ஒரு வணிக கூட்டத்தின் வரையறை

நீங்கள் இருக்கும் தொழில் அல்லது நீங்கள் செய்யும் வேலையைத் தவிர்த்து, சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் ஒரு வணிக கூட்டத்தில் பங்கேற்க வேண்டும் என்பது தவிர்க்க முடியாதது. சில பணியிடங்கள், குறிப்பாக அலுவலக அமைப்புகளில் உள்ளவை, பல கூட்டங்கள் ஒரு நாளில் இருக்கும், மற்றவர்கள் சில வாரங்களுக்கு ஒருமுறை மட்டுமே அவற்றைக் கொண்டிருக்கும். இருந்தாலும், உங்கள் பணியிடத்தில் கூட்டங்களில் கலந்துரையாடப்பட்ட விஷயங்களைப் பற்றி விவாதிக்க வேண்டியது அவசியம் என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், எப்படி ஒரு பயனுள்ள கூட்டம் நடத்தப்பட வேண்டும், ஒரு கூட்டத்தின் போது எவ்வாறான விதிமுறைகளை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதில் கவனமாக இருக்க வேண்டும். சந்திப்பை நடத்துவதில் நீங்கள் பொறுப்பாக இருந்தால், கூட்டத்தில் பங்கேற்பவர்களுக்காக icebreakers கொண்டு வரலாம் அல்லது கூட்டங்களில், அல்லது நிமிடங்களை எடுக்க வேண்டும்.

ஒரு வணிக கூட்டம் என்றால் என்ன?

சாராம்சத்தில், ஒரு வணிகக் கூட்டம் இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மக்களைச் சந்திப்பது, பணியிடங்களைப் பற்றிய கருத்துக்கள், இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்களைப் பற்றி விவாதிக்கும். வணிக கூட்டங்கள் ஒரு அலுவலகத்தில் அல்லது வேறு இடத்தில், அல்லது தொலைபேசியில் மற்றும் வீடியோ மாநாட்டில் கூட நடத்தப்படும். கூட்டங்கள் ஊழியர்கள், மேலாளர்கள், நிர்வாகிகள், வாடிக்கையாளர்கள், வாய்ப்புகள், சப்ளையர்கள் மற்றும் பங்காளிகள் மற்றும் நிறுவனத்துடன் தொடர்புடைய எவருடனும் நடக்கும். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், கையில் பிரச்சினை என்பது தொலைபேசியில் அல்லது மின்னஞ்சல் வழியாக ஒழுங்காக தொடர்புகொள்ள முடியாத ஒன்று, ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நபர்களுடன் முகம்-எதிர் முகம் தேவைப்படுகிறது.

ஒரு வணிக கூட்டத்தின் நோக்கம் பெரும்பாலும் நிறுவனத்திற்கு முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கிறது. மார்க்கெட்டிங் வரவு செலவுத் திட்டத்தை வளர்ப்பது எப்படி, அல்லது ஒரு பெரிய நிறுவனச் சிக்கல், எத்தனை நபர்கள் மாற்றத்தின் நேரத்தில் நிறுத்தப்பட வேண்டும் என்பது போன்ற ஒரு திணைக்கள விவகாரத்தை தீர்மானிக்கிறதா, ஒரு கூட்டம் தெளிவாகக் கருத்துக்களை வெளிப்படுத்த உதவுகிறது. முக்கிய பங்குதாரர்களுடன் நபர் பேசும் போது, ​​கேள்விக்குரிய முடிவை எட்டுவதற்கு முக்கியமான தகவல் முழுவதும் எளிதாகப் பெறலாம்.

கூட்டங்களுக்கு மற்றொரு பொதுவான குறிக்கோள் முக்கியமான அறிவிப்புகளை உருவாக்குகிறது. நிறுவன மாற்றங்கள், செயல்பாட்டுத் திட்டங்கள் அல்லது நிறுவனத்தின் திசையில் ஒரு மாற்றம் ஆகியவற்றைப் பற்றி இது இருக்கலாம். பெரும்பாலும், மூத்த நிர்வாகிகள் சேர அல்லது குழுவை விட்டு வெளியேறும்போது அல்லது நிறுவனம் ஒரு முக்கிய மைல்கல்லாக அல்லது வெற்றியை கொண்டாடும் போது கூட்டங்கள் நடைபெறுகின்றன. இந்த வகையான கூட்டங்கள் ஊழியர் நிச்சயதார்த்தம் மற்றும் நிறுவன இணக்கம் ஆகியவற்றை அதிகரிக்கும்.

வணிக கூட்டங்கள் மோதலைத் தீர்க்கவும் சிக்கலான பிரச்சினைகளை தீர்க்கவும் உதவுகின்றன. பணியிடத்தில் பொது மோதல்கள் நிகழ்ந்திருக்கலாம், ஒரு குழுவில் ஒன்றாகப் பணியாற்றும் பல்வேறு நபர்கள். சில முரண்பாடுகள் ஆரோக்கியமானவையாகவும் வளர்ச்சியை வளர்ப்பதாகவும் இருக்கும் போது, ​​அது விரும்பத்தக்கதாகவும், விரைவான தீர்மானம் தேவைப்படலாம். ஒரு கூட்டத்தை நடத்துவது ஏற்க மறுக்கிற கட்சிகளை ஒரு புரிதலை அடைய உதவும். பல பங்குதாரர்களுடனான பெரிய பிரச்சினைகள் வியாபாரக் கூட்டத்தில் தீர்த்து வைக்கப்படுவதற்கான ஒரு சிறந்த வாய்ப்பைக் கொண்டிருப்பதால், கேள்விக்குரிய முக்கிய மக்கள் அனைவருமே ஒரே இடத்தில்தான் இருக்கிறார்கள், ஒரே குறிக்கோளை நோக்கி வேலை செய்கிறார்கள்.

நிறுவனத்தின் அல்லது திட்ட முன்னேற்றத்தை மதிப்பாய்வு செய்வது வணிக சந்திப்புகளின் பொது நோக்கமாகும். இங்கே, நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தில் எவ்வாறு செய்கிறதோ, அல்லது திட்டமிட்ட வருவாய் இலக்குகளுக்கு எதிராக நிறுவனம் எவ்வாறு முழுமையாய் செயல்படுகிறது என்பதைக் கண்காணிக்கிறது. கூட்டங்கள் அடிக்கடி நடைபெறுவதால், அனைத்து முக்கிய கட்சிகளும் முக்கியமான விநியோகங்களின் நிலை பற்றி அறிந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்துகின்றன.

சிறந்த வணிக கூட்டங்களை எவ்வாறு இயக்க வேண்டும்

வணிக கூட்டங்கள் நிறுவனங்கள் முடிவுகளை எடுக்க மற்றும் சிக்கலான பிரச்சினைகளை தீர்க்க உதவும் போது, ​​சில நேரங்களில் ஒழுங்காக இயங்கவில்லை என்றால் நேரம் ஒரு பயனற்ற பயன்பாடு இருக்க முடியும். மக்கள் கூட்டங்களை வரவிடாமல் வரும்போது, ​​கவனம் செலுத்தாதீர்கள் மற்றும் நடவடிக்கை பொருட்களைப் பின்பற்றாதீர்கள், நேரத்தை வீணாகக் காணலாம். நேரம் திறம்பட பயன்படுத்தப்படுகிறது என்பதை உறுதிப்படுத்த, அமைப்பாளர் மற்றும் வணிக கூட்டங்களின் பங்கேற்பாளர்கள் இருவரும் தீவிரமாக ஈடுபட வேண்டும். நீங்கள் கூட்டத்தை ஏற்பாடு செய்தால், ஒரு கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரலை தயார் செய்யுங்கள். பங்கேற்பாளர்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும் என்றால், அவற்றை செய்ய போதுமான நேரம் கொடுக்க வேண்டும். சில கூட்டங்கள் ஒரு வழக்கமான அடிப்படையில் நடைபெறுகின்றன, வாராந்திர குழு டச் புள்ளிகள் போன்றவை. இந்த வகையான சந்திப்புகளுக்கு, நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும், ஒவ்வொரு வாரமும் தனிப்பட்ட உருப்படிகளில் நிரப்பவும்.

கலந்துரையாடலின் பட்டியலை கவனமாகப் பார்த்து, கூட்டத்திற்கு மட்டுமே முக்கிய பங்குதாரர்களை அழைக்கவும். கூட்டத்தில் இருக்க வேண்டும் என்று யாராவது கலந்து கொள்ள முடியாது என்றால், நீங்கள் அவர்களை இடமளிக்க வேண்டும். இல்லையெனில், முடிவெடுப்பதற்கு தேவைப்படும் ஒரு காணாமல் பங்குதாரருடன் ஒரு சந்திப்பை நடத்துவது பயனற்றது அல்ல.

நேரம் மதிப்புமிக்கது, உங்கள் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ளும் நபர்கள் தங்கள் நாளிலிருந்து நேரத்தை எடுத்துக்கொள்வதை மதிக்க முக்கியம். இதன் விளைவாக, சந்திப்பு துவங்குவதற்கும், முடிவடைவதற்கும் முக்கியம். நிகழ்ச்சித் திட்டத்தின்போது, ​​ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் செலவழிக்க எவ்வளவு நேரம் செலவிட வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். சந்திப்பு இனிய பாதையில் போய்க்கொண்டிருப்பதை நீங்கள் உணர்ந்தால், நிகழ்ச்சி நிரலில் தலைப்புகளை ஒட்டிக்கொள்ளும்படி மக்களிடம் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள். மற்ற முக்கிய பிரச்சினைகள் எழுந்தால், மற்றொரு கட்டத்தில் மேலும் விவாதத்திற்கு அவற்றை அட்டவணைப்படுத்தலாம்.

உங்கள் சந்திப்பில் எடுக்கப்பட்ட எந்த முக்கியமான விஷயங்களும் தவறவிடப்படவில்லை என்பதை உறுதிசெய்ய, குறிப்புகளை எடுத்து, நிமிடங்கள் எனவும் அழைக்கவும். சந்திப்பின் போது நீங்களே எழுதலாம் அல்லது தட்டச்சு செய்யலாம் அல்லது உங்களுக்காக குறிப்புகள் எடுக்க கூட்டத்தில் வேறு யாராவது நியமிக்கலாம். இந்த வழியில் நீங்கள் கலந்துரையாடலில் கவனம் செலுத்த முடியும். சந்திப்பிற்குப் பிறகு, குறிப்புகளை மறுபரிசீலனை செய்யவும், காணாமல் போன பொருட்களை சேர்க்கவும், முக்கிய பங்குதாரர்களுக்கு அனுப்பவும். எதிர்காலத்தில் பிரச்சினைகள் எழுந்தால் கூட்டத்தில் விவாதிக்கப்படும் விஷயங்களைப் பற்றி எழுதப்பட்ட பதிவுகள் உங்களுக்கு உதவலாம்.

வணிக கூட்டம் முடிந்தவுடன், முடிவெடுத்த எந்த நடவடிக்கை பொருட்களையும் தொடர்ந்து பின்பற்ற வேண்டும். நீங்கள் உங்கள் சக பணியாளர்களுக்கு நினைவூட்டல்களை அனுப்பவோ அல்லது அவர்களோடு பணிபுரியவோ அவற்றின் பணிகளை முடிக்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.காலக்கெடு மூலம் நிறைவு செய்யப்படாத சிறந்த சிக்கல்கள் இருந்தால், நீங்கள் அந்த நபருடன் கூடுதல் கலந்துரையாடலைப் பெற வேண்டியிருக்கலாம்.

வணிக கூட்டம் Icebreakers

சில வணிக கூட்டங்கள், குறிப்பாக பங்கேற்பாளர்கள் ஒருவரையொருவர் நன்கு அறிந்திருக்காத இடங்களில், ஐஸ் பிரேக்கர்கள் தேவை. வேடிக்கை கேள்விகளை அல்லது குறுகிய குழு-கட்டுமான நடவடிக்கைகள் அழுத்தங்களை எளிதாக்க மற்றும் ஒரு நிலை விளையாட்டு துறையில் அனைத்தையும் வைக்க உதவும். ஒரு கூட்டத்தில் பனி உடைக்க எளிதான வழிகளில் ஒன்று, ஒவ்வொரு நபர் பற்றிய தனிப்பட்ட அல்லது சுவாரசியமான நகைச்சுவையை வெளிப்படுத்தும் ஒரு கேள்வியை கேட்க வேண்டும். இந்த வகையான கேள்விகளுக்கான பதில்கள் மக்கள் ஒருவருக்கொருவர் தொடர்புகொள்வதற்கு உதவுகின்றன. சில உதாரணங்கள் பின்வருமாறு:

• நீ ஒரு மிருகம் என்றால், நீ யாராக இருப்பாய், ஏன்?

• நீங்கள் மிகவும் சுவாரசியமான இடம் எங்கே?

• எந்த வரலாற்று நபருடனும் நீங்கள் சந்தித்தால், அது யார், ஏன்?

Icebreaker கேள்விகள் கூட்டத்தின் தலைப்பில் சமாளிக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. மக்கள் பேசுவதும், ஒருவரையொருவர் கேட்டுக் கொள்வதும் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. மற்றொரு பெரிய கூட்டம் icebreaker இரண்டு சத்தியம் மற்றும் பொய் சொல்லி ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளர் ஈடுபடுத்துகிறது, மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் மற்ற பொய் எந்த உருப்படி பொய் வேண்டும். கூட்டத்தில் மக்களை அறிந்து கொள்ள இது ஒரு சிறந்த வழியாகும். Icebreakers கூட குழு நடவடிக்கைகள் வடிவில் வர முடியும். உதாரணமாக, கூட்டத்தில் யாராவது ஒரு கூட்டம் அல்லது ஒரு பிராண்ட் கார் போன்ற, அவர்களுடன் பொதுவாக ஏதாவது ஒன்றைக் கொண்ட கூட்டத்தில் யாராவது இருப்பதைக் கேட்கவும். இது மக்களை தங்கள் இடங்களை விட்டு வெளியேறுவதோடு, பொதுவாக பேசாத மற்றவர்களிடம் பேசுகிறது.

சில icebreaker நடவடிக்கைகள் கூட்டம் அமைப்பாளர் பகுதியாக தயாரித்தல் ஒரு பிட் உள்ளடக்கியது. ஒரு செயலில் சிறிய பெயர்களைக் கொண்ட பிரபலங்களின் பெயரை எழுதுவதும் ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் பின்புலத்தில் ஒரு பெயரை ஒட்டிக்கொண்டும் அடங்கும். இந்த விளையாட்டில், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும், யார் யாரைப் பின்தொடர்வது, யார் யார் என்பதைக் கண்டறிய முயற்சிப்பவரின் பெயரைப் பற்றியோ அல்லது எந்தவொரு கேள்வியும் கேட்கக்கூடாது.

வணிக கூட்டங்கள் பண்பாட்டு

வியாபாரக் கூட்டங்களில் நீங்கள் எவ்வாறு நடந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதை உங்கள் நிறுவனத்தின் கலாச்சாரம் தெரிவிக்கும்போது, ​​உலகளாவிய தன்மையுடன் கூடிய ஆசையுடன் கூடிய சில அம்சங்கள் உள்ளன. கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள சிறந்த வழிகளில் ஒன்று தயாராக இருக்க வேண்டும். இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் என்னென்ன விஷயங்களைப் பற்றி தெரிந்துகொள்வது மற்றும் தயாரிப்புகளை அல்லது ஆராய்ச்சி செய்து கொண்டிருப்பதைப் புரிந்துகொள்வது. உதாரணமாக, ஒரு செயற்பட்டியலில் நீங்கள் பணிபுரியும் மார்க்கெட்டிங் திட்டத்தைப் பற்றி கலந்துரையாடலானால், திட்டவட்டமான குறிப்புகளுடன் கலந்துரையாட, அவர்களுடன் விரிவாக விவாதிக்க தயாராக இருக்க வேண்டும். இது நேரத்திற்கு வருவதற்கு சமமாக முக்கியம்.

உங்கள் ஸ்மார்ட்போன் அல்லது மடிக்கணினிக்கு பதிலாக கூட்டத்தில் கவனம் செலுத்துவது உங்கள் தொழில்முறையை நிரூபிக்க மற்றொரு வழியாகும், எனவே உங்கள் தொலைபேசியை அணைக்க மற்றும் சந்திப்பின் போது உங்கள் லேப்டாப் மூடப்படும். சந்திப்பிற்காக உங்கள் லேப்டாப்பில் ஏதேனும் கோப்புகளை அணுக வேண்டும் என்றால், உங்கள் மின்னஞ்சலை அணைக்க வேண்டும் என்பதால், நீங்கள் உள்வரும் செய்திகளால் திசைதிருப்பப்படவில்லை. சந்திப்பு உங்கள் கவனம் தேவை என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ளுங்கள், அது உங்கள் தொலைபேசி அல்லது மடிக்கணினிக்கு இடையில் பிளவுபடுவது பயனுள்ள விவாதத்தை ஏற்படுத்தாது.

ஒரு நல்ல கேட்பவராலும், செயலில் பங்கேற்றவராலும் ஒரு வணிக கூட்டத்தில் கலந்துகொள்வதற்கான மையக் கூறுகள். மக்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதைப் பின்தொடர வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், உங்களுக்கு ஏதாவது தெரியாதபோது கேள்விகளைக் கேட்கவும், நீங்கள் பொறுப்பாளர்களான பொருட்களைப் பற்றிய பதில்கள் அல்லது நுண்ணறிவுகளை வழங்கவும். உங்கள் உடல் மொழி ஒரு செயலில் பங்கேற்பாளரின் பகுதியாகும்; இது உங்கள் நாற்காலியில் slouching பதிலாக உயரமான உட்கார்ந்து நீங்கள் பேசுகிறீர்கள் மக்கள் கண் தொடர்பு செய்து பொருள்.

நீங்கள் கலந்துகொள்ளும் கூட்டத்தின் வகையைப் பொறுத்து, நீங்கள் சந்திப்பாளராகவும் அல்லது நீங்கள் சந்தித்த நபர்களிடமும் நன்றி தெரிவிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு முக்கிய வாடிக்கையாளர் அல்லது வாய்ப்பை சந்தித்தால் இது பொருத்தமாக இருக்கலாம். உங்கள் நேரத்தை அவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்கலாம் மற்றும் உங்கள் உற்சாகத்தை காட்ட கூட்டத்தில் விவாதித்த சில முக்கியமான விஷயங்களை மீண்டும் வலியுறுத்துங்கள்.

வணிக கூட்டம் நிமிடங்கள் டெம்ப்ளேட்

ஒரு கூட்டத்தின் நிமிடங்களை பதிவு செய்வதன் மூலம் நீங்கள் பணியமர்த்தப்பட்டால், அது ஒரு மன அழுத்தம் வேலையைப் போல தோன்றலாம். ஒரு சில குறிப்புகள் எதையும் காணாமலே ஒரு சந்திப்பில் முக்கியமான எல்லா குறிப்புகளையும் கவனிக்க உதவும். நிமிடங்களின் நோக்கம் புரிந்து கொள்வது முக்கியம். ஒரு கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட குறிப்புகள் என்ன நடந்தது என்பதற்கான எழுதப்பட்ட பதிவாக இருக்க வேண்டும். இந்த குறிப்புகள் பங்கேற்பாளர்களிடம் கூறப்பட்டதை நினைவில் வைக்க உதவியாக இருக்கலாம் அல்லது கலந்துகொள்ள முடியாதவர்களுக்கான சந்திப்பை முறித்துக் கொள்ளலாம். இதன் விளைவாக, கூட்டங்களில் கலந்துரையாடப்பட்ட அனைத்து முக்கிய விடயங்களையும் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டியது அவசியம், முடிவுகள், பணிகளை அல்லது அடுத்த படிகள் திட்டமிடப்பட்ட மற்றும் தீர்மானங்களை நிறைவேற்றியது.

சந்திப்பிற்கு முன், குறிப்புகள் எடுக்கும்போது நீங்கள் பூர்த்தி செய்யக்கூடிய எளிய டெம்ப்ளேட்டை எழுதுங்கள். சந்திப்பிற்கான நிகழ்ச்சிநிரலின் நகலைப் பெற்று அதை ஒரு வழிகாட்டியாகப் பயன்படுத்துங்கள். நிகழ்ச்சி நிரலின் மேல், அனைத்து கூட்டத்தின் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்களைக் குறிப்பிடுவதற்கான ஒரு இடத்தைச் சேர்க்கவும். முக்கிய பங்குதாரர்கள் காணாமல்போய்விட்டால், நீங்களும் பின்னர் அவர்களுடன் பின் தொடர்ந்து செல்ல வேண்டும் என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். சந்திப்பு வகை மற்றும் விவாதிக்கப்பட வேண்டிய தலைப்புகளைப் பொறுத்து, நிமிடங்களில் நீங்கள் சேர்க்கும் பல உருப்படிகள் உள்ளன:

• சந்திப்பின் தேதி மற்றும் நேரம்.

• திட்டமிடப்பட்டிருந்தால், அடுத்த கூட்டத்தின் தேதி மற்றும் நேரம்.

• பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் எந்த முக்கிய காணாமல் பங்குதாரர்களின் பெயர்கள்.

• ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்காகவும் விவாதிக்கப்பட்ட முடிவுகள் அல்லது முடிவுகள் எடுக்கப்பட்டன.

• ஒவ்வொரு நிகழ்ச்சி நிரலுக்கான அடுத்த படிகள்.

• கூட்டத்தில் கலந்துரையாடப்படாத நிகழ்ச்சி நிரல்கள், ஆனால் அடுத்த சந்திப்புக்கு எடுத்துச் செல்லப்படும்.

• அசல் நிகழ்ச்சி நிரலில் குறிப்பிடப்படாத எந்த புதிய வணிகமும்.

• பணிகள் அல்லது செயல் பொருட்கள் மற்றும் அவர்கள் நியமிக்கப்பட்ட தனிநபர்கள், குறிப்பிட்ட தேதிகள் உட்பட குறிப்பிட்ட காலங்கள் உட்பட.

சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு ஒரு வார்ப்புருவை உருவாக்குவதன் மூலம், முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகளை பதிவுசெய்து, கூட்டத்திற்குப் பிறகு எந்தவொரு வணிகத்திலும் தொடர்ந்து பின்பற்றவும்.