக்கவும். இந்த கணக்குகளுக்கு 4000 முதல் 4999 வரை கணக்கு எண்களை ஒதுக்குங்கள். வருவாய் கணக்குகள் ஆண்டு முழுவதும் வர்த்தகத்தில் வருகின்ற அனைத்து வருமானத்தையும் கண்காணிக்கும்.

ஒரு வியாபார வருடத்தில் வியாபாரத்தைச் செய்வதற்கான செலவுகள் அனைத்தையும் தீர்மானித்தல். இவை வணிகத்தின் செலவினங்கள் ஆகும், மேலும் அவர்கள் வருவாயை எவ்வாறு உற்பத்தி செய்வது என்பதன் அடிப்படையில் அவை பிரிக்கப்படுகின்றன. உதாரணமாக, பொருட்களின் விலை, உற்பத்திகளை உற்பத்தி செய்தல், சேவைகளை உற்பத்தி செய்தல் மற்றும் சரக்குகளை வாங்குவது ஆகியவை தொடர்பானவை. 5000 முதல் 5999 வரை இந்த கணக்குகள் எண்ணப்பட வேண்டும். அலுவலக செலவுகள், விளம்பரம், கணக்கியல் மற்றும் சட்ட செலவுகள் உட்பட 6000 முதல் 6999 வரை உள்ள பொது செலவுகள் 7000 முதல் 7999 வரை ஊதியங்கள் மற்றும் சம்பள செலவினங்கள் கிடைக்கும்.

நிறுவனத்தின் முக்கிய வியாபாரத்தின் சாதாரண போக்கின் பகுதியல்லாத எந்தவொரு வருவாய் மற்றும் செலவினங்களைப் பிரிக்கவும். வணிக வகை சொத்துக்களை விற்பனை செய்யக்கூடிய அல்லது பெறும் குறிப்புகளில் அல்லது இழப்புகளில் இருந்து வட்டி வருவாய் போன்ற செயல்களில் இருந்து வருவாய் சேர்க்கப்படலாம். இதேபோல், வருமான வரிச் செலவினம் அல்லது அடமான செலவினம் போன்ற நிறுவனத்தின் தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகளின் உற்பத்தி தொடர்பான செலவுகள் இருக்கலாம். இந்த கணக்குகள் 8000 முதல் 9000 வரை எண்ணும்.

குறிப்புகள்

• சொத்து, பொறுப்பு மற்றும் பங்கு கணக்குகள் "நிரந்தர கணக்குகள்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனென்றால் அவை ஒரு வருடத்தில் இருந்து அடுத்த இடத்திற்கு எடுத்துச் செல்லப்பட்டு, அவற்றின் மதிப்புகள் மாற்றாக சரிசெய்யப்படுகின்றன. வருவாய் மற்றும் செலவு கணக்குகள் "தற்காலிக கணக்குகள்" என்று அழைக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் ஒவ்வொரு ஆண்டும் இறுதியில் வருமானம் மற்றும் செலவுகள் இறுதி அறிக்கையில் கணக்கிடப்படும், பின்னர் இந்த கணக்குகள் "மூடப்பட்டவை", எனவே அடுத்த ஆண்டு வருமானம் மற்றும் செலவுகள் சரியாக கண்காணிக்கப்படலாம்.