கையில் பணத்தின் அளவு ஒரு நிறுவனம் அதன் கடமைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும் என்றால், அது உபரிக்கான மற்ற விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ளலாம். வணிக மற்றொரு நிறுவனத்தில் பணத்தை முதலீடு செய்யக்கூடும், அல்லது அது மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு பணம் கொடுக்கக்கூடும். பணத்தை கொடுப்பது, வணிகத்திற்கான வட்டி வருவாயை உருவாக்குகிறது.
கடன் ஒப்பந்தம்
ஒரு நிறுவனம் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு பணம் கொடுக்க முடிவு செய்தால், அது பணத்தை செலுத்துவதோடு கடன் வழங்கும் ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவதற்கும் விதிமுறைகளைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். கடனீட்டு ஒப்பந்தம் கடன் தொகை, வட்டி விகிதம் மற்றும் கட்டணம் செலுத்தும் கால அட்டவணையை குறிப்பிடுகிறது. பணம் மற்றும் பணத்தை வாங்கும் நிறுவனம் ஆகிய இரண்டும் உடன்படிக்கைக்கு இணங்கி ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திட வேண்டும். கையொப்பமிடப்பட்ட கடன் ஒப்பந்தம் இரு கட்சிகளுக்கும் ஒரு சட்ட ஆவணத்தை உருவாக்குகிறது.
பயன்படுத்திய கணக்குகள்
வணிக கடன் பெறுபவருக்கு பணத்தை வழங்கும்போது, அதன் நிதி பதிவுகளில் பரிவர்த்தனை பதிவு செய்ய வேண்டும். கடன், கடன் பெறத்தக்க மற்றும் வட்டி வருவாய் உள்ளிட்ட கடன்களை பதிவு செய்ய பல நிதி கணக்குகளை பயன்படுத்துகிறது. நிதி பதிவுகளில் பதிவு செய்யப்பட்ட அனைத்து பரிவர்த்தனைகளும், ஒரு சாதாரண பற்று அல்லது சாதாரண கிரெடிட் சமநிலையை பராமரிக்கும் ஒவ்வொரு கணக்கிலும், பற்றுச்சீட்டு மற்றும் வரவு முறைமைகளை பயன்படுத்துகின்றன. பணக் கணக்கு மற்றும் கடன் பெறத்தக்க கணக்கு வணிகத்திற்கான சொத்துக்களை பிரதிநிதித்துவம் செய்கின்றன மற்றும் சாதாரண பற்றுச்சீட்டு நிலுவைகளைக் கொண்டிருக்கின்றன. வட்டி வருவாய் வணிகத்திற்கான வருமானக் கணக்கைக் குறிக்கிறது மற்றும் ஒரு சாதாரண கடன் சமநிலை உள்ளது.
அசல் ஜர்னல் நுழைவு
நிதி பதிவுகள் முதல் பத்திரிகை நுழைவு வணிக கடன் மூலம் அங்கீகரிக்கிறது. ஒவ்வொரு கணக்கிலும் பாதிப்பு ஒரு பற்று அல்லது கடன் பயன்படுத்தி பதிவு செய்யப்படுகிறது. ஒவ்வொரு பத்திரிகை பதிவையும் சமன்பாடு மற்றும் கடன்களை சமன் செய்ய வேண்டும். அசல் கடனை பதிவு செய்வதற்கான பத்திரிகை நுழைவு கடனைக் கடனாகக் கடனளிப்பதற்கும் மற்றும் கடனாளருக்கு வழங்கப்படும் தொகையை ரொக்கமாகக் கடனிற்கும் கடனாகக் கொண்டுள்ளது. இந்த இரண்டு அளவுகளும் ஒரே மாதிரியாக இருக்க வேண்டும்.
செலுத்து ரசீதுகள் ஜர்னல் நுழைவு
கடன் ஒவ்வொரு பணம் செலுத்துவதால், வணிக ஒவ்வொரு செலுத்தும் ரசீது பதிவு செய்ய வேண்டும். ஒவ்வொரு கட்டணத்திற்கும் கணக்கு பதிவுகள் ஒரு பத்திரிகை நுழைவு தேவைப்படுகிறது. பணம் பெறப்பட்ட பணத்திற்காக பணக் கணக்கில் ஒரு பற்று பதிவு செய்கிறது. கடன் மேலும் முக்கியமாக கடன் பெறும் பணம் செலுத்துபவரின் கடனுக்கான கடனாகவும், கடனாகப் பெறப்பட்ட பணம் செலுத்துதலுக்கான வட்டி வருவாய்க்கு கடன் பெறும் கடனுக்காகவும் ஒரு வியாபாரத்தையும் பதிவு செய்கிறது.
