கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு துறையில், கல்வி இருந்து வணிக வரை லாப நோக்கற்ற மேலாண்மை, எழுதப்பட்ட திட்டங்கள் பெரும்பாலும் வேலை தேவை. நீங்கள் ஒரு புதிய திட்டத்திற்கான நிதியுதவியைப் பெற முயற்சி செய்கிறீர்களா, புதிய கணக்கைக் காப்பாற்றுங்கள் அல்லது செயல்முறை அல்லது செயல்முறையை மாற்றினால், உங்கள் கருத்தை ஏன் மற்றவர்களுக்குக் காட்டிலும் சிறந்தது என்பதை விளக்கும் தெளிவான விளக்கம் தேவை. ஒரு பயனுள்ள திட்டத்தை எழுதுவதன் மூலம் நீங்கள் ஒரு திட்டத்தை முடிக்க வேண்டும் நிதி மற்றும் நிதியுதவியை பெற உதவ முடியும்; ஒரு மோசமான எழுதப்பட்ட மற்றும் வழங்கப்பட்ட முன்மொழிவு மிகவும் திடமான யோசனை கூட நிராகரிக்க வழிவகுக்கும்.
உங்கள் முன்மொழிவைத் தொடங்குவதற்கு முன் முழுமையான ஆய்வு நடத்தவும். உங்கள் பார்வையாளர்களை யார் கண்டுபிடித்தார்கள் மற்றும் அவர்கள் தேடும் தகவல். ஒரு முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளுக்கு நீங்கள் பதிலளித்திருந்தால், முன்மொழிவு வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் காலக்கெடுவைப் பற்றி தெளிவுபடுத்துங்கள், மேலும் முன்மொழிவுடன் சமர்ப்பிக்க வேண்டிய துணை பொருட்கள் சேகரிக்கவும்.
திட்டவட்டமான பார்வையாளர்களால் பயன்படுத்தப்படும் மொழியைப் பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள், மேலும் அவர்கள் அடிக்கடி தங்கள் தொடர்புகளில் பயன்படுத்தும் வண்ணமயமான வார்த்தைகளையும் கருப்பொருள்களையும் பார்க்கவும். அவர்களின் மொழியைப் பேச கற்றுக்கொள்ளுங்கள், மேலும் உங்கள் முன்மொழிவைக் கருத்தில் கொண்டு அதை புரிந்துகொள்ளுங்கள்.
உங்கள் முன்மொழிவின் கண்ணோட்டத்துடன் தொடங்குங்கள். நீங்கள் என்ன கேட்கிறீர்கள், ஏன் எனக் கூறுங்கள். விவரங்கள் இல்லாமல் உங்கள் திட்டத்தின் முக்கிய குறிப்புகளை அறிமுகப்படுத்துங்கள்; சுருக்கமாக ஒரு சில பத்திகள் மட்டுமே இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒரு பக்கத்திற்கு மேல் இல்லை.
விரிவாக நீங்கள் உங்கள் திட்டத்தை கொண்டு தீர்க்க முயற்சி என்று பிரச்சனை. புதிய பொருட்கள் அல்லது உபகரணங்களை வாங்குமாறு நீங்கள் கேட்கிறீர்களா அல்லது வேலை முடிக்க தேர்வு செய்யப்பட வேண்டுமென நீங்கள் கேட்கிறீர்களா, நீங்கள் கையெழுத்துப் பிரச்னையை புரிந்துகொள்வதற்கும், அடைய வேண்டியதுமான தெளிவான ஆதாரங்களை வழங்க வேண்டும்.
உங்கள் தீர்வு எவ்வாறு சிக்கலை தீர்ப்பது என்பதை விளக்குங்கள். தெளிவான, சுருக்கமான மொழியைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் உங்கள் உரிமைகோரல்களை ஆதரிக்கக்கூடிய ஆதாரங்களுடன் ஆதரிக்கவும். உங்கள் முன்மொழிவு வாசகர்கள் உங்கள் யோசனையையும் தீர்வையையும் சந்தேகிக்கக்கூடும், எனவே உங்கள் கூற்றுகளை திடமான உண்மைகளுடன் ஆதரிக்க தயாராக இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் முன்மாதிரிக்கு சாத்தியமான மாற்று வழிகளை ஆராயவும், ஆட்சேபனைகளை எழுப்புவதற்கு தயாராக இருக்கவும். உங்கள் முன்மொழிவில் பிற தீர்வுகளை நீங்கள் விவரிக்கக்கூடாது என்றாலும், உங்கள் கருத்துக்களை மற்றவர்களுக்குக் காட்டிலும் உங்கள் கருத்துகள் ஏன் சிறந்தவை என்று தெளிவுபடுத்துங்கள்.
வரவு செலவுத் திட்டம், காலக்கெடு மற்றும் பணிக்குழு ஆகியவை குறித்த உங்கள் திட்டத்திற்கு குறிப்பிட்ட தகவலை வழங்கவும். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திட்டத்திற்கான நிதியைத் தேடிக்கொண்டிருந்தால், பணம் எப்படி செலவழிக்கப்படும் என்பதைப் பொறுத்து சாத்தியமான விளம்பரதாரர்களை வழங்க முடியும்.
உங்கள் சிறந்த வேலை அளிக்கவும். உங்கள் திட்டத்தை கவனமாக திருத்தவும், சரிபார்த்துக் கொள்ளவும். எந்தவொரு பிழையும் தவறவிடக்கூடாது என்பதை உறுதிப்படுத்த பலர் அதைப் பார்க்க வேண்டும். முன்மொழியப்பட்ட நிறுவனத்திடமிருந்து வரும் அறிவுரைகளைப் பின்பற்றி உங்கள் முடிவை வடிவமைக்கலாம்.
எச்சரிக்கை
ஒரு முன்மொழிவுக்கான கோரிக்கையை நீங்கள் பிரதிபலித்திருந்தால், கடிதத்திற்கு ஏஜென்சி நிறுவனத்திலிருந்து வரும் அறிவுறுத்தல்களைப் பின்பற்றவும். பின்வரும் வழிமுறைகளை உடனடியாக தகுதியற்றதாகக் கருத முடியாது.
