வணிகக் கடிதத்தைப் பயன்படுத்தி நிதியுதவி கோரிக்கைகளை உருவாக்குவது நிறுவனங்கள், அஸ்திவாரங்கள் மற்றும் பிற நன்கொடையாளர்களிடமிருந்து நிதி பங்களிப்புகளை பெற சிறந்த வழியாகும். கடிதம் அறிவுறுத்தலாக இருக்க வேண்டும், தெளிவாக தேவைப்படுகிறது, மற்றும் நன்கொடை எவ்வாறு தனது நிதி ஆதரவின் மூலம் ஒரு நேர்மறையான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் என்பதை நிரூபிக்க வேண்டும்.
இணைப்பு ஒன்றை உருவாக்குதல்
தொடர்புடைய இணைப்பை குறிப்பிடுவதன் மூலம் பெறுநர் உடனடியாக சொடுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் தொடர்ந்த ஆதரவாளராக இருந்தால் கவனிக்கவும். "கடந்த 10 ஆண்டுகளில் உங்கள் கம்பெனி ஒரு தாராள நன்கொடை அளித்திருக்கிறது, உங்கள் தொடர்ச்சியான ஆதரவு எங்களது முயற்சிகளுக்கு மிகவும் முக்கியமானது." புதிய நிதியுதவி பெற விரும்பினால், உங்கள் பணிக்கு வியாபாரத்துடன் இணைக்கவும். "இன்றைய தினம் நான் எழுதுகிறேன், ஏனென்றால் உங்கள் நிறுவனம் எங்கள் சமூகத்தில் உள்ள கலைகளுக்கு ஆதரவாக நிதி அளிப்பதற்காக அறியப்படுகிறது."
பெயர் பெயர்கள்
குறிப்பாக, விற்பனையாளர், சப்ளையர் அல்லது உங்களுடைய நிறுவனத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ள ஒரு நிறுவனத்திற்கு நீங்கள் நிதியளிக்கும் கோரிக்கை கடிதத்தை அனுப்பினால், தொழில்முறை இணைப்புகளை பயன்படுத்தி கொள்ளுங்கள். உதாரணமாக, உங்கள் தலைமை நிர்வாக அதிகாரி ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தில் சேவை செய்தால், அவரை நேரடியாக கடிதத்தை அனுப்புங்கள். "கடந்த இரண்டு ஆண்டுகளாக உங்கள் குழுவில் பணியாற்ற எனக்கு மகிழ்ச்சி. அதுபோல, சமூக நலனுக்கான முயற்சிகளையும், இது போன்ற மூலதன பிரச்சாரங்களையும் ஆதரிக்கும் அமைப்புக்கு எவ்வளவு முக்கியம் என்று எனக்குத் தெரியும்."
தேவையை விளக்குங்கள்
கோரப்பட்ட நிதி பயன்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பதை விளக்குங்கள். உதாரணமாக, "உங்களுடைய பங்களிப்பு, எங்கள் சமூகத்திலிருந்து 50 ஆபத்துள்ள குழந்தைகளுக்கு பள்ளிக்குத் தேவையான திட்டங்களைத் தருவதற்கு உதவும்." முடிந்தால், உங்கள் வேண்டுகோளுக்கு ஒரு வெற்றி கதையை எழுதுங்கள். "இந்த ஆண்டு திட்டக் குழு 25 ஆண்டுகளுக்கு முன்பு தொடங்கிய போது, எங்கள் பள்ளிக்கல்வி நிகழ்ச்சியில் பங்கேற்ற முதல் குழந்தைகளில் ஒருவரான ஜேன் ஸ்மித் தலைமை வகிக்கப்படுவார். இன்று ஜேன் ஒரு வளர்ந்து வரும் சிறு வியாபார உரிமையாளர், அவர் எங்கள் மையத்தில் பெற்றுவரும் வழிகாட்டுதலுக்கு மிகுந்த வெற்றியைத் தருகிறார்."
கேளுங்கள்
உங்களிடம் என்ன தேவை மற்றும் அதை உங்களுக்கு தேவைப்படும்போது வெளிப்படுத்துங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையை கேட்கத் தெரிவு செய்யலாம், நன்கொடை தொகையை நன்கொடையாக வழங்குதல் அல்லது வழங்குவதற்கான அளவு எவ்வளவு என்பதை தீர்மானிப்பதில் கடிதம் பெறுவதற்கான உரிமையை வழங்கலாம். மின்னணு பற்று, காசோலை, பணம் பொருட்டு அல்லது கிரெடிட் அட்டை கட்டணம் போன்ற விரிவான கட்டண விருப்பங்கள். உடனடி பதில் ஊக்குவிக்க ஒரு காலக்கெடுவை மாநில.
பாராட்டு தெரிவி
பொதுமக்கள் அங்கீகாரத்தின் மூலம், நன்கொடையாளர்களின் பங்களிப்பினால் வணிகங்கள் பலனளிக்கின்றன. பங்களிப்பாளர்களுக்கு நன்கொடையாளர்களை ஒப்புக்கொள்வது எப்படி என்பதை விளக்கவும். இது உயர்-நிகழ்வு நிகழ்வு, விளம்பரப் பொருட்கள் அல்லது ஒரு பிளேக் அல்லது பதாகை காட்சி ஆகியவற்றில் அங்கீகாரம் அடங்கும். உதாரணமாக, "உங்கள் தாராள மனப்பான்மைக்காக, உங்கள் நிறுவனம் எங்கள் வருடாந்திர நன்றியுணர்வு இரவு விருந்தில், எங்கள் நிறுவனத்தின் வலைத்தளத்தில் ஒரு சுயவிவரப் பக்கத்திலும் அனைத்து ஊடக நேர்காணல்களில் குறிப்பிடப்பட்டிருக்கும் போதும் அங்கீகாரம் பெறும்."
