யாராவது உங்களிடம் அல்லது உங்களுடைய வியாபாரத்திற்குக் கடன்பட்டிருக்கும் போது பணம் வசூல் செயல்கள் ஒரு விரும்பத்தகாத திரைக்குப் பின்னால் இருக்கும். உங்கள் அழைப்புகள் தவிர்க்க ஒவ்வொரு காரணமும் ஒரு நபர் தொலைபேசி டேக் ஒரு நேரம்-நுகரும் மற்றும் பலவீனமான விளையாட்டு ஈடுபட விட, கடன் ஒரு உறுதியான நினைவூட்டல் ஒரு வணிக போன்ற, முழுமையான கடிதம் எழுத. மின்னஞ்சல் செய்திகளுக்கு காகிதத்தில் மைலைக் காட்டிலும் குறைவான நேரத்தையும் தயாரிப்பையும் எடுக்கலாம், ஆனால் மின்னஞ்சல் மூலம் தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் முயற்சிக்கும் உண்மையை பணம் செலுத்துவதற்கு உங்கள் நேர்மையான மற்றும் தீவிரமான நோக்கம் அடிக்கோடிடுகிறது.
உங்களுக்கு தேவையான பொருட்கள்
-
லெட்டர்ஹெட்
-
விலைப்பட்டியல்
பணம் செலுத்துபவர் கடனளிப்பவரிடம் செலுத்த வேண்டிய வணிக அல்லது நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ எழுத்துக்களில் உங்கள் கடிதத்தை உருவாக்கவும். அத்தகைய கடிதங்கள் எதுவும் இல்லை என்றால் உங்கள் கடிதத்தை உங்கள் அல்லது உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் முகவரியை திறக்க. நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டிய நபரின் அல்லது அந்த நிறுவனத்தின் முழுப்பெயர் மற்றும் முகவரியுடன் அந்த தகவலைப் பின்தொடருங்கள். பெறுநரை அடையாளம் காட்டும் வணக்கத்திற்கு முன்னர் பணம் செலுத்துபவரின் கணக்கு எண் மற்றும் விலைப்பட்டியல் அல்லது பரிவர்த்தனை எண்ணை பட்டியலிடுங்கள்.
ஒரு சாதாரண தனிப்பட்ட வணக்கம் பயன்படுத்தவும். "அன்புள்ள திருமதி ஜோன்ஸ்" அல்லது "அன்பே திரு. ஸ்மித்." ஒரு நபருக்கான முழுத் தொடர்புத் தகவலைக் கொண்டிராவிட்டால் "கவலைப்படலாம்" என்று தொடங்குங்கள்.
ஒரு தொழில்முறை, பேராசையுடன், உற்சாகமான தொனியை பராமரிக்க நீங்கள் ஒரு ஆழமான உணர்வை உணர்ந்தால் கூட. பணம் செலுத்துபவர் உங்கள் விவரப்பதிவை கவனிக்காமல், பொருத்தமான பணம் செலுத்துவதற்கு ஒரு நினைவூட்டல் தேவைப்படுகிறீர்கள் என்ற கருத்தின் மீது உங்கள் உரைநடைக்கு கவனம் செலுத்துங்கள்.
கடன் செலுத்துதல் அல்லது சேவையின் முழு விவரங்கள் உட்பட, கடனின் அளவு மற்றும் தன்மையை மாநிலத்திற்குக் கொடுக்கும். பரிவர்த்தனை மற்றும் விநியோகத் தேதிகள் மற்றும் வேறு எந்த அடையாளம் காணும் தகவலையும் சேர்க்கவும்.
பணம் செலுத்துவதை நீங்கள் எதிர்பார்ப்பது உட்பட, பெறுநரிடமிருந்து எதிர்பார்ப்பவற்றை நீங்கள் உச்சரிக்கிறீர்கள். ஏற்கெனவே செய்த அல்லது பொருந்தக்கூடிய வட்டி அல்லது தாமதமான குற்றச்சாட்டுகள் உட்பட எந்த அபராதங்களையும் தெளிவுபடுத்தவும்.
உங்கள் தொடர்புத் தகவலை வழங்குவதால், உங்கள் நிலைமை தெளிவுபடுத்துவதற்கு அல்லது பணம் செலுத்துவதற்கான நீட்டிப்பைக் கோருமாறு அனுப்பலாம். உங்கள் நேரடி தொலைபேசி எண்ணையும் மின்னஞ்சல் முகவரியும் கடிதத் தலைப்பில் தோன்றும் போதும். உங்கள் வேலை அல்லது வியாபார உறவுகளில் நீங்கள் பெறுபவரின் உடனடி கவனத்திற்கான நன்றி மற்றும் மதிப்பின் மீள் உறுதிப்படுத்தலுடன் நன்றி.
குறிப்புகள்
-
"வினிகரைக் காட்டிலும் தேனை விட அதிக ஈக்கள் பறக்கக் கூடும்" என்று பழைய பழமொழி நினைவூட்டல்களுக்கு மிகுதியாக பொருந்துகிறது. இந்த கடிதம் ஒரு இறுதிக் கோரிக்கையை முன்வைக்காதபட்சத்தில், விலைப்பட்டியல் தவறாக வழிநடத்தப்பட்டிருந்தால் அல்லது பணம் அனுப்புபவருக்கு அவரது கவனத்தைத் தலையிட்ட சில தவறான வழிகாட்டுதல்களை அனுபவிப்பதற்கான வாய்ப்பை விட்டு விடுங்கள்.
தொடர்புடைய விலைப்பட்டியல் அல்லது அறிக்கையின் நகலை மூடுக. நீங்கள் பணம் செலுத்துவதற்காக ஒரு சுய-உரையாற்றப்பட்ட உறைவைக் கொண்டால், அதை உங்கள் கடிதத்தில் குறிப்பிடுங்கள்.
எச்சரிக்கை
சிறிய கடிதங்கள் நீதிமன்ற நடவடிக்கைகள் அல்லது பிற நடவடிக்கைகள் உட்பட, சேகரிப்பு முயற்சிகளின் ஒரு பகுதியாக நீங்கள் எடுத்துக் கொள்ள திட்டமிட்டுள்ள குறிப்பிட்ட செயலை உங்கள் கடிதத்தில் குறிப்பிடுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் எடுக்கும் நடவடிக்கைகள் மூலம் பின்பற்ற தயாராக இருக்க வேண்டும்.
