ஒரு கடிதம் கடன் ஆவணம் வழங்குவதன் மீது ஒரு விற்பனையாளருக்கு கட்டணம் உத்தரவாதம் அதன் வாடிக்கையாளர் (பொதுவாக ஒரு வாங்குபவர்) ஒரு வங்கி கொடுக்கப்பட்ட ஆவணம். கடனளிப்பு கடிதம் வழங்கப்பட்டால், கடனளிப்பவரின் கடனை திருப்பிச் செலுத்துவதற்காக கடன் வாங்கிய கடன் அட்டையை வாங்குவதற்கு வங்கியாளர் தனது கணக்கில் பணம் அல்லது கடன் பெற வேண்டும். விற்பனையாளர் மற்றும் வாங்குவோர் ஒருவருக்கொருவர் தெரியாது மற்றும் கடனளிப்பவரின் கடன் கடிதம் வாங்குவோர் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கான சில உத்தரவாதங்களை வழங்குவதற்கும், பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கும் சில கடிதங்களை வழங்குகிறது. கடன் கடிதம் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு சொத்தாக கணக்கிடப்படலாம்.
கடன் கடிதத்தின் வங்கியின் பதிவை பதிவு செய்யவும். கடன் "கடன் கடன்" கணக்கு மற்றும் கடன் "பணம்" அல்லது "கடன் வரி" கணக்கு. இந்த பத்திரிகை நுழைவு பணம் அல்லது கிரெடிட் கணக்கிலிருந்து கடன் கணக்கு கணக்கின் கடிதத்திற்கு செலுத்துகிறது. இந்த நுழைவு கட்டணம் (சொத்தை) குறைப்பதன் மூலம் அல்லது கடன் (பொறுப்பு) ஒரு கடனாக வழங்கப்பட்ட தொகை அதிகரிப்பதன் மூலம் பணம் செலுத்துதலின் அளவு உள்ளது. "கடன் அட்டை" கணக்கின் சமநிலை, வங்கியின் கடிதத்தின் மீது குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொகையை செலுத்துவதற்கு குறிப்பாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
விற்பனையாளர் அல்லது சம்பந்தப்பட்ட மற்றவர்களுடன் பொருட்டு / பரிவர்த்தனை முடிக்க. ஆர்டரின் நிபந்தனைகள் முடிந்தவுடன், விற்பனையாளர் கடன் அட்டை கடிதத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட தேவையான ஆவணங்களை வழங்கலாம், வங்கி விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்தலாம். எடுத்துக்காட்டாக, சர்வதேச விற்பனை சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளில், பொருட்கள் வழங்கப்படும் போது மற்றும் விநியோக ஆவணத்தின் ஆதாரம் வங்கிக்கு வழங்கப்படுவதால், விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்தப்படுகிறது.
விற்பனையாளருக்கு கடன் செலுத்தும் கடிதத்தை பதிவு செய்யவும். வாங்கிய பொருட்களின் மதிப்பிற்கான "சரக்கு" அல்லது பிற சொத்து கணக்கைப் பற்று, மற்றும் வங்கியால் வழங்கப்படும் கொடுப்பனவுக்கான "கடன் கடிதம்" கணக்கைப் பெறுதல். இந்த பத்திரிகை நுழைவு கடன் அல்லது கடன் அட்டைக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடனையும் கடனளிப்பையும், சரக்குகள் அல்லது பிற ஆதாரங்களை பரிவர்த்தனையிலிருந்து பெறப்பட்ட ஆதாரங்களுக்கான சொத்துக்களையும் நீக்குகிறது.
எச்சரிக்கை
"கடன் கடிதம்" உடன் "கடன் கடிதம்" குழப்பக்கூடாது; கிரெடிட் கார்டு போன்ற கடன் நடவடிக்கைகளின் ஒரு வரி.
