வணிகங்கள், தனிப்பட்ட ஒப்பந்ததாரர்கள் மற்றும் இலாப நோக்கற்ற நிறுவனங்கள் தங்கள் சேவைகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் பங்கு பற்றிய ஆணையம் வழிகாட்டுதல்களை வெளிப்படுத்த கொள்கை அறிக்கைகள் உருவாக்க. இந்த கொள்கைகள் நெறிமுறைகள் மற்றும் தொகுப்பு அளவுருவை உருவாக்குகின்றன, அவற்றுடன் ஒப்பந்தத்தில் நுழைந்த அனைவருக்கும் அல்லது ஒரு இருப்பிடத்தை பார்வையிட வேண்டும். நிறுவனங்களின் இலக்குகளை நேரடியாக தொடர்புபடுத்துவதோடு, அனைத்து நிறுவன அமைப்புகளிலிருந்தும் உள்ளீடுகளுடன் இந்த கொள்கைகளை உருவாக்குவது தொடங்குகிறது. கொள்கை எழுத்தாளர்கள், ஆராய்ச்சி, தயாரித்தல் மற்றும் முடிவுகள் பற்றிய வடிவமைப்பு மற்றும் விநியோகம் ஆகியவை நெறிமுறை-எழுதும் செயல்பாட்டின் பெரும்பகுதியை ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றன.
எழுத தயாரா. குறிப்பு-எடுத்துக் கொள்ளும் பொருட்களை சேகரித்தல், ஒரு நியமிக்கப்பட்ட கணினி அல்லது சொல் செயலி ஆகியவற்றைப் பாதுகாத்து எழுதும் பெரும்பகுதியை நடத்த ஒரு இடத்தைத் தேர்வுசெய்யவும். கூடுதலாக, பாலிசி ஆவணம் மற்றும் எழுத்துரு ஆவணங்களை கருத்தில் கொள்கையில் கொள்கை அல்லது நெறிமுறையின் முதன்மை மொழி தேர்வு செய்யவும்.
புதிய கொள்கை அல்லது ஆவணம் உருவாக்கப்படுவதில் உள்ளீடு செய்வதற்கான முக்கிய நபர்களுடன் ஒரு சந்திப்பு நடத்துங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உடல் பாதுகாப்பு கொள்கை அளவுருக்கள் மனித வள ஆதார மற்றும் பாதுகாப்பு அலுவலர்கள் கொள்கை தேவைகளை தங்கள் கருத்துக்களை வழங்க வேண்டும். சேகரிக்கப்பட்ட தகவல்களிலிருந்து கொள்கைகளை அல்லது நெறிமுறைகளை உருவாக்குவதில் சந்திப்பு நிமிடங்கள் எடுக்கவும்.
நிறுவனம் அல்லது சேவையின் பணி மதிப்பீடு. கொள்கை அல்லது நெறிமுறையின் ஒட்டுமொத்த தொனிக்கான ஒரு வழிகாட்டியாக நிறுவனத்தின் பணி மற்றும் பயன்பாட்டின் பயன்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும். உதாரணமாக, கவனமாக திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையிடல் நடவடிக்கைகளின் மறுபார்வை தொழில்துறை பாதுகாப்பு சமூகத்தில் உள்ள கொள்கை வகுப்பாளர்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க முக்கியத்துவம் அளிக்கிறது.
பார்வையாளர்களை ஆராயுங்கள். கொள்கை ஆவணத்திற்கான முதன்மை பார்வையாளர்களாக இருக்கும் கிளையன்ட்கள், ஒப்பந்தக்காரர்கள் அல்லது பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணிப் பாருங்கள். இடம் மற்றும் விநியோகத் தேவைகள் தீர்மானிக்க இந்த நபர்களின் வேலை அல்லது வணிக தொடர்பான இருப்பிடத்தை அடையாளம் காணவும். கூடுதலாக, கொள்கை ஆவணத்தில் சாத்தியமான சேர்ப்பிற்கான பணியாளர்களின் வேலை விளக்கங்களையும், ஒப்பந்தங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
பணியிட அல்லது வியாபார இடத்தின் உடல் அமைப்பை மதிப்பாய்வு செய்யவும். நெறிமுறை ஆவணத்தின் ஒரு சுற்றுச்சூழல் மற்றும் பாதுகாப்பு பகுதியை உருவாக்க பயன்பாட்டிற்காக பரிமாணங்கள் மற்றும் பணியாளர் லவுஞ்ச் போன்ற இருக்கும் பரிமாற்றங்கள், ஏற்கனவே இருக்கும் போக்குவரத்து வழிகள் மற்றும் பிரத்யேக பகுதிகள் ஆகியவற்றை ஆவணப்படுத்தவும். அதிகபட்ச கொள்ளளவு வரம்புகள் மற்றும் கட்டாய தீ பாதுகாப்பு சாதனங்கள் போன்ற தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய உள்ளூர் தீ துறையகம் அல்லது தொழில் பாதுகாப்பு அமைப்பு போன்ற வெளி நிறுவனங்களை தொடர்பு கொள்ளவும்.
இருக்கும் நிறுவன ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒரு புதிய கொள்கை மற்றும் நடைமுறை ஆவணத்தை நிர்வகிப்பதில் உள்ள அனைத்து நிறுவன நிறுவனக் கடிதங்களையும் முந்தைய நெறிமுறை கையேடுகள் மற்றும் சேவை தொடர்பான ஆவணங்களையும் சேகரிக்கவும். காலாவதியான தகவல்களை அடையாளம் கண்டு அவசியமான தரவுகளை அவசியமாகப் புதுப்பிக்கவும். உத்தியோகபூர்வ கையொப்பங்கள் தேவைப்படும் வடிவங்களுக்கு, அசல் கையொப்பக்காரரை அல்லது பொருத்தமான பதிலீடு அல்லது வாகனம் ஒன்றை கண்டுபிடிக்கவும். சரியான தகவலைக் கொண்டிருக்கும் காலாவதியான தரவுகளை ஒழுங்காக அகற்றுவது.
ஆராய்ச்சி தயாரிப்பு பாதுகாப்பு மற்றும் பயன்பாடு. தயாரிப்பு விநியோகஸ்தர்கள், சில்லறை விற்பனையாளர்கள் அல்லது உற்பத்தியாளர்கள் விற்கப்பட்ட அல்லது தயாரிக்கப்பட்ட உற்பத்தியின் முறையான பயன்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பு நடவடிக்கைகளை ஆராய வேண்டும். பாதுகாப்பு மற்றும் அவசர தரவை வழங்கும்போது, சேவைக் கொள்கை கையேடுகளின் நடைமுறைப் பிரிவுக்கு இந்த தகவலைச் சேர்க்கவும். அபாயகரமான உள்ளடக்கங்களைக் கொண்டிருக்கும் அல்லது கொண்டிருக்கும் பொருட்களுக்கான பாதுகாப்பான கையாளுதல் மற்றும் அகற்றும் தரவைச் சேர்க்கவும்.
பல வடிவங்களை உருவாக்கவும். பாலிசி அல்லது நெறிமுறையின் புத்தகம் மற்றும் மின்னணுவியல் பதிப்புகள் ஆவணத்தின் பார்வையாளர்களுக்கு வசதியளிக்கின்றன. எலக்ட்ரானிக் பாலிசி ஆவணங்கள் வாசகர்களை பல இடங்களிலிருந்து பாலிசியின் வசதியாக மறுபரிசீலனை செய்ய அனுமதிக்கின்றன. கூடுதலாக, புத்தகம் அல்லது கடின நகலகம் தேவைப்படும் போது விரைவான மறுபரிசீலனைக்கான ஒரு உடல் பதிப்பை வழங்குகிறது.
