வணிக மின்னஞ்சல் எழுதுவது எப்படி. மேலும் பல நிறுவனங்கள் ஆன்லைனில் சென்றுவிட்டதால், நல்ல பழைய-நத்தை நத்தை மின்னஞ்சல் வழியாக விட மின்னஞ்சலை ஒரு வணிக கடிதம் பெற மிகவும் பொதுவானது. சரியான வணிக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தொழில் செய்ய உங்கள் வணிகத்தை நடத்தவும்.
ஒரு விரிவான தலைப்பு வரியைப் பயன்படுத்தவும். வணிக நிர்வாகிகள் அடிக்கடி தங்கள் குப்பை அஞ்சல் கோப்புறையில் தெளிவற்ற அல்லது வெற்று நிலம் என்று பொருள் கோடுகள் கொண்ட மின்னஞ்சல் புகார். ஒரு நேர்மையான ஆனால் முழுமையான பொருள் உட்பட புறக்கணிக்கப்படுவதை தவிர்க்கவும்.
ஹலோ சொல்லவும். வணிக மின்னஞ்சல் சில மக்கள் ஒரு வணக்கம் தொடங்கும் என்று மிகவும் முறைசாரா மாறிவிட்டது. இந்த பழக்கத்தை தவிர்க்கவும். நீங்கள் எழுதும் நபர் மற்றும் ஒரு பெருங்குடல், மாறாக ஒரு காற்புள்ளியை பயன்படுத்த முறையாக உரையாற்ற. உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. ஸ்மித்:" ஒரு சரியான வணிக தொடக்கமாகும். நீங்கள் மீண்டும் ஒருபோதும் பின் தொடர்பாடல் நிறுவப்பட்டவுடன் ஒரு கமாவுக்கு மாறலாம்.
சுருக்கமாகச் சொல்லுங்கள். வாழ்க்கை கதையைத் தவிர்த்து, புள்ளிக்குச் செல்லவும். வணிக மின்னஞ்சல் குறுகிய மற்றும் சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும். உன்னுடைய மகனின் பிறந்தநாள் பார்ட்டியை உடைக்க அறையில் உன் சக பணியாளரிடம் சொல்லலாம், அவளிடம் நீங்கள் அவளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பும் பதிவில் இல்லை.
ஒரு மூடு வரியைத் தேர்வு செய்து, அதை ஒட்டவும். நீங்கள் "நன்றி," உடன் வணிக மின்னஞ்சலை முடிக்க விரும்பினால், இது எப்போதும் முடிவடையும். சிலர் "உண்மையுள்ளவர்" அல்லது "சிறந்தவர்" அல்லது "மிக உண்மையானவர்கள்" என்று விரும்புகிறார்கள். நீங்கள் உங்கள் மூடுதலுடன் இணக்கமாக இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சல்களுடன் அந்த வரியை இணைத்து, ஒரு வியாபார கூட்டாளியாக நீங்கள் நன்கு அறிந்திருப்பதாக உணருவார்கள்.
நன்கு அறியப்பட்ட, ஆனால் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட கையொப்பத்தை உருவாக்குங்கள். வணிக மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் உங்கள் முழுப் பெயரையும் (உங்கள் முதலெழுத்துகள் மட்டும் அல்ல), உங்கள் தலைப்பு, உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் உங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டுமானால் எந்த ஒரு தொடர்புபடும் தேவைப்படும் தகவல்களும் இருக்க வேண்டும். கையொப்பம் 10 கோடுகள் நீளத்தை உருவாக்குவதற்கான ஊக்கத்தை எதிர்க்கவும். வணிக உலகில் கூடுதல் நீண்ட கையொப்பங்கள் தனித்தனியாகக் காணப்படுகின்றன.
குறிப்புகள்
-
ஒரு வணிக மின்னஞ்சலை எப்போதும் எழுத்துப்பிழை சரிபார்த்து, சரிபார்த்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஆன்லைனில் தொடர்புடையதாக இருப்பதால், தகவல்தொடர்பு ஏற்கத்தக்கது அல்ல. ஆச்சரியப்படும் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும். மின்னஞ்சலில் உள்ளதை விளக்குவது கடினம். அசாதாரணங்களுக்குப் பதிலாக காலங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் நடுநிலை தொனியை வைத்துக் கொள்ளுங்கள். பெரும்பான்மையானவர்கள் ஒற்றுமைகளை இணைப்புகளாக அனுப்ப வேண்டும் என்று விரும்புகிறார்கள், மின்னஞ்சல் நகலெடுத்து ஒட்டாமல் விடப்படுகிறார்கள்.
எச்சரிக்கை
வணிகத்திற்கான மின்னஞ்சலின் போது "CC" மற்றும் "BCC" ஆகியவற்றின் சக்தியை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எப்போது வேண்டுமானாலும் "குருட்டு கார்பன் நகல்" செய்யப்பட்டிருந்தால் உங்கள் மின்னஞ்சலை படிக்கலாம், எனவே தொழில்முறை இருக்க வேண்டியது அவசியம்.
