கடைசி சடங்காக தவிர பலர் அறிவுறுத்தல்களை படிக்க மாட்டார்கள். மக்கள் அதை வாசித்தவுடன், அவர்கள் தெளிவான, சுருக்கமான மொழியில் எழுதப்பட்டிருந்தால்தான் உதவ முடியும். உங்கள் பார்வையாளர்களை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளும்போது, அறிவுரைகளைத் தொடர்ந்து அறிமுகப்படுத்துவதற்கு நீங்கள் நன்கு தயாராய் இருப்பீர்கள்.
உங்கள் பார்வையாளரைப் படிக்கவும்
வழிகாட்டிகள் வழக்கமாக ஒரு தயாரிப்பு அல்லது செயல்முறை செய்ய எப்படி, உருவாக்க, செயல்பட அல்லது பராமரிக்க ஒரு வாசகர் சொல்ல. முதலாவதாக, உங்களுடைய நோக்கம் பார்வையாளர்களைப் புரிந்துகொள்வது எவ்வளவு முக்கியம் என்பதை அவர்கள் அறிந்து கொள்வார்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் புதிய பணியாளர்களுக்கான வழிமுறைகளை எழுதுகிறீர்கள் என்றால், அவை வெற்று மொழியில் எழுதப்பட வேண்டும், அதே நேரத்தில் மூத்த நிர்வாகத்திற்கான அறிவுறுத்தல்கள் மேலும் தொழில் லிங்கோவைக் கொண்டிருக்கக்கூடும். வாசகர்களுக்கு பொருத்தமான மொழியைப் பயன்படுத்துங்கள், மேலும் பணியைச் செய்ய வேண்டும் என பல விவரங்கள் அடங்கும்.
ஒரு அறிமுகம் உருவாக்கவும்
பெரும்பாலும் வாசகர்கள் ஒரு கதை அறிமுகம் தவிர்க்கவும் மற்றும் சரியான வழிமுறைகளை நகர்த்த. அறிமுகங்கள் மூலம் வாசகர்களை நகர்த்த உதவுவதற்கான ஒரு வழி, பாரா வடிவத்திற்குப் பதிலாக எண்ணிடப்பட்ட பட்டியலில் உள்ள வழிமுறைகளுக்கு ஒரு விளக்கம் அல்லது காரணத்தை எழுத வேண்டும். வாசகர்கள் பட்டியலை மறுபரிசீலனை செய்யலாம். ஆவணங்களின் நோக்கம், ஆவணம் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடையது, ஒவ்வொரு தனி தலைப்பின் கீழ் எடுக்கும் ஒவ்வொருவரின் குறிப்பும் அடங்கும். இந்த அறிமுகம் கூட வாசகர்கள் ஒரு விஷயத்தை மூடிமறைக்காது.
செயலில் குரல் பயன்படுத்தவும்
"வெள்ளை வாள் பிளக் ஏ செருகப்பட வேண்டும்" போன்ற செயலற்ற குரலைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்ப்பதற்கு பதிலாக, "வெள்ளை வைரத்தை பிளக் ஏ உள்ளே செருகவும்" போன்ற செயலில் குரல் தேவைப்படும் கட்டளைகளாக போதனை எழுதவும்., ஒரு கதை அல்லது ஒரு கையேடு, பல வழிமுறைகளுடன் நீண்ட வாக்கியங்களை உடைத்து, தலைப்புகள் கீழ் பட்டியலிடப்பட்ட சுருக்கமான அறிவுறுத்தல்கள். குறுகிய மற்றும் தனி வாக்கியங்களில் "மற்றும்" என்ற வார்த்தைகளை உடைக்க வேண்டும். அதற்கு பதிலாக, "கேபிள் தொலைத்து, சிவப்பு கடையில் வைக்க வேண்டும்", "விதிமுறைகளை தொடங்கி இரண்டு வாக்கியங்களை எழுதவும்" சிவப்பு கடையில் ஒரு சிறிய கம்பி வைக்கவும். "ஒரு தெளிவான, தைரியமான தலைப்பு," கம்பிகளை மூடுவது "போன்ற ஏதாவது சொல்ல முடியும்.
விளக்கம்
பெரும்பாலும், அறிவுறுத்தல்களுக்கு விளக்கம் தேவை. இரண்டு வழிகளில் ஒன்றில் விளக்கமளிக்கும் கருத்துக்களை எழுதுங்கள். உண்மையான அறிவுறுத்தல்களைத் தட்டினால் அவை தனித்து நிற்கின்றன, அல்லது குறிப்பிற்கான தனிப்பக்கத்தில் விளக்கம் கொடுக்கின்றன. ஒரு தந்திரோபாயம் ஆவணத்தின் ஒரு பக்கத்தின் மீது நடவடிக்கைகளை வைக்க வேண்டும், பக்கத்தின் பக்க நெடுவரிசையில் ஒரு குறுகிய பத்தி உள்ள விளக்கங்களுடன். மற்றொரு, மிகவும் பயனுள்ள வழி உண்மையான வழிமுறைகளை தைரியமாக மற்றும் விளக்கம் எழுதி படி முடிக்க வேண்டும். உதாரணமாக, "சிவப்பு பொத்தானை மூன்று விநாடிகள் அழுத்தி (தடித்தது) அழுத்தவும். இது ஒளி செயல்படுத்த அனுமதிக்கும்."
