ஒரு சிறிய ரொக்க அமைப்பு, ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் பதிவு செய்யாமல், விரைவாக சிறிய செலவினங்களைக் கொடுக்க உதவுகிறது. இது பணம் அல்லது வேறு குறைந்த டாலர் செலவினங்களுக்காக செலுத்த வேண்டிய ஒரு தனி நிதி. குட்டி பண நிதியை ஒழுங்காக கட்டுப்படுத்தவும், வரி நோக்கங்களுக்காக அதை சரியாக பதிவு செய்யவும், நிதி பாதுகாப்பான இடத்தில் சேமித்து வைக்கப்பட வேண்டும்.
பெட்டி பண அமைப்பு
சில சில்லரை வணிக நிறுவனங்கள் தங்கள் செலவிலிருந்து சிறிய செலவினங்களை இயக்கும் போது, ஒரு முறையான குட்டி பண அமைப்பு என்பது ஒரு பெட்டியில் அல்லது டிராயரில் ஒரு குறிப்பிட்ட அளவு பணத்தை ஒதுக்கி வைத்து, சிறிய செலவினங்களுக்காக பணம் செலுத்துவதைப் பயன்படுத்துகிறது. செலவிற்கான ரசீதுகள் பரிமாற்றங்களின் எந்தவொரு மாற்றத்தையும் சேர்த்து பாக்ஸில் சென்றுசேருகின்றன. ரசீதுகள் மற்றும் மீதமுள்ள ரொக்கத்தின் மொத்தம் எப்பொழுதும் நீங்கள் ஆரம்பித்த அளவுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டுக்கு, நீங்கள் ஒரு $ 100 சிறிய பண நிதியைப் பெற்று அலுவலக அலுவலகங்களில் $ 27.52 செலவழித்தால், வாங்குவதற்கான உங்கள் ரசீது மற்றும் மீதமுள்ள பணம் $ 100 வரை சேர்க்கப்படும்.
ரசீதுகள்
ஐ.ஆர்.எஸ் $ 75 க்கும் அனைத்து செலவினங்களுக்கும் ரசீதுகள் தேவைப்படுகிறது, ஆனால் ஒவ்வொரு குட்டி பண பரிவர்த்தனைக்குமான ரசீதுகளை பெறும் ஒரு நல்ல பழக்கம், எவ்வளவு சிறியதாக இருந்தாலும். நீங்கள் நிதி திரட்ட வேண்டும் போது ரசீதுகள் சிறு பண புதுப்பித்தல் காசோலைகள் காப்பு வழங்கும். குட்டி ரொக்கம் குறைவாக இருக்கும்போது, கூடுதல் சேர்ப்பதற்கு முன்பாக ரசீதுகளைச் சரிபார்க்கவும். நிதியை நிவர்த்தி செய்ய, ஒரு நிறுவனத்தை "பெட்டி காசோலை" என்று எழுதுங்கள், பணத்தை வைத்து பணத்தை பெட்டியில் சேர்க்கவும். ரசீதுகள் மற்றும் குட்டி ரொக்கம் சமரசம் தாள் கணக்கியல் அமைப்புக்கு நுழைவதற்கு புத்தகக்குழுவிடம் செல்கின்றன.
அறிக்கையிடல்
குட்டி ரொக்கம் சமரசம் தாள் மற்றும் ரசீதுகள் ரொக்க பணப் புதுப்பிப்பு காசோலைக்கான காப்புப் பிரதி. வங்கி பதிவுகளில் ஒரு பரிவர்த்தனை என அவற்றை உள்ளிட்டு, ஒவ்வொரு பிரிவிலும் துணை-தொகைகளை ஒதுக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, ரசீதுகள் $ 97.12 ஆகவும், அலுவலகத்தில் $ 29.88 ஆகவும், பராமரிப்பில் $ 43.02 மற்றும் விளம்பரத்தில் $ 24.22 ஆகவும் இருந்தால், பரிவர்த்தனை பற்றுச்சீட்டுகள் வங்கி $ 97.12 மற்றும் Office Supplies $ 29.88, பராமரிப்பு $ 43.02 மற்றும் ஊக்குவிப்பு $ 24.22.
பதிவுகளை வைத்திருத்தல்
ஏதேனும் வணிகச் செலவைப் போலவே, ஐஆர்எஸ் நீங்கள் ஏழு ஆண்டுகளாக ரசீதுகளையும் மற்றவையுமே வைத்திருக்க வேண்டும். நுழைவுச் சீட்டுகள் மற்றும் பணப்புழக்கத்தின் பின்புலத்திற்குள் ரசீதுகளை இணைக்கவும். பிரகாசமான ஒளி வெளியே உங்கள் ரசீதுகளை சேமிக்க. வெப்பத் தாளில் அச்சிடப்பட்ட சில ரசீதுகள் சேமிப்பதற்கான தேவைக்கு நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே மங்காது.
