மக்கள் பிஸியாக உயிர்களை வழிநடத்துகிறார்கள், எப்போது அவர்கள் ஏதாவது செய்ய வேண்டும் என எப்போதும் நினைவில் இல்லை. ஒரு காலக்கெடுவை நினைவூட்டும் கடிதங்களை அனுப்புவது வெறுமனே தொழில்முறை மரியாதை அல்லது உங்கள் கணக்கு முறைகளின் பகுதியாக இருக்கலாம். இந்த கடிதங்களின் தொனி நீங்கள் நினைவூட்டலை அனுப்புகிற காரணத்தினால் சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் கோடைக்கால முகாமிற்கு கையெழுத்திடுவதற்கான காலக்கெடுவைப் பற்றி பிஸியாக இருக்கும் பெற்றோரை நினைவுபடுத்துகிறீர்களானால் நீங்கள் ஆதரவான தொனியைப் பயன்படுத்துவீர்கள். ஒரு பில் செலுத்தப்படாவிட்டால் சட்ட நடவடிக்கைக்கு அச்சுறுத்தும் ஒரு வணிக கடிதம் வேறுபட்ட அணுகுமுறைக்குத் தேவை. பெறுநரின் நேரத்தை செயல்படுத்துவதற்கு காலக்கெடுவிற்கு முன்னர் சிறந்த நினைவூட்டல் கடிதங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.
கடிதம் ஒரு நட்பு நினைவூட்டல் பொருள் என்றால் ஒரு உரையாடல் தொனியில் கடிதம் எழுத. ஒரு நட்புக் கடிதத்திற்கு, கடிதம் தொடங்குவதற்கு முதல் பத்தி ஒன்றைப் பயன்படுத்தவும், இது எப்படி வசந்த காலம் விரைவில் முடிவடைகிறது என்பதைப் பற்றிய கவனிப்பு செய்வதைப் போலவும், கோடைகால முகாமிற்கு கையெழுத்திடுவதற்கான காலக்கெடு விரைவாக நெருங்கி வருவதையும் அர்த்தப்படுத்துகிறது. ஒரு கடுமையான வியாபார கடிதத்திற்கு, நீங்கள் ஏன் எழுதுகிறீர்கள் என்பதையும் ஏன் பெறுநர் கடிதத்திற்கு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதையும் குறிப்பிடுவதன் மூலம் உடனடியாக புள்ளிக்குச் செல்லவும்.
காலக்கெடுவை தெளிவாக குறிப்பிடுவதன் மூலம் இரண்டாவது பத்தியினைத் தொடங்குங்கள். புதன்கிழமை, டிசம்பர் 7, காலை 5 மணியளவில் காலக்கெடு குறித்த தெளிவான, குறிப்பிட்ட தகவலை வழங்குங்கள். ET இல் அழைக்கவும். நேரம் விருப்பமானது, ஆனால் சில நிகழ்வுகளில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
காலக்கெடுவை சந்திக்க எப்படி தெளிவான வழிமுறைகளை வழங்கவும். கட்டணம் செலுத்துதல், காலக்கெடுவிற்கு முன் அல்லது அதற்கு முன்னர் பெறப்படும் அல்லது காலக்கெடுவிற்கு முன் ஒரு செயல்பாட்டிற்காக ஆன்லைனில் கையொப்பமிடுதல் போன்றவை உட்பட சாத்தியங்கள். பணம் செலுத்தும் அளவு, அல்லது பணி முடிக்க தேவையான பிற தகவல்கள் போன்ற பிற தகவலை பட்டியலிடுங்கள்.
காலக்கெடுவை இழந்ததற்கான விளைவுகளை பெறுநருக்கு தெரிவிக்கவும். உதாரணமாக, காலக்கெடுவிற்கு பிறகு பதிவு செய்தவர்கள் அதிக கட்டணத்தை செலுத்துவார்கள் அல்லது தாமதமாக பதிவு செய்வதற்கான விதிகள் இல்லை என்று சுட்டிக்காட்டவும்.
"பாராட்டுகள்," அல்லது "உண்மையாகவே உங்களுடையது."
