ஒரு மருத்துவ அலுவலகத்திற்கு அல்லது மருத்துவத்திற்கான கொள்கைகளும் நடைமுறைகளும், மருத்துவர்கள் சந்திக்க எதிர்பார்க்கும் சுகாதார மற்றும் நிர்வாக தரங்களை அமுல்படுத்துவதில் முக்கியம். நோயாளிகளுக்கு தரமான கவனிப்பை வழங்குவதற்காக, ஒரு கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேடு மருத்துவர்கள், நர்ஸ்கள் மற்றும் பிற அலுவலக ஊழியர்களுக்கு எவ்வாறு சில கடமைகளைச் செய்ய வேண்டும் என்று கூறுகிறது. சுகாதாரத் தொழில் சிக்கலானது மற்றும் பல ஒழுங்குமுறைகளால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது என்பதால், கொள்கை மற்றும் நடைமுறை கையேடு மேலும் எந்த சட்டங்களை பின்பற்ற வேண்டும் என்பதைக் கட்டளையிடுகிறது. மருத்துவப் பாலிசிகளும் நடைமுறைகளும் எழுதுவது தொடர்ந்த நடைமுறையாகும், ஏனெனில் மருத்துவச் சட்டத்தின் மாறிவரும் சட்டங்கள் மாறி மாறி வருவதால், உடல்நலம் மாற்றும் சட்டங்கள் அடிக்கடி கட்டாயமாக்கப்படுகின்றன.
உங்கள் கொள்கை மற்றும் செயல்முறை கையேட்டில் நீங்கள் விரும்பும் பிரிவுகள் அல்லது பிரிவுகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். மருத்துவக் கொள்கையிலும் செயல்முறை புத்தகங்களிலும் காணப்படும் வகைகளின் எடுத்துக்காட்டுகள், காப்பீடு, மருத்துவ தாக்கல், உரிமைகோரல் சமர்ப்பிப்பு மற்றும் பில்லிங், நோயாளி பாதுகாப்பு, பணியாளர் பாதுகாப்பு, நம்பகத்தன்மை மற்றும் சலுகை, மருந்தகம், கிளையண்ட் உரிமைகள், இரகசியத்தன்மை மற்றும் ஊழியர் பயிற்சி ஆகியவற்றுடன் மட்டுப்படுத்தப்பட்டவை அல்ல.
மருத்துவத் தேவைகளைப் பொருத்து - அல்லது சட்டப்பூர்வ தேவைகள் - அல்லது உரிமத் தேவைகளை அடையாளம் காணவும். உதாரணமாக, நீங்கள் கார்டியலஜி அலுவலகத்திற்கு கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் எழுதுகிறீர்களானால், உங்கள் கிளினிக்கில் ஒரு நோய்க்குறியியல் அலுவலகம் கடைபிடிக்க வேண்டியவற்றைவிட வேறுபட்டதைப் பின்பற்றுவதற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கலாம். பயனுள்ள கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் எழுதுவதற்கு, உங்கள் கொள்கைகள் கூட்டாட்சி ஒழுங்குமுறைகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.
உங்கள் கொள்கைகளுக்கும் நடைமுறைகளுக்கும் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கவும். வார்ப்புருக்கள் நிலையான மற்றும் தரநிலையாக்கப்பட வேண்டிய ஒவ்வொரு கொள்கையையும் வைத்திருக்க உதவுகிறது. கொள்கையின் கொள்கை அல்லது எண், கொள்கையின் நோக்கம், பொருந்தக்கூடியது மற்றும் செயல்படுத்தப்பட வேண்டிய நடைமுறைகளின் படிநிலை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பாலிசி ஒரு குறிப்பிட்ட மருத்துவ படிவத்துடன் கைகோர்த்து சென்றால், நீங்கள் ஒரு கூடுதல் அறிவிப்பை சேர்க்கலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் "நோயாளி உட்கொள்ளல்" ஒரு கொள்கை மற்றும் செயல்முறை எழுதி இருந்தால், நீங்கள் பாலிசி முடிவில் நோயாளி உட்கொள்ளும் படிவத்தை இணைக்க வேண்டும்.
தனிப்பட்ட கொள்கைகளை கொண்டு வர உங்கள் முக்கிய கொள்கை வகைகளைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் முக்கிய கொள்கை வகை இரகசியத்தன்மை என்றால், நீங்கள் மின்னணு பிரிவு மற்றும் நோயாளி உடல்நலம் தகவல் வெளியீடுகள் போன்ற இரு பிரிவுகளாக இருக்கலாம். உங்கள் மருத்துவ கோப்புகளின் கீழ் நீங்கள் Timely Filing மற்றும் Medical Records கோரிக்கைகளுக்கான கொள்கைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்.
நீங்கள் உங்கள் புத்தகத்தில் சேர்க்க வேண்டும் ஒவ்வொரு கொள்கை நடைமுறைகள் எழுதி தொடங்கும். டெம்ப்ளேட்டிற்கு நேரடியாக அவற்றை எழுதுங்கள், அவற்றை இப்போது வரைவு செய்யலாம். நீங்கள் எழுதிய ஒவ்வொரு கொள்கையுமே நீங்கள் குறிப்பிட்டபடி இருக்க வேண்டும். அனைத்து வழிமுறைகளும் தெளிவாக வரையறுக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருக்க வேண்டும்.
உங்கள் மருத்துவக் கொள்கை மற்றும் நடைமுறை புத்தகத்திற்கான உள்ளடக்கங்களின் அட்டவணையை உருவாக்கவும். பொருளடக்கம் ஒரு உள்ளடக்க பொருளடக்கம் ஏற்பட உதவுகிறது, எனவே வாசகர்கள் அதை எளிதாகக் கவனித்துக்கொள்வதற்கான கொள்கையையும் நடைமுறையையும் காணலாம்.
உங்கள் கொள்கைகள் HIPAA இணக்கமானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். HIPAA, ஹெல்த் இன்ஷூரன்ஸ் போர்ட்டபிலிட்டி அண்ட் அக்கவுண்டபிலிட்டி ஆக்ட், இது ஃபெடரல் ஒழுங்குமுறை ஆகும், இது நோயாளியின் அனுமதியின்றி நோயாளியின் உடல்நலத் தகவலை வெளியிட சுகாதார நிறுவனங்களுக்கு சட்டவிரோதமானது. HIPAA தரநிலைகளை பின்பற்றுவதில் தோல்வி உங்கள் நிறுவனத்திற்கு பொருத்தமற்றதாய் இருக்கக்கூடும் என்பதால், அவர்களின் இரகசியத்தன்மையை மீறியதாக நோயாளி உணர்ந்தால், ஒரு சட்ட வழக்குக்கு வழிவகுக்கலாம்.
மருத்துவத் திணைக்களம் அல்லது பிரதான மருத்துவ அலுவலர் போன்ற உங்கள் நிறுவனத்தில் சரியான அதிகாரத்திற்கு உங்கள் வரைவு கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் அனுப்பவும், மதிப்பாய்வு மற்றும் இறுதி ஒப்புதலுக்காக.
வருடாந்திர அடிப்படையில் உங்கள் கொள்கைகளையும் நடைமுறைகளையும் மதிப்பாய்வு செய்ய நீங்கள் எந்த மாற்றங்களையும் செய்ய வேண்டிய அவசியமில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் புத்தகத்தில் புதிய கொள்கைகளை அவர்கள் வரும்போது சேர்க்காமல், மேலும் பொருந்தாத பழையவற்றை நீக்கவும்.
