பணியிடத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியை நிறைவு செய்வதற்காக வேலை செய்யும் கடமைகளை ஒரு செயல்முறை வரைபடம் கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. உற்பத்தி செயல்முறைகள், பெருநிறுவன கட்டமைப்புகள் மற்றும் மேலாண்மை பணிகளை வரையறுக்க வரைபடங்கள் பயன்படுத்தப்படலாம். செயலாக்க வரைபடங்கள் செயல்முறையை மேலும் சிறப்பாக செயலாக்க வழிகளைக் கண்டறிய உதவும் ஒரு செயல்முறை பற்றிய மதிப்புமிக்க தகவல்களை வழங்குகின்றன. செயல்பாட்டு வரைபடங்களை உருவாக்க பல நன்மைகள் இருந்தாலும், கவனிக்கப்பட வேண்டிய சில குறைபாடுகள் உள்ளன.
தரவு துல்லியம்
செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்க சேகரிக்கப்பட்ட தரவு வரைபடத்தில் ஒரு செயல்முறையை கோடிட்டுக் காட்டுவதில் உதவியாக இருக்க வேண்டும். தற்போதைய செயல்முறைகளைப் பயன்படுத்தி ஊழியர்கள் வழக்கமாக தரவு சேகரிப்பில் பங்களிப்பு செய்யும்படி கேட்கப்படுகிறார்கள். சேகரிப்பு முறைகள் ஆய்வுகள், நேர்காணல்கள், செயல்முறையின் anaylsis, புள்ளியியல் மற்றும் கடந்த செயல்திறன் தரவு ஆகியவை அடங்கும். சில நேரங்களில் சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்கள் முழு செயல்முறையின் பிரதிநிதிகளாக இருக்கலாம் அல்லது கருத்து அல்லது ஊழியர் அதிருப்தி மூலம் வளைந்து போகலாம்.
செயலாக்க வரைபடம் விவரங்கள்
துல்லியமான செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்க, விவரம் கவனத்திற்குக் கொண்டுவர வேண்டும். ஒரு செயல் வரைபடத்தை உருவாக்க பொறுமை அல்லது திறமை உங்களிடம் இல்லையெனில், பணி அதிகரிக்கலாம். வரைபடத்தில் தரவு அல்லது நிலைப்படுத்தல் தரவுகளைப் புரிந்துகொள்வதில் இது பிழைகள் ஏற்படலாம்.
உள்ளீடு வரம்பு
செயலாக்க வரைபடங்கள் பொதுவாக சிறு குழுக்களிடமிருந்து தரவுகளை உள்ளடக்குகின்றன. இந்த தரவு முழு செயல்முறையின் பிரதிநிதிகளாக இருக்கக்கூடாது, இருப்பினும், செயல்முறை பெரியதாக இருந்தால் அல்லது பல துறைகள் பரவியிருக்கும். ஒரு துல்லியமான செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்க, நீங்கள் ஒரு சிறிய குழு ஊழியரிடமிருந்து தரவுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு வரைவு ஒன்றை முதலில் உருவாக்க வேண்டும். கருத்துரைக்கு ஒரு பெரிய குழுவிற்கு இந்த வரைவை அனுப்பவும் துல்லியத்தை சரிபார்க்கவும் துல்லியமான செயல் வரைபடத்தை உருவாக்க எடுக்கும் நேரம் அதிகரிக்கிறது.
எளிதாக்கல்
செயல்முறை வரைபடத்தை உருவாக்க, துல்லியமான தேதி தொகுக்க வேண்டிய பணியாளர்களிடமும் நிர்வாகத்திலிருந்தும் பங்கேற்பு அவசியம். வரைபடத்தை உருவாக்கும் நபர்கள் தங்கள் இலக்குகளை நிர்வகிப்பதில் தெளிவாக்க வேண்டும். முகாமைத்துவம் நோக்கங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட பயனுள்ள தகவல்களை வழங்குவதற்கு ஊழியர்களை ஊக்குவிக்க வேண்டும். செயலாக்க வரைபடத்தையும் நிர்வாகத்தையும் உருவாக்கும் நபர்களிடையே தெளிவான தகவல்தொடர்பு இல்லாவிட்டால், சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்கள் துல்லியமானதாகவோ அல்லது பயனுள்ளதாகவோ இருக்கலாம்.
