விடுமுறை நாட்குறிப்பு சரிபார்ப்புகளை சரிபார்க்க எப்படி

இன்றைய கணினிமயமாக்கப்பட்ட சூழலில், பல விடுமுறைக் காலக் கெடுப்பு கணக்கீடுகள் நிறுவனத்தின் மனித வள ஆதார மென்பொருள் திட்டத்தில் தானாகவே செய்யப்படுகின்றன. இருப்பினும், அனைத்து நிறுவனங்களும் அத்தகைய மென்பொருள் நிரலை பயன்படுத்துவதில்லை. அதற்கு மாறாக, ஒவ்வொரு பணியாளரும் சம்பாதித்த விடுமுறைக்கு கண்காணிக்கும் எக்செல் போன்ற ஒரு திட்டத்தில் அவர்கள் விடுமுறைக் காலக் கழிப்பு விரிதாளைப் பயன்படுத்தலாம். பணியாளர்களுக்கு சரியான விடுமுறை நேரத்தை பெற்றுக்கொள்வதற்கும், நிறுவனத்தின் சரியான நேரத்தை மட்டுமே செலுத்துவதற்கும் கணக்கீடுகள் சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்

• விடுமுறையின் சரிவு கொள்கை

• விடுமுறையில் துண்டிக்கப்பட்ட விரிதாள்

• கால்குலேட்டர் (விரும்பினால்)

உங்கள் நிறுவனத்தின் விடுமுறையை ரத்து செய்வதற்கான கொள்கைகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும். முந்தைய ஆண்டுகளில் இருந்து சம்பாதித்துள்ள விடுமுறைக்கு எடுத்துக் கொள்ளலாமா என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் அவ்வாறு இருந்தால், வரம்பு இருக்கிறதா இல்லையா என்பதை தீர்மானித்தல். ஊதியக் காலத்திற்கு எவ்வளவு விடுமுறைக்கு வருமானத்தை நிர்ணயிப்பது மற்றும் ஒரு ஊழியரின் நீளமான வேலைவாய்ப்பு சம்பாதிக்கும் விடுமுறைக்கு ஏதேனும் தாக்கத்தை ஏற்படுத்துமா என்பதை தீர்மானித்தல்.

விரிதாள் விடுமுறை நாட்களில் விடுமுறை நாட்களில் எடுக்கப்பட்டதா என்பதை சரிபார்க்கவும்.

ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் சம்பள காலத்திற்கு சம்பாதித்திருக்கும் முறையான தொகையை அடிப்படையாகக் கொண்ட விடுமுறைக் காலத்திற்கான கணக்கீட்டைச் சரிபார்க்கவும். உதாரணமாக, ஒவ்வொரு ஆண்டும் 10 விடுமுறை நாட்களை சம்பாதிக்கும் ஒரு ஊழியர் ஒவ்வொரு நாளும் ஒவ்வொரு மணி நேர வேலை நேரத்திலும் 10 மடங்கு சம்பாதிக்கிறார். நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு 8 மணி நேரம் வேலை செய்தால், ஒவ்வொரு ஆண்டும் 80 மணி நேர விடுமுறை நேரத்தை பணியாளர் சம்பாதிக்கிறார். நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு 7.5 மணி நேரம் வேலை செய்தால், ஒவ்வொரு ஆண்டும் 75 மணி நேர விடுமுறை நேரத்தை ஊழியர் சம்பாதிக்கிறார்.

ஒவ்வொரு ஊதியக் காலத்திலும் சம்பாதிக்க வேண்டிய விடுமுறை நேரங்களை கணக்கிடுங்கள். உதாரணமாக, உங்களுடைய பணியாளர்கள் வாராந்திர ஊதியம் பெற்றால், ஒரு வருடத்தில் 26 சம்பள காலங்கள் உள்ளன. 26 மணிநேர காலத்திற்கு மேல் சம்பாதித்துள்ள 80 மணிநேர விடுமுறை காலம், ஊழியர் சம்பள காலத்திற்கு 3.077 மணிநேர விடுமுறை காலம் (80 இல் 26 பிரித்து 3.077) சம்பாதிக்க வேண்டும்.

விரிதாள் ஊதிய காலகட்டத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிற விடுமுறை நேரங்களை கழிப்பதை சரிபார்க்கவும். உதாரணமாக, பணியாளர் ஒரு ஊதிய காலகட்டத்தில் 3.077 மணிநேர ஊதிய சம்பளத்தை சம்பாதிக்கலாம், ஆனால் அந்த ஊதிய காலத்தில் 8 மணி நேர விடுமுறை ஊதியத்தைப் பயன்படுத்தலாம். விரிதாள் 3.077 விடுமுறை நாட்களின் ஒரு "கடன்" மற்றும் 8,400 விடுமுறை விடுமுறை மணிநேர ஊதியத்திற்கு மொத்த விடுமுறைக்கு 8 விடுமுறை நேரங்கள் "பற்று" காட்ட வேண்டும். விரிதாள் இயங்கும் அளவுகோலை வைத்திருக்க வேண்டும், அதனால் நீங்கள் மற்றும் ஊழியர் எப்போது வேண்டுமானாலும் பணியாளர் எத்தனை விடுமுறை நேரங்களைத் தெரிந்துகொள்வார் என்று உங்களுக்கு தெரியும்.