முறையாக பதிவு செய்தல் கூட்டங்கள் நிமிடமே கவனிக்கப்பட வேண்டிய ஒரு முக்கியமான படியாகும். சில சந்தர்ப்பங்களில், சந்திப்பு நிமிடங்களின் பதிவை பராமரிப்பது சட்டபூர்வமானதாக இருக்கலாம். சட்டபூர்வமான தேவை அல்லது இல்லையா என்பது, கூட்டத்தைத் தொடர்ந்து அனைவருக்கும் கவனம் செலுத்துவதையும், நேரத்தைச் செலுத்துவதையும் ஒரு நல்ல வழியாகும், மற்றும் நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளின் வரலாற்று பதிவுகளை வழங்குகிறது.
கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்
ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைப்பது கூட்டத்தை ஒழுங்கற்றதாக மாற்றுவதைத் தடுக்க உதவுகிறது, மேலும் நிமிடங்களுக்கு முன்கூட்டியே வெளிச்சத்தை எழுதுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. இது நேரம் சேமிக்கிறது மற்றும் விவாதிக்கப்படும் ஒவ்வொரு தலைப்பிலும் வெற்றிடங்களை நிரப்புவது எளிதாகிறது.
ஆரம்ப தகவல்கள்
ஆவணம் மேல் "லேபிள் நிமிடங்கள் தேதி க்கு." மேல் வலது மூலையில், கூட்டத்தை பற்றிய அடிப்படை தகவலை பட்டியலிடுங்கள். நிறுவனத்தின் பெயர், சந்திப்பு தேதி மற்றும் இருப்பிடம் மற்றும் சந்திப்பு தொடங்கியது மற்றும் முடிந்த நேரங்களை கவனியுங்கள்.
யார் கலந்து கொண்டார்கள்
கூட்டங்களில் கலந்து கொண்டது யார் என்பதை நிமிடங்களில் காட்ட வேண்டும். ஒவ்வொரு நபரின் பெயர் மற்றும் தலைப்பு பட்டியலிட. பங்கேற்பாளர்கள் வேறொரு அமைப்பிலிருந்து வந்திருந்தால் அல்லது தொலைபேசி மூலம் இணைக்கப்பட்டு இருந்தால், இது குறிப்பிடத்தக்கது. சந்திப்பு நிமிடங்களை யார் எடுத்துக் கொண்டார்கள் என்பதையும் கவனிக்கவும்.
கலந்துரையாடல் தலைப்புகள்
நிமிடங்களை தொகுக்கும் போது விவாத தலைப்புகள் எளிமையாக வைக்கவும். ஒவ்வொரு நபர் சொன்னது என்னவென்று சொல்லாதே. தலைப்பின் ஒரு அடிப்படை விளக்கத்தை ஒட்டிக்கொண்டு, என்ன முடிவு அல்லது முடிவு எட்டப்பட்டது என்பதை தெளிவாகக் குறிப்பிடுகிறது. நிமிடங்களில் மேலும் விரிவாக்க தேவையில்லை.
உடனடியாக வகை நிமிடங்கள்
சந்திப்பு நேரங்களை உடனடியாக தட்டச்சு செய்க. நிமிடங்களுக்கு முன்னர் செல்லும் அதிக நேரம் தட்டச்சு செய்யப்பட்டு விட்டது, நீங்கள் ஏற்பட்ட முக்கியமான ஒன்றை மறந்துவிடலாம். சில நிமிடங்களைத் தொகுக்கும் போது, தேவைப்பட்டதைச் சரிபார்க்க ஒரு பதிவு தேவை என்று சந்திப்பின் போது ஒரு டேப் ரெக்கார்டரைப் பயன்படுத்துவது பயனுள்ளதாக இருக்கும். கலந்து கொண்ட அனைவருக்கும் சந்திப்பு நிமிடங்களின் நகலை விநியோகிக்கவும்.
