வியாபாரத்தில், பல்வேறு காரணங்களுக்காக மதிப்பீட்டு கடிதங்களை எழுதுமாறு நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். நீங்கள் பயிற்சிக்கான திட்டத்தின் மதிப்பை மதிக்கிறீர்களா என்பதை அறிந்திருக்கிறீர்கள் என்பதால் உங்கள் முதலாளிக்கு நீங்கள் சென்றிருந்த ஒரு சமீபத்திய பட்டறை மதிப்பீடு செய்யப்படலாம். மாறாக, ஒரு புதிய தயாரிப்பு அல்லது சேவையை மதிப்பீடு செய்வது அல்லது ஒரு பணியாளரை மதிப்பிடுவது பற்றி நீங்கள் ஒரு கடிதத்தை எழுதுவீர்கள். ஒரு மதிப்பீட்டை எழுதுவதற்கு நீங்கள் எந்த காரணத்திற்காக வேண்டுமானாலும் கேட்கலாம், தொழில் நுட்பத்தை பராமரிக்கவும், மதிப்பீட்டு அளவுகோலுடன் தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட விவரங்களை வழங்கவும் வேண்டும்.
தேதி தட்டச்சு செய்க. ஒரு வரி விலக்கு மற்றும் மதிப்பீடு, துறை பெயர், நிறுவனத்தின் பெயர் மற்றும் தனித்துவமான கோரிக்கைகளின் அமைப்பு முகவரி ஆகியவற்றைக் கோரிய நபரின் பெயரை தட்டச்சு செய்யவும். வகை "அன்புள்ள திரு / எம் (கடைசி பெயர்)" பின்னர் ஒரு பெருங்குடல்.
மதிப்பீட்டின் நோக்கம் மற்றும் நீங்கள் மதிப்பீடு நடத்திய தேதி ஆகியவற்றைக் குறிப்பிட்டு கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். தயாரிப்பு, சேவை அல்லது நபரை மதிப்பிடுவதற்கான வாய்ப்பிற்கான தொடர்பு நபருக்கு நன்றி.
உதாரணமாக, "ஏபிசி கம்பெனி என் மதிப்பீடு குறித்து நான் எழுதுகிறேன், இது ஏப்ரல் 12, 2011 அன்று நான் நடத்தியது. இந்த மதிப்பீட்டின் நோக்கம் எங்களுடைய அவுட்சோர்ஸ் டிரான்ஸ்மிஷன் திட்டங்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கான சரியான தேர்வு என்பதை ABC இன் சேவைகள் தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த நிறுவனத்தை மதிப்பிடுவதற்கான வாய்ப்பு."
மதிப்பீட்டிற்கான அடிப்படைகளை பட்டியலிடுங்கள். நீங்கள் பல அளவுகோல்களைக் கொண்டிருப்பின், தெளிவுபடுத்தலுக்கான ஒவ்வொரு கோட்பாட்டையும் நீங்கள் எண்ணிவிடலாம். நீங்கள் ஒரு நிபந்தனையின் பட்டியலை வழங்கவில்லை என்றால், மதிப்பீடு செய்தபின் நீங்கள் பயன்படுத்திய அடிப்படைத் தரவை பட்டியலிடவும். இந்த பட்டியல் முக்கியமானது, ஏனென்றால் மதிப்பீட்டை நீங்கள் நடத்தும்போது வாசகர் உங்கள் சிந்தனை செயல்முறையைப் பின்பற்ற உதவுவார்.
ஒவ்வொரு எண் மதிப்பீட்டு மதிப்பீட்டிற்கும் மதிப்பீட்டை விவரிக்கவும். இந்த அமைப்பு உங்கள் மதிப்பீட்டை பின்பற்ற எளிதானது. உங்கள் மதிப்பீட்டைத் திரும்பப் பெற போதுமான விவரங்களைக் கொடுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஊழியர்கள் பிழைகள் ஏற்படுவதை நீங்கள் கவனித்திருந்தால், அந்த பிழையின் உதாரணங்களை வழங்கவும், அவற்றின் தீவிரத்தன்மையை விளக்கவும், பிழைகள் உங்கள் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டை எவ்வாறு பாதிக்கின்றன என்பதை விவரிக்கவும்.
மதிப்பீடு செய்யப்படும் நபர் அல்லது நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டை எழுதுங்கள், மேலும் நீங்கள் பட்டியலிட்டிருக்கும் அடிப்படைக்கு அதை இணைக்கவும். பின்னர், ஒரு நேரடி பரிந்துரை.
உதாரணமாக, "ஏபிசி என்பது மிகவும் தொழில்முறை, திறமையான அமைப்பு ஆகும், மொழிபெயர்ப்பாளர்கள் துல்லியத்தன்மை மற்றும் வேகத்திலான பகுதிகளில் மிகவும் சிறப்பாக செயல்பட்டனர், மேலும் அவர்களது வாடிக்கையாளர்களுடனும் நன்றாக வேலை செய்தனர். கடந்த காலத்தில் நாங்கள் செலுத்தியுள்ளோம், எனினும், ஒட்டுமொத்த மதிப்பீட்டின் நேர்மறையான தன்மையினால், நாங்கள் அவர்களின் சேவைகளை வாங்கினால், எங்கள் மொழிபெயர்ப்பு தேவைகளுக்கு ABC எங்கள் அடுத்த ஒப்பந்தக்காரராக இருக்க வேண்டும் என்று நான் நம்புகிறேன்."
தட்டச்சு "உண்மையுள்ள," மற்றும் மூன்று வரி இடைவெளிகள் தவிர்க்கவும். உங்கள் முழுப் பெயரை உள்ளிடவும். நிறுவனத்தின் லேட்ஹீட் கடிதத்தை அச்சிட்டு உங்கள் தட்டச்சு பெயருக்கு மேலே உங்கள் பெயரை கையொப்பமிடவும்.
