ஒரு கட்டளையிடப்பட்ட வணிகக் கடிதத்தை அனுப்பும்போது, யார் கடிதத்தை தட்டச்சு செய்யுமாறு குறிப்பிடுவது குறிப்பேடுகள் பயன்படுத்த வேண்டும். குறிப்பு நிலைகள் இந்த சூழ்நிலையில் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகின்றன; நீங்கள் கடிதம் தட்டச்சு செய்தால், அவற்றை சேர்க்க வேண்டிய அவசியமில்லை. குறிப்பு எழுத்துக்கள் கடிதத்தை அனுப்புபவரின் தலைப்பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளன, பின் தொடர்ந்து தட்டச்சுவாதியின் தலைப்புகள் உள்ளன.
குறிப்பு ஆரம்ப வேலைவாய்ப்பு
குறிப்பு எழுத்துக்கள் இடது பக்கத்தில் வடிவமைக்கப்பட்ட கடிதம் பக்கத்தின் கீழே வைக்கப்படும். உங்கள் கடிதத்துடன் ஒரு உறைவிடம் இல்லாவிட்டால், குறிப்பு மூலங்கள் பக்கத்தின் பாட்டம்மாஸ்ட் வரிசையில் வைக்கப்படும். ஒரு அடைப்பு இருந்தால், ஒரு வளைந்த கோட்டால் பிரிக்கப்படும் உறை வரிக்கு மேலே குறிப்பு குறிப்பேடுகள் வைக்கவும்.
மூலதன கடிதங்களில் அனுப்பியவரின் முதலெழுத்துகளை மேற்கோள் தலைப்புகள் கொண்டிருக்கும். இரண்டு பெட்டிகளின் துவக்கங்கள் ஒரு பெருங்குடல் மூலம் தனித்தனியாக உள்ளன - ஒரு சாய்வு பயன்படுத்தப்படலாம் என்றாலும். குறிப்பு துவக்கங்களில் காலங்கள் பயன்படுத்தப்படவில்லை. உதாரணமாக, பிரையன் மார்டின் மேரி லாசனுக்கான ஆணையை எடுத்துக் கொண்டால், பின்வருமாறு குறிப்புகள் தோன்றும்:
எம்எல்: BM
