நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் எவ்வாறு எழுதுவது

வலுவான நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை எழுதுவது முக்கியமானது நிறுவனங்களின் விதிகளை ஆவணப்படுத்துவதற்கு போதுமான ஆவணங்களை உருவாக்குவதாகும், ஆனால் உங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட பாதையில் ஒவ்வொரு சிறிய வீரியத்தை நீங்கள் ஆவணப்படுத்த வேண்டும், பெரும்பாலும் நீக்கம் இல்லாமல் பெரும்பாலும் எளிதில் தொடர்ந்து பின்பற்ற முடியும். பல நிறுவனங்களில், SOP க்கள், அல்லது ஸ்டாண்டர்ட் ஆர்பரிங் நடைமுறைகள் என குறிப்பிடப்படும் நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை நீங்கள் கேட்கலாம். இந்த ஆவணங்கள் ஒரு நிறுவனத்திற்கு முதுகெலும்பாக அமைகின்றன, எனவே அவற்றை நன்கு எழுதுவதன் மூலம், வணிகத்தில் பாதையில் இருக்க உதவுவதோடு, அனைத்து ஊழியர்களிடமும் நிலையான நடைமுறைகள் நடத்தப்படுவதை உறுதிப்படுத்துகின்றன. நீங்கள் ஒரு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தொழில்முறையில் பணியாற்றினால், மருந்து அல்லது உயிரியல் நிறுவனங்கள் போன்றவை, வலுவான SOP கள் உங்கள் வியாபாரத்தின் வெற்றிக்கு மிகவும் முக்கியமானவை. உணவு மற்றும் மருந்து நிர்வாகம் எந்தவொரு தணிக்கைக்கும் இந்த ஆவணங்களை முதலில் பார்க்கிறது.

உங்கள் அமைப்புக்கு தேவையான எந்த நடைமுறைகளையும் கொள்கைகளையும் எடுக்கும்படி வடிவமைக்கலாம். நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளின் ஒரு சிறிய சுருக்கத்தை உருவாக்குதல் உங்கள் எழுத்தை ஒழுங்கமைக்க உதவும். திணைக்களத்தின் கொள்கை மற்றும் செயல்முறைகளை குழுப்படுத்துவது உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்க உதவும். தொடக்கத்தில் மிக முக்கியமான ஆவணங்களுடன் வெளிப்புறத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள், எனவே நீங்கள் SOP களின் வரைவுகளை முன்னுரிமை செய்யலாம். அனைத்து பிறகு, நீங்கள் எங்காவது தொடங்க குறைந்தபட்சம் இந்த செய்யப்படும் என்று மிக முக்கியமான வழி தொடங்கி வேண்டும். SOPS க்கு ஆதரவளிக்கப்பட்ட பிறகு நீங்கள் இந்த முதல் ஆவணங்களை மீண்டும் பார்வையிட வேண்டும். SOPS ஒருவருக்கொருவர் முரண்படாதது அவசியம்.

தனித்தனியான செயல்முறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை ஒவ்வொரு ஆவணத்தையும் நிறைவு செய்வதில் உள்ள தனித்தனி பணிகளை உடைக்க. உங்கள் வெளிப்புறத்தில், ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் துணை-பணிகளைச் சேர்க்கவும், இதனால் படிநிலைகள் தெளிவானதாகவும், தர்க்க ரீதியாகவும் வரிசையாகவும் இருக்கும். இந்த முறையில், ஆவணங்கள் கிட்டத்தட்ட தங்களை எழுதுகின்றன. இருப்பினும், பரந்த நடவடிக்கைகளில் மட்டுமே சேர்க்க வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் SOPS யும் விரிவாக எழுதினால், மாறுதல்கள் கொண்ட ஒரு வாய்ப்பு அதிகம் உள்ளது. ஒரு நல்ல விஷயம் இல்லை.

பணிகளைச் செய்யும் ஊழியர்களை நேர்காணல் செய்யவும். பணியாளர்களிடமிருந்து தற்போதுள்ள பணியிடங்களை மதிப்பீடு செய்யாதீர்கள். SOPs விஷயங்களை எப்படி ஆவணப்படுத்தி வேண்டும் மற்றும் இந்த தெரியும் எல்லோரும் உள்ளன. எனவே, தொழிலாளர்களைக் கேட்டுக் கொள்ளுங்கள் மற்றும் வரைவு ஆவணங்கள் சிலவற்றை எழுதுவதற்கு மேலாளர்கள் அல்ல. அவர்கள் எப்போதும் தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர் மூலம் பலப்படுத்தப்படலாம்.

உங்கள் ஊழியர்களுக்குப் பின்தொடரும் விரிவான நடைமுறைகளுடன் உங்கள் சுருக்கத்தை நிரப்புக. கொள்கைகள் மற்றும் நடைமுறைகளை எழுதுகையில் இது எளிமையாக வைக்க சிறந்த நடைமுறை. ஐந்தாவது வகுப்பு யு.எஸ். தரத்தில் எழுதுவதற்கு இது பரவலாக ஏற்றுக் கொள்ளப்பட்ட நடைமுறையாகும் - இது ஐந்தாவது படிப்பவர் ஒவ்வொரு வார்த்தையும் படித்து புரிந்து கொள்ள வேண்டும் என்பதாகும்.

நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் மீது யார் கையெழுத்திடப்போகிறார்கள் என்பதை முடிவு செய்யுங்கள். சில உயர்மட்ட பெயர்களை வைத்திருக்க வேண்டும் என்பதால், முதலாளிகள் விஷயங்கள் எப்படி நடந்துகொள்கின்றன என்பதை அறிந்திருக்க வேண்டும். சில அமைப்புகள் சட்டங்கள் உடைக்கப்படுவதை உறுதிப்படுத்துவதற்காக மனித வளத்துறை அல்லது அவர்களது சட்டக் கிளை மூலம் ஒவ்வொரு கொள்கையையும் நடைமுறைகளையும் நடத்துகின்றன.

கொள்கை பற்றி விவாதிக்க ஒரு அறையில் அனைத்து கையொப்பதாரர்களையும் சேகரிக்க மறுபரிசீலனைக் கூட்டத்தை அழைக்கவும். ஒரு குறிப்பிட்ட கொள்கையைப் பற்றி ஒரு விவாதத்தை நடத்த ஒரே அறைக்குள் எல்லா கட்சிகளையும் ஒன்றிணைக்க வேண்டும் என்றால், ஆவணத்தை முன்னோக்கி நகர்வதை விடவும், கருத்துக்களைக் கேட்பதை விடவும் மிக விரைவாக வேகத்தை நோக்கி நகரும். நீங்கள் உண்மையிலேயே விஷயங்களை வேகமாக செய்ய விரும்பினால், சந்திப்பின் முடிவில் SOP கையொப்பமிடப்பட்ட இலக்கை அமைக்கவும்.

பதிவு, தேதி, பதிப்பு கட்டுப்பாடு மற்றும் இறுதி நடைமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகளை பரப்பு. ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒரு ஊழியர் கையேட்டைக் கொடுத்து, திருத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் தேவைப்படலாம். உண்மையில், குறிப்பேடுகளை கையாளுவதற்கு ஒரு கொள்கையையும் செயல்முறையையும் உருவாக்கவும், ஊழியர்களின் கையேடுகள் அவ்வப்போது தணிக்கை செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.

அட்டவணையில் இருக்கும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட SOP களை மதிப்பாய்வு செய்யவும். ஒவ்வொரு SOP யும் ஆண்டுதோறும் அல்லது குறைந்தபட்சம், ஒவ்வொரு ஆண்டும் நடைமுறைகளும் கொள்கைகளும் மாற்றப்படவில்லை என்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். புதிய கையொப்பங்கள் மற்றும் தேதியைப் பெறுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், அதனால் தணிக்கை செய்யப்பட்டால், பதிப்பின் பதிப்பகத்தின் தெளிவான காகிதத் தடங்கள் உள்ளன.