ஒரு தொழிலை இயக்கும் போது, நீங்கள் எந்த வகை கணக்கீட்டு முறையை பயன்படுத்த விரும்புகிறீர்கள் என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். கையேடு கணக்கியல் அமைப்பு அல்லது கணினிமயமாக்கப்பட்ட ஒன்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு இடையே நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம். கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் வசதியானதாக இருந்தாலும், கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள் வழங்கும் சில தனித்துவமான நன்மைகள் உள்ளன.
ஊழல் தரவு தவிர்க்கவும்
ஒரு கையேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளில் ஒன்றாகும், உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது உங்கள் ஆவணங்கள் எப்போது கிடைக்கும் என்று உங்களுக்குத் தெரியும். கணினி கணினியைப் பயன்படுத்தும் போது இது எப்போதுமே எப்பொழுதும் அல்ல. கணினியிடப்பட்ட கணக்கியல் முறையை நீங்கள் பயன்படுத்தும் போது, பல முறை தரவு சிதைந்துவிடும், மேலும் இனிமேல் தகவலை அணுக முடியாது. அந்த சமயத்தில், உங்கள் வணிகத்திற்கு நீங்கள் தீவிரமாகத் தேவைப்படும் ஆண்டுகளின் மதிப்பைத் திறம்பட இழக்க நேரிடலாம்.
பிரதி தவறுகள்
கையேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, நீங்கள் நகல் பிழைகளை பற்றி கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. கணினி கணினியால், தவறான கோப்பை நகல் செய்து, காலாவதியான தொகுப்புகளின் எண்ணிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு கையேடு முறையுடன், உங்கள் தரவுடன் ஒரு புத்தகம் உங்களிடம் உள்ளது. தரவு நகல் எடுக்கும் ஒரு மிகவும் ஈடுபாடு செயல்முறை இருக்கும், இது ஏற்படும் வாய்ப்பு இல்லை. தவறான தரவைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க இது உதவுகிறது.
மாற்றங்களை உருவாக்குதல்
கையேடு கணக்கியல் அமைப்புகள் மற்றொரு நன்மை அவர்கள் மாற்றங்களை செய்ய எளிதாக இருக்கும். உங்கள் பேஸ்புக்கில் ஒரு இடுகையை நீங்கள் மாற்ற வேண்டுமென்றால், நீங்கள் ஒரு அழிப்பான் எடுத்து நுழைவதை அழிக்க வேண்டும். நீங்கள் வெற்று புதிய நுழைவு எழுத முடியும். உங்கள் கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் கணினியில் நீங்கள் ஒரு நுழைவை மாற்ற வேண்டுமென்றால், நீங்கள் ஒரு கடவுச்சொல்லை உள்ளிட்டு, அதை மாற்றுவதற்கு முன்னர் பொருத்தமான கோப்பை காணலாம். இது கூடுதல் நேரம் எடுக்கும் மற்றும் சிக்கல்களை உருவாக்கலாம்.
அணுகல்தன்மை
ஒரு கையேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான மற்றொரு நன்மை, தகவல் தேவைப்படும் எவருக்கும் எளிதில் அணுகக்கூடியதாகும். உதாரணமாக, வணிக உரிமையாளர்கள் தங்கள் கணக்கியல் ஊழியர்களை கணக்குப்பதிவு மென்பொருளையும், அதில் உள்ள தகவல்களையும் கையாள்வதில் தங்கியிருக்கலாம். கணினியில் உள்ள சில தரவிற்கான உரிமையாளர்களுக்கு அணுகல் தேவைப்பட்டால், அவர்கள் அதைப் பெறுவதற்கு கணக்கியல் துறையிலிருந்து யாரோ காத்திருக்க வேண்டும். ஒரு கையேடு முறையுடன், அவர்கள் எளிதாக புத்தகத்தில் பார்க்கவும், தகவலை தங்களைப் பெறவும் முடியும்.
