பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஒரு வருடாந்திர பட்ஜெட்டை தயார் செய்கின்றன, மேலும் பொதுவாக ஆண்டுத் திட்டமாக குறிப்பிடப்படுகின்றன. மேல் மேலாண்மை, குறிப்பாக தலைமை நிர்வாக அதிகாரி, இறுதி வரவு செலவு திட்டத்தை அங்கீகரிப்பதற்கு பொறுப்பானவர், பின்னர் நிறுவனம் செயல்படுவதற்கான வழிகாட்டி புத்தகமாகும். வரவு செலவுத் திட்டத்தை தயாரிப்பதைவிட ஒப்புதல் செயல்முறை சிலநேரங்களில் அதிக நேரம் எடுக்கலாம், ஏனென்றால் செலவினங்களுக்கு முன்னுரிமை பற்றி கடினமான முடிவுகள் எடுக்கப்பட வேண்டும். இந்த முடிவுகளை எடுப்பது நிர்வாக குழுவினருக்கு கணிசமான எதிர்வினைகள் தேவை.
பட்ஜெட் ஒருங்கிணைப்பு
திணைக்களங்கள் அல்லது பிரிவுகளைக் கொண்டிருக்கும் நிறுவனங்களில், இந்த செயல்பாட்டு அலகுகளின் மேலாளர்கள் தங்கள் சொந்த வரவு செலவுத் திட்டங்களை தயாரிப்பதற்கு பொறுப்பாளிகள். நிறுவன வரவுசெலவுத்திட்டங்கள் ஒட்டுமொத்தமாக நிறுவனத்தின் வரவு செலவுத் திட்டத்தை உருவாக்க நிதி ஊழியர்களால் ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன. வரவு செலவுத் திட்ட நடைமுறையானது வருடாந்த வருடத்தில் பொருளாதாரச் சூழல் என்னவாக இருக்கும் என்பதைப் பற்றிய ஊகங்களைப் பயன்படுத்துவதற்காக, மேல்நிலை மேலாளர்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டுதல்களை வழங்கும் உயர் நிர்வாகத்துடன் பெரும்பாலும் தொடங்குகிறது. மேலாளரின் வரவு-செலவுத் திட்டம் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டதா இல்லையா என்பது பெரும்பாலும் கொடுக்கப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களை பின்பற்றி எவ்வளவு நெருக்கமாக செயல்படுகிறது என்பது. செலவினங்களை உயர்த்துவதற்கு மேல் நிர்வாகம் முயல்கிறது என்றால், அவருடைய நிர்வாகத்திற்கு 20 சதவிகிதம் செலவு அதிகரிக்கும் என்று ஒரு மேலாளர் பெரும்பாலும் அவரது வரவுசெலவுத் திட்டத்தை திருத்த வேண்டும்.
நிதி ஊழியர்களின் மதிப்பாய்வு
திணைக்கள வரவு செலவுத் திட்டத்தின் ஆரம்ப மதிப்பீட்டை நிதித்துறை நடத்துகிறது. அவர்கள் முன்மொழியப்பட்ட செலவினங்களை ஆய்வு செய்கிறார்கள் அல்லது வருவாயை உற்பத்தி செய்யும் துறைகள், வருவாயை முன்வைப்பதற்கான அனுமானங்களை ஆய்வு செய்கின்றனர். கடந்த ஆண்டு வரவு செலவு திட்டத்தில் இருந்து குறிப்பிடத்தக்க மாறுபாடுகளை அவர்கள் தேடுகிறார்கள். ஒவ்வொரு பட்ஜெட் நியாயமானது மற்றும் அடையக்கூடியது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதே அவர்களின் இலக்காகும். நிறுவனத்தின் மேலாண்மையின் மொத்த செலவினங்களை மிக அதிகமானதாக நிர்வகிக்கும் முடிவை நிர்வகிப்பதில் சாத்தியமான பட்ஜெட் வெட்டுக்களை அடையாளம் காண விரும்புகிறேன்.
சிறந்த மேலாண்மை மதிப்பாய்வு
மேல் நிர்வாகம் ஒருங்கிணைந்த பட்ஜெட்டில் பார்க்கிறது மற்றும் வருவாய் மற்றும் லாபம் கணிப்புகள் வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கு அவர்கள் அமைக்கப்பட்டுள்ள இலக்குகளுடன் இணங்குகின்றனவா என்பதை முடிவு செய்கின்றன. எதிர்பார்த்த லாபம் எதிர்பார்த்ததைவிட குறைவாக இருந்தால், கூடுதல் வரி வருவாயை மேம்படுத்துவதற்கு அல்லது கூடுதல் வரி வருவாயை மேம்படுத்துவதற்கு செலவின வெட்டுக்களைச் செய்ய வழிகளை தீர்மானிக்க வேண்டும். நிதி மேலாளர் வழங்கிய பகுப்பாய்வு, பிரதேச நிர்வாகிகளிடமிருந்து மேலும் விளக்கம் தேவைப்படும் பகுதிகள் - அல்லது மிக அதிகமானதாகக் காணக்கூடிய மற்றும் குறைக்கப்படக்கூடிய செலவினங்களை கண்டறிய உதவுவதில் மிகவும் பயனுள்ளதாகும்.
பிரிவு மேலாளர்களுடன் கலந்துரையாடல்
மூத்த நிர்வாகி ஒவ்வொரு பிரிவிற்கான மேலாளருடனும், சில நேரங்களில் நிதி ஊழியர்களுடனும் சந்திப்பார், மேலாளர் சமர்ப்பித்த பட்ஜெட் கோரிக்கைகளை நன்கு புரிந்து கொள்வதற்கு. பிரிவு மேலாளர் தனது கோரிக்கைகளை பாதுகாக்க தயாராக இருக்க வேண்டும். பெரிய நிர்வாகம் பெரும் வரவு செலவுத் திட்ட வெட்டுக்களின் விளைவுகளை எடையிட வேண்டும். உதாரணமாக மார்க்கெட்டிங் செலவினங்களை வெட்டுவது எதிர்கால வருவாயில் ஒரு மோசமான விளைவை ஏற்படுத்தும். ஒவ்வொரு துறையிலும், நிறுவனத்தின் மொத்த லாபத்தை, இலாபத்தைத் தக்க வைத்துக் கொள்ளும் போது, மொத்தமாக செலவழிக்கும் போது, திறம்பட செயல்பட வேண்டும் என்ற ஆதாரங்களைக் கொண்டிருப்பது கடினமான பணியாகும்.
கடினமான தீர்மானங்களை உருவாக்குதல்
ஒரு நிர்வாகி மேலாளர் தன்னுடைய இறுதி வரவு செலவுத் திட்டத்தில் மகிழ்ச்சியாக இருக்கக்கூடாது. ஆனால் வட்டம் சிறந்த மேலாண்மை இந்த கடுமையான முடிவுகளுக்கு காரணங்களை தெரிவித்தது. பட்ஜெட் ஒப்புதல் செயல்முறை முடிவடைகிறது போது, ஒவ்வொரு மேலாளர் மிகவும் சிகிச்சை உணர வேண்டும். வெறுமனே, அவர் தனது துறை இலக்குகளை அடைய ஏராளமான வளங்களை கொண்டுள்ளது மற்றும் இதன் விளைவாக வரவிருக்கும் ஆண்டில் அதிகபட்ச முயற்சியை கொடுக்க தயாராக உள்ளது.
