கணினிமயமாக்கப்பட்ட நிதி அமைப்புகளின் வயதுக்கு முன்பே, அனைத்து கணக்கியல் செயல்களும் கையில், காகிதம் மற்றும் பென்சில்களைப் பயன்படுத்தி செய்யப்பட்டன. சில சிறிய தொழில்கள் இன்னும் இந்த பழைய முறைகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது கையேடு கணக்கியல் அமைப்பு எனவும் அழைக்கப்படுகிறது. கையேடு மற்றும் கணினிமயமாக்கப்பட்ட அமைப்புகள் ஆகிய இரண்டிற்கும் உள்ள கருத்துகள் ஒரே மாதிரியானவைதான்.
நன்மைகள்
கணினி கணக்கியல் முறையை விட கையேடு கணக்கு முறை மிகவும் மலிவாக உள்ளது. சிலர் கணினிகளுடன் வசதியாக வேலை செய்யவில்லை, காகித மற்றும் பென்சில் அமைப்புகளுடன் சிறப்பாக செயல்பட வேண்டும். பெரும்பாலான கணினி அமைப்புகளைப் போலல்லாமல், மின்சாரம் இயங்கினாலும் கூட கைமுறை அமைப்பு வேலை செய்கிறது. கையேடு முறையின் மற்றொரு பயன் என்னவென்றால், சில நேரங்களில் கணக்கியல் மென்பொருளுடன் நடப்பதால் எந்த தரவு ஊழலும் அல்லது பிரதிகளும் இல்லை. கையேடு கணக்கியல் எளிய மற்றும் கணினி திறன் தேவையில்லை என்பதால், நிறுவனங்கள் குறைந்த பணத்தை ஊழியர்கள் வேலைக்கு முடியும், சிறு வணிகங்களுக்கு ஒரு பெரிய நன்மை.
காகித பட்டைகள்
கணினி விரிதாள்கள் மற்றும் மென்பொருள் முன், கணக்காளர்கள் பத்திகள் அச்சிடப்பட்ட தாள்கள் பட்டைகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இடது முதல் பத்தியில் பொதுவாக குறுகிய மற்றும் தேதிகள் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இரண்டாவது பத்தியில், பக்கத்தில் பரவலான, விளக்கங்கள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பைனான்ஸ் பட்டைகள் நான்கு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நெடுவரிசைகளை வழங்குகின்றன - ஒவ்வொரு பத்தியும் பக்கம் கீழே இயங்கும் இரட்டை வரிகளால் பிரிக்கப்படுகின்றன. இந்த பட்டைகள் பெரும்பாலும் ஒற்றை இலக்கத்தில் வெளிச்சம் கொண்ட பச்சை நிறத்தில் அல்லது வெள்ளை நிறத்தில் அச்சிடப்படுகின்றன, கையெழுத்து காரணமாக குழப்பத்தை குறைக்கின்றன. திசைகளில் உள்ள கோடுகள் விற்பனை அல்லது சரக்கு பரிமாற்றங்கள் போன்ற வணிக நடவடிக்கைகளை பிரதிபலிக்கின்றன.
ஜர்னல்ஸ்
கையேடு கணக்கியல் செயல்முறையை எளிதாக்க இதழ்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இவை ஒரு குறிப்பிட்ட செயல்முறைக்கான குறிப்பிட்ட நோக்கத்திற்கான பட்டைகள் ஆகும். உதாரணமாக உங்கள் பண ரசீது பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒரு பத்திரிகை உங்களிடம் இருக்கலாம். ஒரு விற்பனை ஏற்படுகையில், பத்திரிகையில் ஒரு வரி உருப்படி என பரிவர்த்தனை எழுதவும். ஒரு வாரம் அல்லது ஒரு மாதத்தின் முடிவில், நீங்கள் பரிவர்த்தனைகளைச் சேர்த்து, பொதுப் பேரேட்டரில் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு செய்யலாம் - விற்பனைக்கு கடன், மற்றும் பணத்திற்கான பற்று.
பிழைகள்
ஒரு கையேடு கணக்கியல் முறையைப் பயன்படுத்தும் போது, ஒரு திறமையான முறையில் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க மற்றும் சரிசெய்ய ஒரு மூலோபாயம் வேண்டும். வழக்கமாக, நீங்கள் ஒரு சோதனை சமநிலையை தொகுக்கையில் பிழை காண்பீர்கள், அது சமநிலை இல்லை - பற்றுகள் சமமான வரவுகளை அல்ல. இந்த வழக்கில், உங்கள் பத்திரிகைகள் மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளின் நிலுவைத் தன்மைகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு கால்குலேட்டர் டேப்பை இயக்கலாம் மற்றும் பத்திரிகைகள் மற்றும் பொதுப் பேரேடுகளின் ஒவ்வொரு பக்கத்திற்கும் அதை இணைக்கலாம், உறுதிப்படுத்திய மொத்தங்கள் சரியானவை. நீங்கள் நியாயத்தன்மையில் சோதனை சமநிலையை மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் உங்கள் கடைசி சோதனைச் சமநிலையுடன் எண்களை ஒப்பிடவும், தவறுகளை எதிர்கொள்ளும் தேடும்.
